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写字楼租赁时该怎样谈判?

佑佑商服 2023-09-12 10:55
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写字楼租赁谈判时,经常会发生因为对方提出的条件比我们的预期低而被拒绝的情况。此时,我们应该怎么办?我们需要了解什么是谈判,谈判的基本原则是什么,以及如何在谈判中掌握主动权。

写字楼租赁谈判的基本原则是:“只讲原则,不谈具体;只谈结果,不谈过程”。也就是说,在商务谈判中,我们应该从利益出发,坚持原则的同时,也要灵活运用技巧来达成目的。下面具体谈谈写字楼租赁谈判中可能遇到的一些问题及解决方法:

写字楼租赁时该怎样谈判?

1.双方谈判目标的不一致

一般谈判都有一个共同的目标,即为使谈判顺利进行下去。但在实际谈判过程中,由于双方的实力、地位、期望、利益等方面的不同,双方的目标很可能不一致。这样,谈判就难以进行下去,而往往会在僵持中失败。所以,在谈判前要对双方的目标有充分的认识,明确双方的目标在什么地方,才能避免在谈判中陷入僵局。

2.对方提出的条件比我们预期低

面对这种情况,我们应该先稳住对方,不要急于把自己的底线暴露出来,因为对方已经有了自己的底线,如果你在没有摸清对方的底线前就过早暴露了自己的底线,那么接下来双方的谈判很可能会陷入僵局。

3.对方提出了一个很难实现的条件

对此,我们要了解对方提出这个条件的目的是什么,如果对方的目的是为了降低租金,那么我们可以做的是与对方进行价格上的谈判,尽量降低租金;如果对方的目的是为了提高租金,那么我们可以向对方提出另一种选择,或者向对方提出一个不可能实现的条件来打破对方的心理预期。

有时候我们会因为担心谈判失败而产生焦虑感,但谈判过程中,不要过分关注自己的处境,也不要把自己太当回事,要以一种平和的心态对待。

4.谈判时间过长,双方僵持不下

在写字楼租赁谈判中,时间是双方关注的重点。双方都想在较短的时间内达成一致,尽快签约。这就要求双方都要有耐心,都要注重语言艺术,多用“我们”、“我们想”等词汇。同时,也要注意在谈判中适时地运用“表态度”法,让对方感到你很重视这次谈判,并通过语言来表明你对此次谈判的认真程度。另外,也可以使用一些其他技巧来缩短谈判时间。

例如:如果对方说要再考虑一下,则你可以说“我想再考虑一下,几天后给你答复。”又如:当对方提出要你提供某方面的资料时,你可以说“我正在查找资料,需要时间”或者说“我想把手头上的事情做完再给你看资料。”这些话语都是很好的“表态度”的技巧。

5.对方提出一些难以接受的条件

在谈判的过程中,对方会提出一些难以接受的条件,此时我们可以从以下几个方面考虑:

1.以退为进。对方提出的条件并不是必须满足,如果我们一味地接受,那么就意味着放弃了谈判的主动权。

如果对方提出的条件超出了我们的预期,那么可以先答应下来,然后再把条件和期望之间的差距进行缩小,最终达成共识。

3.灵活变通。有时候,对方提出了一些不合理的条件,比如租金较高、租期较长等,这时候可以根据实际情况来适当让步。比如:租赁合同签订后一个月内必须交齐全部租金、租赁期限不能超过一年、租金按季度支付等。

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编辑者: wyl