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如何适应并利用办公室空间的演变

佑佑商服 2024-03-14 11:31
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如何适应并利用办公室空间的演变

办公室空间的演变,从某种意义上说,就是我们生活方式的演变。从上个世纪80年代到现在,人们在办公室里度过了相当长的时间。许多公司在这段时间内改变了他们的工作场所。 我们将尝试探讨几种不同类型的办公空间和它对员工产生的影响。 办公室发生了哪些变化? 20世纪80年代以来,我们经历了两次办公室空间演变,第一次是在20世纪90年代,第二次是在21世纪初。这些变化中最引人注目的是人们对工作和生活方式的转变。这些变化改变了我们所生活的世界,使我们能够更有效地工作,更有效地生活。 在这种背景下,办公空间演变背后的一个主要因素是人类对工作场所环境和工作方式的需求变化。

如何适应并利用办公室空间的演变

1.开放式办公室

20世纪90年代初,在硅谷和芝加哥等城市,越来越多的公司开始在开放式办公室中工作。他们可能会认为开放式办公室是一种创新,因为它使员工之间更容易交流。但事实并非如此。
许多人认为,开放式办公室的另一个问题是缺乏隐私。当你进入一个公司时,你的身份是通过你的名字、你的名片和你在公司的位置来识别的。如果你只有一个名字,那么这就意味着公司正在使用“定位”技术来识别你。
有许多方法可以打破这种不安全感和隐私问题。在20世纪90年代末和21世纪初,许多公司开始将办公空间设计为开放式或半开放式空间,并将其视为一种有效的创新方式,以增加员工之间的沟通并促进交流。
然而,随着时间的推移,人们越来越意识到这种开放模式可能会使公司变得僵化和无法吸引人才。当公司开始利用开放式办公室时,员工们就会发现他们对自己的工作环境感到不满意。这些变化是在一个自由、灵活、开放的环境中发生的,这使得员工们更加难以适应工作环境。

2.弹性办公空间

在20世纪80年代和90年代,许多公司尝试为员工提供灵活的工作方式。
一些公司已经开始意识到,许多人希望有更多的自由时间来完成自己的工作。公司开始考虑为员工提供灵活的工作时间。这些变化的一个显著特征是,员工可以选择自己的办公地点。这意味着,当公司改变其办公室或员工办公室时,员工必须改变他们的办公地点,以满足自己对灵活性的需求。
灵活办公空间的选择包括共享空间和非共享空间,后者是一种特殊类型的办公室,它允许员工在一个特定的时间与同事见面和工作。共享空间可以包括开放式厨房、公共休息室、健身房、工作场所,甚至是员工餐厅。非共享空间则包括私人办公室或独立房间,这些房间可供员工自己使用,也可供团队使用。
尽管这些概念在最近几年被许多公司所采用,但一些公司仍在努力适应并提供更多选择。例如,一家名为 UnitedWay的公司正在研究一种新的办公空间设计方案。在这种设计中,每个员工都可以选择自己喜欢的工作空间。

3.“共享空间”

在过去,我们认为员工们必须在一个封闭的工作区域里集中精力工作,这就是为什么我们称其为“办公室”的原因。但是,在今天,员工们更倾向于选择开放的办公区域,他们可以在任何时候使用这些办公空间。
员工们可以随时与同事和客户联系,并且可以获得更多的交流机会。因此,他们现在喜欢在开放空间里工作,而不是封闭的办公区域。
然而,对于许多公司来说,开放的办公区域并不总是理想的选择。随着共享办公空间市场的不断发展,许多公司也开始意识到它可能是一个不错的选择。
那么,你认为开放的办公区域是否有优势呢?对于一些公司来说,开放空间确实是一个更好的选择。毕竟,你不想每次开会时都要穿过拥挤的走廊去另一个会议室。

4.灵活性

随着工作的不断发展,员工需要更多的灵活性,以应对不断变化的工作要求。为了达到这一点,许多公司需要提供更多的灵活性,例如在办公室中提供更多的空间,以便员工可以随意调整他们的座位。
这种灵活性包括将整个办公室都用作一个工作场所,或将一个单独的办公室变成两个或三个工作场所。在这种情况下,办公室必须足够灵活,以便员工可以根据需要随时改变他们的位置。这种变化可能会产生积极的影响。员工可能会更愿意将他们的项目带到任何地方去。他们还可以更好地与同事合作,并获得更好的工作体验。
为了使这种灵活性成为现实,公司必须做出一些妥协。例如,如果他们希望员工在没有直接干扰的情况下完成任务,他们可以提供一个更大、更灵活的办公室空间。如果一个员工想要自己工作并安排时间,则可以在自己喜欢或需要的地方设置一个工作区。

