办公设备租赁成为企业减负新理念
“我们公司的办公设备采购一直是个头疼的问题，新设备刚买回来，没多久就坏了，找售后又很麻烦。今年租赁服务可以说是解决了我们的大问题。”杭州一家大型互联网公司负责人表示，通过租赁服务，公司每年能够节省不少成本，尤其是设备老化之后带来的更换、维修等费用。 近年来，随着企业数字化转型步伐加快，传统办公模式也在逐步发生变化。与此同时，企业在采购办公设备时面临着新旧设备如何选择、采购成本如何控制等问题。据了解，企业可通过租赁方式降低采购成本。 今年6月发布的《中国企业数字化转型白皮书》显示，有超过30%的受访企业认为办公设备支出是企业数字化转型过程中的重要支出。办公设备采购的成本在整个办公成本中占比约为40%，随着数字化转型脚步的加快，这一比例有望继续上升。 然而对于一些中小企业来说，由于没有足够的资金进行 IT系统建设、 IT人员缺乏专业技术等原因，往往导致在设备采购上花费不少时间和精力。而租赁服务则成为不少中小企业为减轻负担的选择。
一、设备成本降低
通过租赁，企业能够把更多的资金投入到数字化系统建设中，比如，企业可以购置 IT设备，进行统一的设备管理和运维；也可以选择采购新设备，降低企业 IT成本；此外，通过租赁，还可以节约采购新设备的时间和资金。而对于企业来说，在 IT系统建设完成后再采购新设备则会面临着不小的资金压力。
二、设备的可续租性
租赁设备与购买设备相比，最大的区别就在于可续租性。购买设备通常是一次性投入，企业在使用一段时间后需要重新支付，如果产品质量不佳，还会面临报废的风险。而租赁设备则可以根据企业实际需求进行配置，只要租期到了就可以收回设备，不用担心设备会过期报废。
此外，租赁设备的使用周期更长。以打印机为例，企业购置打印机的成本高达数千元甚至上万元，而租赁打印机的价格一般在几百到几千元不等。以佳能喷墨打印机为例，佳能喷墨打印机可以持续使用10年甚至20年以上，租赁一台惠普打印机仅需几百元就能获得20年的使用权。
三、解决设备供应问题
当企业有新的业务扩张时，可以随时增购办公设备。但如果企业原有设备不能满足业务需求时，可以选择租赁其他企业的设备来满足自身业务需求。这不仅可以减少前期投入，还可以在租赁合同到期后直接回收设备，省去了自行处理的麻烦。
四、专业化服务保障
在购买设备的过程中，很多企业会遇到不知道如何选择品牌、型号和型号的问题，如果自己购买的话，由于缺乏相关知识，难免会遇到买到不合适的设备、配置不适合自己需求等问题。
“在购买过程中，我们也了解到了很多关于租赁方面的知识，通过一些渠道了解到了更多租赁产品的相关信息。比如有些租赁平台会根据企业需求提供不同的租赁服务。”杭州一家中小企业负责人说。
一些企业仍然需要根据自身需求进行 IT系统建设，购买设备后会面临更多、更大的 IT系统维护需求。
五、提高办公效率
“办公设备租赁服务是我们公司一直在使用的，我们公司每个月都会租一台电脑，这样就能节约不少办公费用。”杭州一家大型互联网公司负责人表示，在使用过程中，会发现一些功能比较齐全、配置比较好的设备，也能够大大提高工作效率。
企业通过租赁办公设备降低办公成本，能够减少因设备故障带来的停机损失，避免闲置造成资源浪费，提高设备利用率；另一方面也能减少办公设备购买过程中产生的各种隐性费用。
编辑者： wyl
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