联合办公在国内刚刚兴起,目前还没有形成规模,但是发展速度很快,而且越来越受到重视。其本质是共享办公空间的一种,是针对小微企业和初创企业的一种共享办公空间。
联合办公最初由美国硅谷率先发展起来,随着国内经济和科技的快速发展,联合办公逐渐进入国内市场。据数据显示,未来几年内我国联合办公行业将保持15%以上的年均复合增长率。尤其是在一线城市,联合办公将迎来爆发式增长。
对于创业公司和小微企业来说,在选择联合办公时,要考虑到租金、地理位置、交通、配套设施等方面,如果能满足这些要求才是最佳选择。那么联合办公选址时有什么讲究呢?
1.交通便利
在选择联合办公的时候,第一个要考虑的就是交通问题。因为联合办公主要是针对年轻的创业公司和小微企业,他们大部分都没有自己的办公场地,而是租用联合办公空间。所以在选择联合办公时,地理位置要靠近地铁,或者距离公交车站较近。因为很多时候,从公司到地铁站或者公交车站只有几分钟路程。如果交通不便利,员工就需要花费很多时间去公司上班。
当然也有些联合办公空间可以提供员工班车接送服务,如果距离公司较近的话,可以选择乘坐班车上下班。但是班车的费用较高,一般在1000元/月左右,而且还需要提前预约才行。
除了地理位置要便利之外,还要考虑公共交通问题。因为很多公司都是一人一台电脑上班的,如果选择地铁或者公交出行的话,在高峰期可能会出现拥挤的情况。而如果选择公共交通出行的话,那么就可以减少这种情况的发生。
2.租金合理
联合办公的租金主要是由办公室租金、装修、办公家具、管理费等组成。租金水平在一定程度上影响着企业的成本,所以租金也是联合办公选址时需要考虑的重要因素。
1、办公室租金主要包括办公室月租、水电费和物业管理费,通常来说,联合办公的办公室月租在3000-5000元/月不等,水电费根据区域和楼层而定。
2、装修费用也是一个重要的考虑因素,一般装修费用在1000-2000元/平方米。
3、办公家具费用:除了办公室月租之外,还包括办公家具费用,一般情况下,办公家具费用在2000-3000元/平方米。
4、管理费:这也是一个重要因素,通常来说,管理越严格的联合办公收费越高。
3.配套设施齐全
1.安全方面:在选址时,要考虑到周边的治安情况。联合办公空间虽然没有自己的物业,但也要有安全保障,至少在紧急情况下,能有一个安全的办公场所。
2.周边交通:要考虑到周边的交通情况,比如是否有公交车站、地铁站点,是否有停车场等。
3.生活配套:考虑到周边的生活配套,比如周边有无大型商超、便利店等。
4.环境方面:联合办公空间一般都是配套齐全的,而且大部分都是开放式的,可以根据企业的需求进行定制。另外,要考虑到空气质量是否好、噪音是否大等问题。
5.基础设施:对于联合办公来说,要考虑到办公设备是否齐全、网络是否稳定等问题。如果能满足以上这些条件,那么联合办公就是最佳选择。
6.配套服务:除了基本的物业服务外,还要考虑到后续服务。比如周边是否有餐饮、健身等配套设施。
4.周边环境优良
对于创业者来说,办公环境也是十分重要的。有些创业公司办公空间非常大,但周围环境却很差,这样不仅不利于员工之间的交流,也不利于员工身心健康。因此在选择联合办公时,要注意周边环境是否良好,比如周边交通是否方便,周边公共设施是否齐全,周围绿化是否好等等。
以上就是关于联合办公选址的一些讲究。由此可见,联合办公并不是简单地在一起办公,而是为创业者和小微企业提供一个交流、分享、协作的平台。目前联合办公也不能说是风口行业,但在未来几年内会逐渐成为主流趋势。对于创业者来说,选择联合办公能获得更大的便利和优惠。此外也要注意联合办公的租金成本比较高,创业者在选择时要慎重考虑。
5.交通便捷
交通是影响企业办公成本的重要因素之一,特别是对于初创企业来说,交通的便捷与否对其发展影响重大。特别是在一线城市,由于地理位置优越,交通非常便利,所以联合办公空间会优先考虑在交通便捷的地段建立。
比如优客工场、 WeWork等共享办公空间都选择在一线城市的核心商圈建立,因为这里有发达的地铁和公交网络,能够为企业提供便捷的交通条件。
在共享办公空间中,会设置公共会议室、联合办公区、洽谈区、茶水间等公共区域,这些公共区域一般会安装有监控系统,以保证企业和员工的安全。
同时在选址时也要考虑到周边环境对企业的影响,比如周围有没有公园或者办公楼等设施,如果有的话,对企业发展也会有所帮助。同时也要注意周边交通条件是否便利,比如地铁线路、公交线路、地铁站口等是否方便停车。
6.周围的商业配套完善
除了以上因素外,联合办公选址还要考虑周边商业配套是否完善,如餐饮、便利店、超市等,这样可以满足员工的日常生活所需。如果是在市区内,还需要考虑到地铁、公交等公共交通是否方便。
对于小微企业和初创企业来说,联合办公具有很大的优势。
一方面可以为他们提供一个相对集中的办公场所,可以节省更多的资金和精力去投入到工作中去。另一方面也可以更好地促进团队合作,让员工更好地融入公司的文化。
对于初创企业来说,联合办公不仅可以为其节省时间、节约成本,还能使他们专注于工作和项目。而且联合办公的优势不仅仅体现在价格上,还体现在服务和品质上。这是小微企业和初创企业无法比拟的。
7.物业服务优秀
在选择联合办公时,除了租金、地理位置、交通、配套设施等方面外,物业服务也很重要。如果物业服务不够优秀,会影响到企业的正常办公。
以上就是关于联合办公的选址要求,在选址时一定要注意这几点。当然,除了以上几点外,还应该考虑企业的办公面积是否充足,租金是否便宜等问题。如果以上几个方面都满足了,那么就可以考虑选择联合办公了。
“优客工场”是一家专注于提供联合办公空间、联合办公服务的平台型企业。优客工场以“共享经济”为核心理念,以“联合办公”为切入点,提供联合办公空间、服务式办公室、创业服务、资讯交流、投资孵化等服务。同时还与腾讯、阿里等互联网巨头合作,通过开放平台整合资源,并链接共享经济上下游产业生态链。目前已经在北京、上海、深圳等地开设了近百家联合办公空间。为入驻企业提供灵活、高效的空间解决方案。
编辑者: wyl