5.弹性工作区

为了帮助员工更好地组织他们的工作,一些公司已经开始采用弹性工作区,它允许员工选择在哪里工作和何时工作。例如,谷歌在其总部办公室的设计中采用了这种方法,并为员工提供了一个可以让他们在任何地方办公的弹性工作区。在谷歌总部,员工可以选择在走廊上的任意一张桌子上工作,也可以选择在任何他们想要的位置上工作。
其他公司也开始采用这种方法。例如,美国的 Kellogg公司最近为其所有办公室和分支机构重新设计了设施。这种方法不仅使员工更加灵活,而且还允许员工在不离开公司的情况下远程工作。
如何利用办公室空间演变?
了解不同类型的办公室空间对员工产生的影响是很重要的,这有助于你更好地适应并利用这些演变。

6.绿色生态系统

近年来,“绿色生态”这一概念越来越被人们所接受。我们相信,当员工与周围的环境互动时,他们会更好地发挥他们的能力和创造力。这意味着我们认为,健康、舒适、可持续的办公环境将会鼓励更多的员工在工作场所中创造积极的社会和经济影响。因此,我们想要使我们的办公环境成为员工最好的工作场所。
最后,我想提醒大家,无论你选择哪种办公空间,都需要做好充分的准备来应对不断变化的工作环境。无论你是在一个全新的地方开始一份新工作,还是已经在一个办公室里工作了几年,都应该尝试着去适应新环境。你不需要像其他员工那样频繁地搬家。也许这会让你感到沮丧、焦虑或者不知所措,但是请记住这只是暂时的。

7.自助餐厅

自助餐厅现在已经成为办公室空间的一个重要组成部分。在一些公司,它是员工休息的地方,而在另一些公司,它被用作工作场所。
自助餐厅被广泛用于许多不同的办公空间类型中,例如团队办公室、开放式办公区域、封闭办公区域。在这些空间中,员工可以在那里吃午饭、喝咖啡或聊天。尽管自助餐厅是一种很好的方式来结束一天的工作,但它也会引起员工的不满。虽然这是一种可以让员工放松的空间,但如果使用不当,也可能导致员工之间发生冲突和摩擦。
因此,在进行任何决策之前,请务必考虑您的公司文化和员工需要什么样的工作环境。你可能已经知道了一些关于自助餐厅或办公室设计的最佳实践和建议。但是,重要的是要注意任何一个因素都有可能产生不同的影响。
一个简单的技巧是将自助餐厅与开放区域、封闭办公区域、工作区或茶水间联系起来,并使用不同颜色或图案来突出这些元素。此外,请确保所有自助餐厅都有足够的座位以供员工使用,并在您可能需要时提供茶水和零食。

8.“智能”办公室

我们都知道,科技和智能技术正以前所未有的速度改变着我们的工作方式。从智能手机到智能手表,我们看到了许多公司将其办公室变成了一个更加“智能”的地方。
这使得员工能够随时随地保持与团队的联系,而不需要频繁地与其他人进行面对面交流。这使得员工更容易保持工作状态,也更容易激励他们。这样的工作场所也可以降低员工的工作压力。
科技为我们提供了许多可以改善我们工作体验的工具。例如,许多公司已经开始使用智能技术来帮助员工保持身体健康。这样的技术还有很多。例如,一些公司正在使用远程监控系统来跟踪员工是否按时完成任务、加班或其他方面的健康问题。
由于这些技术越来越多地用于管理办公室和工作场所,我们希望能够探索办公室空间如何适应我们不断变化的需求,并通过它们来帮助我们实现更好的生活和工作方式。
如果您对此有任何疑问,请在下面留言或私信,我将尽可能给您解答!

9.“混合模式”办公空间

我们已经看到了混合模式工作空间的影响,尤其是在大公司中。然而,许多公司都没有这样做。他们倾向于将工作场所与私人空间分开。
对个人的影响
混合模式工作空间对个人来说可能有两个主要的影响:一是感到被忽视,二是感到被过度监督。
被忽视的影响是,个人可能会感到自己被排除在工作场所之外,这可能导致员工对他们的工作场所感到不满。如果他们觉得自己不被尊重或不受欢迎,他们可能会对工作场所的总体态度产生负面影响。
过度监督的影响是,如果一个人在一个不安全、不透明或过度监督的环境中工作,他可能会感到更焦虑、更抑郁,甚至出现精神健康问题。
此外,当员工与其他员工在一起工作时,他们可能会感到受到关注和支持。如果他们在这样的环境中工作得很好,他们可能会继续表现出良好的业绩。但是,如果一个人在一个缺乏支持和安全感的环境中工作时,就会遇到困难。

10.虚拟现实技术(VR)

随着虚拟现实技术的出现,人们开始把目光转向这个技术。VR可以使人们沉浸在一个模拟的环境中,这有助于人们更好地理解周围环境。VR也为员工提供了一个更真实的工作环境。许多公司都在使用 VR来为员工创造一个更有吸引力的工作环境,并提高他们在工作场所中的幸福感。
根据 VRCharts的数据,在2019年,全球 VR市场价值为140亿美元。未来几年, VRCharts预计将以每年30%的速度增长,到2024年市场价值将达到140亿美元。在这个行业中, VRCharts的服务被用于游戏和娱乐行业。
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11.会议空间和会议室的变化

