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办公室秘籍:报信息怎么拟标题?

佑佑商服 2024-03-29 10:52
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办公室秘籍:报信息怎么拟标题?

信息是指单位、部门或个人在履行职责或从事某项活动中,用来反映情况、交流思想、传递信息的文字。信息的标题,是一个单位或部门在一定时期内发布的信息的名称,是把单位或部门的有关情况和所办业务传达给读者的文字符号。它既是信息内容的概括,也是对其主旨、特征等内容的概括。 标题虽小,却是一个单位或部门在一定时期内工作情况、成效的体现。信息标题是对新闻事实进行概括,突出信息内容,便于读者掌握情况、理解意图。作为单位或部门领导,在报送信息时,首先要看这条信息是否反映了本单位或部门当前工作的重点和难点,能否抓住问题本质和关键环节;其次要看这条信息是否有亮点、有特色,是否对其他同类工作具有借鉴和指导意义。

办公室秘籍:报信息怎么拟标题?

一、抓住重点,切忌面面俱到

信息的标题一定要抓住重点,切忌面面俱到,否则就会造成内容模糊,标题大而空。信息标题一般应包括:信息的主要内容;对信息主题有突出意义的要素;信息的关键词和关键字。比如,《XX市积极引导青年职工服务经济社会发展》,这条信息的主要内容是: XX市在青年职工中广泛开展“服务经济社会发展,促进青年成长成才”主题活动,引导广大青年立足岗位,积极投身经济社会建设,取得了良好效果。因此,这条信息的标题就应体现主题。

二、突出亮点,切忌平铺直叙

信息的标题应高度概括、言简意赅,让人一看就能了解主要内容,并能引起人们的注意。因此,标题不应追求花哨,而应力求简洁、明快、醒目。所谓简洁,就是信息标题要用最精炼的语言,把最重要的内容揭示出来;所谓明快,就是信息标题要言简意赅、通俗易懂;所谓醒目,就是信息标题要有“画龙点睛”之效,让人一看就知道该说什么。
比如:《某县开展“大走访、大排查”活动》这个信息标题就十分简洁有力。“大走访、大排查”活动是我省今年的一项重要工作,对加强农村基层党风廉政建设、密切党群干群关系具有重要意义。在起草信息标题时,可以把“大走访、大排查”活动作为主题词,既概括了整个活动的主要内容,又简洁明了。

三、避免重复,切忌题文不符

标题是信息的重要组成部分,往往涉及信息的主要内容。所以,在拟标题时,必须围绕信息的主旨、重点和特点展开,避免重复现象的发生。
如果信息标题和正文中表述的信息内容完全一致,那就说明两个问题:一是对主题理解不透;二是对内容不熟悉。这时就要重新阅读该段新闻或材料,将信息和材料的重点、难点找出来,并予以分类。

四、注意口语,切忌生搬硬套

信息标题的内容,首先要符合客观实际,能准确反映客观事实,能让人一看就明白这条信息的内容。其次,要根据读者对象,从受众的角度出发,选择适合受众阅读的表达方式。比如,在《XX县教育系统“三重一大”工作制度坚持得好》这条信息中,可以用“三重一大”的表述方式;可以用“三重一大”制度落实情况、“三重一大”制度执行情况等表述方式;也可以用“三重一大”制度建立过程中的具体做法。总之,要符合受众阅读习惯,让人一看就明白这条信息内容。

五、用好数字,切忌空洞无物

拟标题时,如果能用数字说话,就用数字说话。如《一年来,共实施重点项目695个》《全年组织开展各类活动642次》等标题,都是用数字说话的典型事例。在拟制信息标题时,也可以采用这样的方法。

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编辑者: wyl