办公室日常管理制度

 办公室日常管理制度

全体员工要树立全局观念，树立大局意识，明确办公室的工作职责。 2.全体员工要严格遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工。 3.全体员工要爱护公物，不在办公室内吃零食、喝饮料、乱丢垃圾。 4.办公室人员要保持办公室内的整洁，不得在办公室内吸烟。 5.全体员工要保持办公场所的安静，不大声喧哗，不得在办公室内打闹嬉戏。 7.全体员工要保持办公区域的卫生，垃圾杂物不得随意丢弃，不得随地吐痰，不得在桌面上乱放物品。 8.全体员工要注意个人形象，注重仪表仪容。 9.全体员工要注意办公环境的美化和维护，杜绝一切破坏公司形象的行为发生。

1. 在上班时间内，公司各部门的工作人员都必须准时到达岗位。

公司管理人员因公出差或请假，均须向人力资源部办理请假手续。员工因公外出办事，必须提前1天向人力资源部递交书面申请，注明事由、外出时间、地点、所需资料等，并附公司领导签字的批准文件。
一般情况下，办公室工作人员均须于下午5点前向人力资源部提交书面报告。若因特殊情况需延长下班时间，必须征得有关领导同意后方可延长。在下班时间前1小时内，如有紧急情况必须立即向人力资源部汇报并得到批准。上班时间内，如有需要在公司内办理的事宜，应及时处理，并于当日下班前向人力资源部提交书面报告。因公司事务紧急或特殊情况需加班时，应在规定时间内向人力资源部提出申请；若不能在规定时间内向人力资源部提出申请的，需得到批准后方可加班。在公司上班期间，如遇因特殊情况或突发事件需要加班的，应提前1天向人力资源部提交书面申请。

2.各部门要按照公司规定，合理安排办公用品、耗材的采购及使用。

各部门要根据办公用品、耗材的使用情况，制定年度采购计划，经行政人事部审核后，报总经理审批后实施。各部门要做好办公用品、耗材的领用登记工作，并对领用情况进行监督管理。
各部门每月必须将办公用品、耗材的使用情况，在每月5日前提交行政人事部审核，审核通过后，方可领用。所有办公用品、耗材必须在规定时间内使用完毕，不得将已领用的办公用品、耗材放回原处，也不得长时间闲置不用。
各部门因工作需要临时借用办公用品、耗材时，应由部门负责人填写《办公用品、耗材借用申请表》，经行政人事部审核后报总经理审批后方可借用。未经批准使用的办公用品、耗材将按照《办公用品、耗材借用申请表》中注明的收费标准进行收费。超支部分由部门负责人负责；节约部分则归公司所有。如因个人原因造成办公用品、耗材短缺或浪费的，由部门负责人承担责任。

3.公司办公区域内严禁吸烟、严禁大声喧哗，保持安静、禁止打闹。

10.全体员工要自觉维护公司的形象，严禁在公司的公共场合吸烟、大声喧哗、不得在公司办公区域内吃零食、喝饮料，不得随地吐痰，不得乱丢垃圾等。
11.全体员工要注意办公区域的整洁，不要在公共区域堆放私人物品，垃圾杂物应按指定地点丢放，不得随意丢弃。
12.全体员工要增强环保意识，注意办公区域的清洁卫生。
13.全体员工要增强节约意识，尽量减少不必要的资源浪费和环境污染。
15.全体员工要加强自我保护意识，防止人身伤害、财产损失等事故发生。
16.全体员工要遵守公司的规章制度和劳动纪律，严禁迟到早退、旷工或无故旷工等行为发生。
17.全体员工要加强自身修养，树立正确的人生观、价值观和世界观。遵纪守法、严于律己、宽以待人，杜绝一切违法违纪行为发生。

4.各部门必须做好部门之间的协调工作，及时传递信息，不得推诿扯皮。

10.各部门应做好公司员工考勤工作，考勤情况与员工工资挂钩，若发现有迟到、早退、旷工的情况，须及时向相关领导反映。
11.各部门人员要严格执行请销假制度，一般员工请假必须提前一天以书面形式向人事行政部提出，请假人员应写出请假条。员工请病假时需先经过部门经理审核并签字，再经人力资源部审核后报总经理审批。
12.公司全体员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司的技术和经营信息。
13.员工应严格按照规定程序处理公函和电话。
14.办公室人员要严格遵守保密制度，不得私自将公司机密、内部文件、资料等对外传递，否则造成后果自负。
15.办公室人员要严格遵守办公纪律，严禁上班时间玩电脑、上网聊天等与工作无关的事情。

5.各部门应明确职责，提高工作效率，严格遵守时间要求，避免造成工作延误。

（1）各部门应做好日常考勤登记，每月一次。
（2）各部门应认真做好请假制度的落实，如有特殊情况需请假的，应提前一天向行政管理部办公室提交书面申请，由行政管理部向总经理汇报批准后方可请假。
（3）请假人员必须按规定办理请假手续，如未按规定办理请假手续而擅自离开工作岗位的，将按旷工论处。
（4）各部门员工因个人原因造成的请假逾期未归或累计超过15天（含15天）以上的，将予以辞退处理。
（5）员工因出差或因事外出等原因不能按时上班，应提前一天向部门负责人请假，并说明情况。
（6）各部门在请假时间内，如遇特殊情况需调班时，须由本部门经理批准后方可调班。
（7）员工请假手续到期未办理或未批的，如需继续请假者，必须重新向部门经理提出书面申请，经批准后方可请假。
（8）员工在工作时间内不得以任何理由私自外出或从事与公司无关的活动。

6.各部门之间及与其它公司之间的工作联系，应先报办公室备案。

11.办公室人员必须严格执行公司各项规章制度，做好各部门的协调工作。
12.办公室人员要认真学习和贯彻国家有关法律、法规，依法办事，规范操作，按章办事，确保公司正常的生产、经营和工作秩序。
13.办公室人员要有高度的责任心和事业心，认真履行岗位职责，加强业务学习，提高业务水平和工作能力。
14.办公室人员要积极主动、尽职尽责地完成领导交给的各项任务。
15.办公室人员要注意安全防火，防止发生各类事故。
16.办公室人员要严格遵守保密制度，严禁私自对外泄露公司的商业秘密、技术秘密、经营秘密、人事等信息。
17.办公室人员不得利用公司资源谋取个人私利。

7.办公室人员有权对各部门的工作进行监督，发现问题及时向领导汇报。

10.办公室人员应对公司的各项工作进行检查监督，及时发现问题并进行处理，对不负责任、造成公司财产损失的人员，应追究其相应责任。
11.办公室人员应及时检查公司的文件资料，并妥善保管，不得私自外借或作他用，若发现有损坏现象应及时向相关人员报告。
12.办公室人员应做好办公用品的领取、领用记录，并按时对各部门的办公用品进行检查。
13.办公室人员应做好办公设施的使用、维护工作，如发现问题应及时向相关部门反映。
14.办公室人员应做好公司的会议记录和会议纪要，并做好会议记录存档工作。
15.办公室人员要认真做好公司文件的整理和归档工作。
16.办公室人员要认真做好公司的档案管理工作，按要求将各部门相关文件资料进行分类归档。
17.办公室人员要做好各类文件的收发、登记、传递、传阅等工作。

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