办公室租赁合同是企业租赁办公室的基础文件,根据《民法典》规定,当事人双方应当按照平等、自愿的原则签订合同。在签订合同时,应当对租赁的方式、租金、租期、期限届满后的处理等问题作出明确约定。尤其是在承租方(承租方)不是公司的情况下,如果没有相关的约定,公司作为承租人在日后可能会面临大量的法律风险。下面我们将从合同中必备的条款进行详细说明,以便各位企业在签订合同时能够做到心中有数。
1、租赁方式
在租赁合同中,对于租赁方式的约定是最基本的条款,这也是双方最容易产生争议的地方。常见的租赁方式有:承租方自行租赁、承租方转租、承租方承租或者出租人与承租人约定将房屋出租给承租人使用。
根据《民法典》第717条规定,未经出租人同意,承租人转租房屋的,出租人可以解除合同。因此,如果企业想要转租办公室,一定要与出租方事先约定好,明确转租的相关事宜,并且要求出租方在合同中进行确认。
如果是转租的情况,应在合同中明确约定出租人将房屋转租事项在出租人和承租人之间进行约定。另外,如果企业要将房屋转租给第三人使用的情况下,应当征得出租人同意。
2、租金
租金是租赁合同的核心内容,必须要在合同中明确约定。租金应当包括租赁房屋的租金及其他相关费用。对于房屋租金应当明确计算方式,如月租金、年租等;对于其他费用应明确包括哪些内容,如水电费、物业费等。在承租方(承租方)是公司的情况下,上述费用应当由谁来承担,的计算方式应当明确;此外还需约定违约责任,如未按照约定支付租金的应当承担违约金、逾期支付租金的应当承担逾期支付利息等。
对于合同期限较长的租赁合同,建议约定一个违约金计算方式,如支付一个月的租金作为违约金,如果一个月内无法履行合同义务,则按照该违约金标准进行赔付。
3、租期
通常情况下,办公室租赁合同中都会约定租期为一个月或者三个月,同时根据公司的具体情况可以约定租赁期限不得超过六个月,的部分无效。
如果是转租,则需要在合同中明确约定:在合同期限内,承租人不得将租赁的办公室转让给他人或以其他方式进行转让。
如果是租期届满后转租的,则需要在合同中明确约定:双方同意租赁期满后,原租赁合同继续有效;双方同意按照原租赁合同继续履行。
4、关于续租的约定
在租赁期限届满后,双方当事人可以协商续租。在协商不成的情况下,可以按照下列方式处理:
(1)承租人继续使用租赁物,出租人没有提出异议的,原租赁合同继续有效,但是租赁期限为不定期。
(2)出租人同意续租的,双方应当签订新的租赁合同。在订立新的租赁合同时,应当对续租作出明确约定。
(3)不同意续租的,承租人应当在租赁期限届满前合理期限内通知出租人。出租人应当在接到通知后的约定时间内将租赁物交付给承租人,并按照原租赁合同约定的条件进行修缮。不能满足原租赁合同约定条件的,承租人可以解除合同。
编辑者: wyl