办公小技巧：轻松掌握知识管理小技能
工作中我们常常要对文档、图片、视频等进行保存、转发或分享，而当文件太多时，我们往往要采用一些方法来处理。今天就跟大家分享一下关于文件批量管理的小技巧。 首先，我们先来了解一下文件管理中的四大功能： 1.文件夹管理：可以将所有文件或文件夹放置在同一文件夹下； 2.内容管理：可以将所有内容集中保存在一个文件夹中，如“我的电脑”、“我的手机”等； 3.标签管理：可以给每一份文档或者文件创建一个标签，可以是文字标签、图片标签等； 4.属性管理：可以在文本属性中增加特殊字符来区分不同的内容。 上面这四大功能主要是用于对我们日常工作中使用的文件进行整理、分类和管理，并方便我们在不同场景中快速查找。如果你也喜欢整理和分享，那么接下来的文章内容就可以跟大家一起来分享了。
一、文件批量修改
有时候我们为了保证文档的整洁性，需要将文件进行整理后再进行修改，此时我们就可以通过“文件批量修改”功能来对文件进行修改。
方法一：点击【文件】-【选项】-【常规】-【保存】，在弹出的窗口中设置保存路径，然后点击确定。
方法三：点击【开始】-【所有程序】-【附件》-【系统工具】-【附件管理器】，然后在弹出的窗口中设置路径和名称。
方法四：点击开始菜单中的“文件”-「选项」-「文件夹选项」，在弹出的窗口中设置存储位置和应用程序。
二、批量改名
我们在工作中常常需要对文件进行命名，比如一份表格中的数据，需要对其中的姓名进行更改，而一份文档中的文字内容也需要进行更改。那么在这种情况下，我们如何批量修改文档中的名称呢？
1.将文件添加进来之后，选择“文件”-“打开”-“更改名称和验证方式”；
2.在弹出的对话框中，选择“以名为搜索项”；
3.在“搜索项”列表中，点击“文件名”后的下拉框；
4.选择要修改的文件名称，点击“添加”即可。
三、批量替换
有时候，我们在进行数据录入时，可能需要对数据进行替换，这时我们就可以使用替换功能来批量替换数据。
选中需要替换的内容，在开始菜单中选择【替换】，之后再点击【全部替换】按钮即可。
这时候，就会出现一个弹窗，会提示我们需要注意的地方，我们只需根据提示进行操作即可。
如图所示：在【替换为】窗口中输入【-A】、【-F】或【-G】这四个符号。同时也可以选择“保留原格式”、“保留源格式”或“保留所有格式”这三种格式。
最后，点击确定就可以了。
如果你也有需要用到批量替换的内容，那就赶紧去试试吧！
四、批量分享
我们经常需要将文档、图片、视频等内容分享给别人，这时我们就需要借助文件批量分享功能。具体操作如下：
第一步：在电脑桌面上找到并双击【WPS文字】图标，打开【文件批量分享】窗口；
第二步：在弹出的窗口中，点击【选择文件】按钮，选择要分享的文档或图片；
第三步：点击【打开】按钮，在弹出的窗口中输入文件名（例如：“Word文档”）和分享密码（注意要与上次分享的文档名称相匹配）；
第四步：点击【确定】按钮即可将需要分享的文件全部批量保存到指定位置，同时在右上角的窗口中也可以看到这一过程。
以上就是本次给大家分享的内容了。
编辑者： wyl
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