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"企业自建VS租赁共享办公:成本效益与长期规划的考量。"

佑佑商服 2024-03-12 11:47
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"企业自建VS租赁共享办公:成本效益与长期规划的考量。"

共享办公行业在中国市场发展了十余年,却始终未能迎来一个真正意义上的爆发式增长。究其原因,主要是由于共享办公的核心竞争力不是选址,而是运营能力。 一方面,传统共享办公以二房东角色向入驻企业收取租金,赚取差价;另一方面,共享办公平台也需要付出大量成本用于空间改造、装修、运营、人力、营销等费用。 近年来,随着各行业的企业数量和规模不断扩大,共享办公市场的竞争也愈发激烈。面对行业发展的新趋势和新机遇,不少企业开始探索“自建”还是“租赁”共享办公的方式。那么企业究竟该如何选择,才能实现“双赢”呢?

"企业自建VS租赁共享办公:成本效益与长期规划的考量。"

1、租金

租金是企业选择共享办公的第一大考虑因素。众所周知,共享办公最大的成本来自于租金,而租金又是由位置、面积、配置和装修等几个部分组成。
一般而言,共享办公的位置都处于核心商务区、核心商业区或 CBD。
一方面,由于写字楼的租金水平较高,而共享办公则为入驻企业提供了更为优惠的价格;另一方面,共享办公也能够为入驻企业提供更多的活动场地和配套设施,帮助其提升形象。
以 WeWork为例,其在全国范围内均有分布。据了解, WeWork在每个城市的收费标准各不相同,因此入驻企业可以根据自身实际情况进行选择。而根据 WeWork提供的数据显示,其在国内15个城市已开业的30多个项目中,有超过50%是共享办公空间。因此可以看出, WeWork对入驻企业的选址十分挑剔。而 WeWork也正是基于这种谨慎的态度,才能吸引到众多企业前来入驻。
由于共享办公空间地理位置优越、交通便利等优势,共享办公空间也常常成为各大公司青睐的办公地点。以北京为例,据媒体报道称目前北京大部分写字楼租金已由原来的每月每平方米20元/月上涨至每月每平方米30元/月。此外,由于共享办公空间的装修水平更高、服务设施更加齐全、配套设施更加完备等优势,因此在租金方面也更加具有竞争力。
不过需要注意的是,在共享办公空间选择时应注意以下几点:
①物业费:共享办公空间一般会收取物业费和公共区域使用费两种费用。
一般来说物业费在每月每平方米10元-30元左右,而公共区域使用费则为每月每平方米6-10元左右。
②管理费:共享办公空间一般会提供给入驻企业一个最低标准的管理费标准,这个标准基本上与当地平均水平一致。然而,如果企业想要更高标准的管理费时,可以与共享办公平台进行协商。比如有的共享办公平台会向企业提供一些优惠活动来吸引入驻企业。

2、空间面积

对于初创公司、初创企业而言,随着团队的规模不断扩大,对共享办公空间的需求也会随之增长。据了解,在“共享经济”的概念下,企业对于空间面积的需求主要体现在以下几个方面:
第一,办公面积、工位数、员工数量以及会议室数量等。例如在北京,写字楼租金为每月每平米8元左右,共享办公空间的价格则会高出许多。
一些初创企业对于工位数有严格的要求,需要达到一定数量才能入驻。而在会议室方面,由于共享办公空间相对较小,往往需要共享办公平台提供多种规格的会议室供入驻企业使用。
第二,不同行业对办公室面积需求不同。例如金融行业对于办公桌的面积要求较高,而互联网行业对于工位数量则没有太多要求。除此之外,企业对于办公区和会议室也有不同的需求。例如在金融行业中,办公区和会议室一般都比较大;而在互联网行业中,则需要根据企业业务性质来选择不同类型的会议室。
第三,空间大小不是唯一重要因素。例如对于一些公司来说,规模小的时候可能只需要一个工位即可;而当公司规模不断扩大时,为了满足员工工作效率的需求,就需要提供更多的工位。
对于共享办公空间的大小问题也是企业自建还是租赁的主要考虑因素之一。由于共享办公平台对空间大小没有明确要求,因此很多企业在自建共享办公空间时会选择相对较大的办公室来满足员工办公需求。
同时值得注意的是,共享办公平台对于空间大小也有一定要求。例如在一些联合办公空间中,员工需要共享会议室和公共区域;而在一些传统办公室中则需要配备独立办公区域和会议室等。此外,如果企业想要实现灵活、弹性化的办公模式,则还需要考虑不同行业对工位数和面积的需求情况。
由此可见,企业选择共享办公空间时首先要考虑空间大小是否符合公司业务需求。

3、装修投入

共享办公空间的装修投入主要包括装修材料费用、人工费用、维护费用三部分。这三部分费用直接关系到共享办公平台的装修成本及运营成本。传统共享办公空间的装修材料主要以木材为主,如木制材料、石材等,其价格较高,而且易受到气候等自然因素的影响,难以形成标准化的生产工艺。人工成本方面,共享办公平台的服务人员需要对空间进行设计、装修,并对员工进行管理和培训。在维护方面,共享办公平台需要定期对空间进行清洁、维护等工作。
而对于租赁共享办公空间的企业而言,其装修材料主要以环保、舒适、便捷为主。企业无需投入过多的资金和人力来打造属于自己的办公空间,只要选择一家专业的共享办公服务平台就可以了。企业还可以借助共享办公平台提供的一站式办公服务解决方案和资源,利用共享办公平台所提供的技术和资源,将办公空间打造得更舒适、便捷和高效。
此外,由于共享办公空间在规模、选址方面都有一定的限制,企业自建需要投入大量资金。而共享办公平台则可以根据企业实际需求进行灵活组合和布局设计,实现不同规模、不同类型企业对办公空间需求的个性化定制。以优客工场为例,其采用“1+N”模式(1个共享空间+N个联合办公空间)来满足企业多样化需求。同时,优客工场还通过与国内外知名品牌进行战略合作来整合资源,从而实现了对市场资源的把控和对企业需求的精准匹配。

4、运营管理

对于共享办公的企业来说,需要考虑的不仅是物业、装修、人工等费用,更重要的是后期管理与维护。
在管理上,共享办公的企业需要投入大量人力物力去维护、装修和升级,这也导致了成本居高不下;另一方面,共享办公平台需要投入大量资金去招募有能力的运营人员,但这些人员并不一定是共享办公平台内部人员,这也导致了管理效率低下。因此,企业在选择共享办公平台时需要权衡各方面成本,并根据自身需求选择合适的平台。

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编辑者: wyl