随着技术的发展,许多公司为员工提供了更大的会议室。从小型办公室到大型多功能会议室,人们可以在一个多小时的时间内完成所有事情。会议室现在也是一个非常灵活的办公空间,可以根据需要进行调整。
如今,大多数大型会议室都采用了大屏幕投影仪、可升降桌子、升降椅、无柱式餐桌和沙发等设备。此外,有些会议室还配备了智能白板,允许用户在白板上写字或使用智能手机进行远程会议。会议室设计也可以根据需求进行调整。例如,大屏幕投影仪可以安装在墙上或放置在桌子上,而可升降桌子可以在桌子旁边安装。随着技术的发展,许多企业开始将会议移到虚拟空间中进行。
随着各种会议应用程序和远程会议工具的出现,人们对于这种方式的接受程度也越来越高。许多人会说,他们可以通过这些应用程序来解决大多数问题,而不需要去办公室。事实上,我们今天所拥有的任何办公空间都无法提供真正的灵活性和适应性。无论是简单的、临时的还是大型会议空间,都需要一个灵活的系统来适应环境和情况的变化。通过不断地调整和适应来提高效率是很重要的。

12.“工作空间”和“休闲空间”的界限逐渐消失。

在过去,工作和休闲的界限是非常明显的,而现在,员工可以在工作和休闲之间自由切换。但是,要把工作和休闲结合起来却不那么容易了。许多公司认为,这样做可以提高生产力,因为员工可以更好地平衡工作和生活。
但是,如果员工只在工作时间内做他们喜欢做的事呢?答案可能是否定的。企业应该从工作和休闲中获得最大的收益。为此,企业可以通过更好地平衡工作和休闲来实现这一点。
事实上,有证据表明,适当的休闲活动可以帮助提高生产力、改善员工满意度、减少疲劳并提高整体健康水平。所以我们不能低估这种趋势对员工的影响。我们希望员工在工作场所更快乐、更高效、更有生产力。

13.移动办公环境的出现

移动办公,也称为远程工作,是指人们在家中或在任何地方通过互联网或其他网络与办公室的员工进行沟通。移动办公已成为一种流行趋势。
现在,人们在哪里都可以工作,只要他们拥有自己的设备,并使用在线工具。在家里工作可以让员工更容易地与同事和家人交流。
但是,当人们想要进入远程办公环境时,他们必须首先拥有自己的设备。我们需要确保员工在家里使用的设备足够灵活,以满足他们的需求。
这一切都要从最基本的开始:一间宽敞而灵活的办公室。在办公室里创造一个充满活力和高效的工作环境需要具备两个主要因素:空间和家具。
根据设计和技术的不同,办公室可能会有不同的用途。在这种情况下,办公空间的布局要能够适应不同的需求和人员需求。家具应该可以让员工更容易地移动和转向不同方向的区域。此外,如果空间允许的话,工作区应该能够适应员工需求并允许员工在不需要时调整位置和方向。
办公室空间演变是一项巨大而复杂的任务。但我们可以从一些基本原则开始:

14.在可持续发展中实现工作场所的可持续性

人们越来越关注工作场所的可持续性,以确保他们的环境是安全和可持续的。在某些情况下,他们甚至希望避免在办公室里产生太多碳排放。对于一些企业来说,他们可以通过引入可再生能源或使用新能源来实现这一点,并对现有建筑进行改造。
除了减少碳排放外,可持续发展还要求员工能够更好地利用空间。这就要求公司提供更多的空间,让员工更多地参与进来,并且能够使用这些空间。
如果公司没有一个吸引人的空间来进行工作,那么他们就不能吸引员工在自己的办公环境里工作。虽然可持续发展对每个人来说都很重要,但最重要的是要有一个具有吸引力的办公空间,让员工有一个愉快和舒适的工作环境。

15.灵活的办公方式和弹性工作区是一个可持续发展的办公室环境的标志。

随着办公环境的演变,灵活性和弹性工作区的概念已经出现在各种办公室空间设计中。
一个理想的办公室环境应该能够为员工提供方便,同时为他们提供一个灵活、开放的工作环境。在办公室设计中,灵活的工作区是最重要的部分。
办公室设计的灵活性和弹性化为员工提供了更大的选择,以便他们能够根据自己的工作和生活方式来决定他们要去哪里工作,以及他们要花多少时间在办公室里。
灵活性和弹性工作区让员工更好地管理自己,并根据自己的意愿调整他们在办公室里花时间的方式。它们使员工能够专注于更重要的任务,而不是花在那些无关紧要的任务上。
这也意味着公司能够更有效地利用现有资源,并创造出一个更有效的工作场所。

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编辑者: wyl