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共享办公最大的收益

佑佑商服 2024-05-20 13:58
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共享办公最大的收益

共享办公模式的出现,是传统写字楼模式的一个创新。在传统写字楼里,很多人都会有这样一种感觉:办公环境、办公设备、甚至是办公氛围,都远不如共享办公那么好。但事实却是,在共享办公模式下,这些问题都迎刃而解了。 共享办公模式在美国已经非常流行,在中国也是一样。随着共享经济的发展,这种模式也越来越受到社会大众的欢迎。很多人认为这种模式只适合一些小公司或个人创业,但其实它已经成为一种主流的工作方式。对于一些大企业来说,它也能起到提高员工工作效率、降低企业成本等作用。 除了节省办公成本、提高工作效率外,共享办公还能让企业在一定程度上节省人力成本。 一个最简单的例子就是共享办公空间的入驻人数更多了,因为它可以在一定程度上减少企业的员工数量。 共享办公的出现,不仅为创业者提供了创业场所、降低了创业成本和风险,同时也为他们节省了一定的人力成本。因此,虽然目前共享办公模式还处于发展初期,但它已经成为了一种趋势。

共享办公最大的收益

1.提高员工工作效率

共享办公是一种全新的办公模式,它最大的优势就在于提高了员工的工作效率。以 WeWork为例,它有一个名为“WeWork WeTalk”的小程序,可以帮助企业解决员工办公中遇到的各种问题。它会根据员工的需求,为其提供相关办公用品、软件应用等,同时还会有相应的课程和活动供员工学习,帮助其提高办公效率。如果企业想要提高员工的工作效率,可以通过这种方式来实现。
共享办公最大的优势之一就在于它为员工提供了更加自由、宽松的工作环境。在传统写字楼里,企业员工不仅要完成公司分配给他们的工作任务,同时还需要面对来自同事、上级和客户等方面的压力。但是在共享办公空间里,企业员工可以根据自己的喜好来选择办公环境,甚至可以根据自己的喜好来装修办公室。这样不仅能提高员工工作效率,同时也能让员工得到更好地休息。虽然在传统写字楼里工作很辛苦,但是在共享办公空间里工作却很轻松。
除了让员工感到舒适外,共享办公空间还能让员工变得更加高效。共享办公空间通常会为企业提供一些免费服务,比如会议室、茶水间等。这些服务虽然看似不起眼,但却能帮助企业节省一定的资金成本和人力成本。
另外,共享办公空间还会为企业提供一些增值服务,比如为企业提供专业的法律咨询服务、创业指导等。这些增值服务不仅可以为企业节省一定的办公成本和时间成本,同时也能帮助企业在短时间内更好地适应新环境、新工作。这样不仅能让企业快速发展、迅速壮大,同时也能帮助员工提高工作效率。

2.降低企业成本

对于传统的写字楼来说,一栋楼里有很多的会议室,但它们基本上都是用来举办会议的,而不是用来接待客人的。但对于共享办公来说,会议室并不是必须的。对于一些中小型企业来说,共享办公空间可以提供给他们一个会议场所。
共享办公模式还能在一定程度上减少企业的办公设备和其他成本支出,同时还能为员工节省不少的时间成本。
如果你仔细观察的话,你会发现现在很多人都不坐电梯了。为什么呢?因为电梯实在是太贵了。以北京为例,一部电梯的价格在3000元左右,而一次乘坐电梯需要花费500元左右。
如果你要坐电梯的话,那就要承担很大的乘坐成本,而在共享办公空间里,你可以使用共享办公空间里的各种共享设施。这些设施包括会议室、会客室、健身房、咖啡吧等等。
对于一些大企业来说,共享办公也是他们降低成本的一个选择。
以小米为例,它在北京有超过一万平米的办公场地。但小米并没有自己修建办公室,而是选择将它们租给了很多中小型企业。原因就是小米需要这些企业来为它提供服务。
在小米租了共享办公空间后,这些企业在使用它们时都会发现这些共享办公空间很不错。因为它们并不需要专门的办公室、会议室等办公设施,所以这些共享办公空间都很适合小米公司。
以华为为例。华为的员工数量非常庞大,而且很多人都需要在全国各地出差、参加会议等活动。为了避免因为出差而导致的误工和浪费时间等情况,华为在很多地方都修建了联合办公空间。
以广州为例,华为公司就在广州修建了2000多平米的联合办公空间供员工使用,而这其中有400多平米是用于接待客户和参加会议等活动的。此外,华为还在成都修建了5000多平米的联合办公空间供员工使用。
这就是共享办公模式为华为公司带来的好处之一——降低了成本和风险。

3.为企业提供办公场所

在共享办公空间,企业可以获得与个人自由职业者相同的办公空间,同样的租金,在共享办公空间内,企业还可以享受到更加专业的物业服务、更加舒适的办公环境和更多的员工。对企业来说,共享办公空间除了节省成本外,还能提高员工的工作效率和员工满意度。
同时,共享办公空间还可以为企业提供更多的增值服务,比如:
·为企业提供会议场地、会议室等配套设施;
·帮助企业建立专门的前台接待团队;
·组织各类企业活动、展览、讲座等;
·帮助企业解决办公空间租赁、装修、设备购买等问题;
·帮助企业提供工商注册、财税服务等服务。
可以说,共享办公为企业带来了很多便利和好处。当然,它也有缺点和不足。比如:共享办公空间很难实现标准化运营。因此,共享办公模式也很难大规模推广和普及。
不过,共享办公模式在国内还是有很大发展空间的。随着共享经济的发展和国家政策的支持,相信共享办公模式会得到更多人的认可和接受。而这种模式也将成为未来职场一种重要的工作方式。
除此之外,我们在共享办公中还会发现这样一个问题:很多人在选择共享办公空间时都会选择一线城市的写字楼,但其实这样并不是一个正确的选择。
因为一线城市虽然房价高、租金贵,但工作机会相对较多,而且也有很多发展机会。如果选择在二线城市发展的话,虽然工作机会少、竞争压力也大,但发展空间却比较小。
因此我们建议大家在选择共享办公空间时还是要根据自己的实际情况来做出决定,不要盲目跟风选择一线城市或二线城市。我们要根据自己企业的发展情况和市场需求来综合考虑才是最明智的做法。

4.为创业者提供更多选择

共享办公除了能让企业降低成本外,它还能给创业者提供更多选择。因为不同的创业者有着不同的创业需求,所以共享办公也就有了不同的办公空间供其选择。这种灵活性也是传统写字楼所无法做到的,因为传统写字楼里只有固定的几个办公空间,而创业者需要不同的空间。
当然,对于一些大公司来说,共享办公也有其优点,因为它可以帮助大公司节省一定的人力成本。比如,一些大企业可以通过共享办公来降低人力成本。对一些大公司来说,他们还可以通过共享办公来提高员工工作效率。

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编辑者: wyl