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上海租赁办公室必备:优选写字楼的参考指南

佑佑商服 2024-04-03 10:11
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 上海租赁办公室必备:优选写字楼的参考指南

写字楼作为企业的办公场所,具有一定的专业性,其中也不乏有一些特殊的要求。写字楼对于企业来说是企业形象的象征,也是企业实力的象征。如果企业想要长期发展,就需要选择合适的写字楼办公。 那么,写字楼该如何选择呢? 1、地理位置:作为企业入驻办公场所,一定要选择交通便利、周边配套齐全的区域。在这样的区域内,便于员工上下班出行,而且在公司附近也可以享受到生活所需的便利。 2、楼层:办公室楼层与面积有一定关系。根据写字楼面积大小可分为小型、中型、大型三种。通常小型写字楼占比较大,如一个5-50平米之间的小型写字楼,可容纳10-20人左右工作;中型写字楼一般占比较大,如一个10-50平米左右的中型写字楼,可容纳100人左右工作;大型写字楼占比较大,如一个100-500平米左右的大型写字楼,可容纳1000-2000人左右工作。 3、设施设备:一般在办公楼内都会配备一些公共设施设备,如会议室、前台接待等。此外还应考察办公楼内是否设有咖啡厅、健身房等公共设施。 4、物业管理包括对物业服务人员的管理、对客户服务以及对环境卫生等方面的管理。

上海租赁办公室必备:优选写字楼的参考指南

一、物业管理

在考察写字楼时,首先要观察物业管理公司是否是专业的物业管理公司,其是否有专业的写字楼运营管理经验,能够对整个写字楼的运营管理提供技术支持。

其次,观察物业服务人员是否具备专业的职业素质,如形象气质、语言表达等。

一般情况下,好的写字楼会配备一些专职人员,如保洁人员、保安人员等。

最后,在观察物业服务人员的同时,也要注意观察写字楼内是否有其他办公人群出现。因为这些办公人群的存在,会给物业服务人员带来一定压力,他们在服务客户的同时也要兼顾办公人群的感受。

如果有的话,需要注意观察这些设施是否符合员工工作需求。

二、硬件配套设施

1、电梯:电梯是写字楼中不可或缺的设施,有电梯的写字楼往往在办公人员和电梯使用数量上都能达到一个相对均衡的水平,这样方便企业日常的上下班。

2、卫生间:卫生间是写字楼中必须配备的设施,有无独立卫生间,对于企业来说是十分重要的。如果没有独立卫生间,员工会经常要跑到其他区域去上厕所,对员工的工作效率和心情都会造成影响。

3、空调:对于有空调需求的企业来说,空调就成为了写字楼中不可或缺的设施。写字楼是否提供空调,要根据自身需求来决定,但基本原则是保证办公温度适宜、风冷式中央空调可以保证办公室内温度适宜、不会造成过冷或过热。另外,如果不具备中央空调系统的话,可以选择相对独立的中央空调区域。

三、车位配备

对于写字楼来说,停车位也是一个不容忽视的问题。因此,在选择写字楼时,要关注其是否配备了充足的停车位。

一般来说,车位分为地上车位和地下车位两种。

1、地上车位:地面上的停车空间可分为两种,一种是地上停车位,另一种是地下停车位。地上停车位一般有4米高和3.5米宽两个标准尺寸;地下停车位通常分为四个标准尺寸:宽度为2.5米、长度为8米、高度为3.3米。在购买写字楼时,应该询问开发商是否提供地面车位和地下停车位,以及车位的数量。

2、地下停车位包括地面和地下两种形式。通常来说,如果地下停车场有400个车位,那么其面积至少应为2500平方米。如果没有配够充足的地面车位,则可能需要购买大量的停车位。

此外,对于写字楼的楼层面积来说,其高度也是一个重要的参考因素。如果一个楼层高度低于4米,那么其配备的车位数量可能就会比较少;如果高于4米的话,那么其配备的车位数量就会比较多。

四、空调制冷

空调制冷是写字楼必备设施之一,因此,在选择写字楼时,要了解空调的制冷效果。在一些大型写字楼中,会配备中央空调,这种中央空调可以做到整栋写字楼内的温度均衡。但同时也要注意空调制冷系统的品牌、制冷效果等方面。由于中央空调系统属于大型设备,需要专人操作,因此在选择写字楼时需要考察相关工作人员的操作水平,避免因为人员操作不当而导致设备损坏等问题。

以上就是关于如何优选写字楼的参考指南。写字楼不仅是企业办公场所,还能为员工提供舒适的工作环境。在选择时一定要结合自己公司的发展方向、规模等因素来选择合适的写字楼。另外,在选择写字楼时也需要注意其物业管理水平和周边配套设施是否完善。

五、安保服务

1、消防安全:防火安全是写字楼租赁中不容忽视的问题,因为写字楼里的办公室大都属于人员密集场所,防火安全问题必须要引起重视。首先,应当考察办公楼的消防设施是否完备、有效。其次,要看消防设备是否齐全,以及灭火器、消火栓等设备是否能正常使用。再次,要考察办公区域是否有烟雾报警器、喷淋系统等消防设备。

2、安保服务:一座安全的写字楼是离不开安保服务的。写字楼的安保人员是否经过专业培训并持有相关证件,如果没有相关证件也需要考察他们是否具备相应的能力。

3、卫生服务:写字楼环境卫生如何直接影响到员工工作质量。因此,在选择写字楼时也要考虑到卫生服务方面的问题,比如保洁人员是否每天按时打扫卫生等。

六、办公环境

如果条件允许,在写字楼内进行办公也是不错的选择,办公环境将直接影响到员工的工作效率和心情,在这方面也要多加注意。而写字楼的环境也是有要求的,主要包括周边环境、建筑布局、景观设计、采光通风、安全防火、是否安静等方面。写字楼的整体环境应具备良好的采光、通风条件,特别要考虑是否有噪音影响。在上海,有很多写字楼在建造之初就已经规划好了绿化和停车位等配套设施,这样的写字楼环境就更加完善。当然也有一些写字楼项目存在周边交通不便,或者地理位置偏僻等问题,这样的写字楼则需要仔细考虑是否适合自己。

总的来说,如果想要选择优质写字楼进行办公,则需要根据以上因素进行综合考虑。当然选择优质写字楼还需要结合企业自身情况而定。在选址时除了要考虑物业、楼层等硬件设施外,还要考虑周边环境和交通情况等软条件。

七、配套设施

1、交通便利:办公空间位于交通枢纽地段,方便员工上下班、出差,也可为企业节省大量的通勤时间和费用。

2、周边配套设施:周边的商业配套设施完善,为员工的工作和生活提供了便利。

3、车位:拥有充足的车位,这样可以避免员工停车难的问题。

4、商业配套:写字楼周边的商业配套设施完善,能够满足员工日常购物需求。

5、环境:写字楼周围是否有绿化景观,是否会受到噪音干扰,周围是否有超市或医院等场所,方便员工日常生活所需。

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编辑者: wyl