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联合办公和共享办公不同吗

佑佑商服 2024-03-07 11:17
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联合办公和共享办公不同吗

最近,联合办公和共享办公成了大家讨论的热点。联合办公是一种新型的办公方式,主要是通过提供联合办公室、会议室等空间,为入驻企业提供共享办公的方式,具有灵活性和适应性。而共享办公是一种新型的办公模式,是一种无固定工位、无固定办公场所、无固定时间限制的办公室。两者看似相似,但本质上还是有很大区别。 联合办公和共享办公有何不同? 1.成立时间不同:联合办公成立于2015年,共享办公成立于2010年。 2.运营方式不同:联合办公采用分散式管理、共享式服务;共享办公会通过提供专业的空间规划与设计、提供全方位的服务体系、一站式的商务配套设施,帮助入驻企业提升品牌价值。 3.空间规模不同:联合办公主要提供的是中小型企业,主要以两人及以下的小型公司为主;共享办公主要提供的是大型企业,主要以大企业为主。

联合办公和共享办公不同吗

1.联合办公

联合办公的兴起主要得益于社会环境和经济环境的变化,是在大环境下产生的一种新的办公方式,这种方式以共享为核心,不需要太多固定的办公场所,而更注重灵活办公和高效工作。
联合办公诞生于2015年,国内最早是由优客工场提出的,目前国内最大的联合办公品牌是 WeWork。目前 WeWork在全球范围内拥有超过4000个共享办公室。2016年开始, WeWork开始进军中国市场,在北京、上海、深圳等地布局了40个联合办公室。联合办公拥有灵活和高效的特点,在欧美国家非常流行,目前正逐渐向中国渗透。

2.联合办公空间

联合办公的概念来源于美国,在美国,联合办公是指一个拥有多种办公空间、多种服务和多种配套设施的办公模式。而在中国,联合办公是由国内房地产开发商、创业公司、中介公司和服务机构共同发起,提供联合办公空间,为入驻企业提供空间、服务及配套设施等。目前国内主要有优客工场、方糖小镇等。
而共享办公(Commonwealth Office)是指一种全新的联合办公模式,基于“共享”理念,提供全方位的商务支持,为入驻企业提供个性化服务的空间。目前国内主要有 WeWork、U2M、 Tiger等。
共享办公的优势在于,能够通过互联网连接各企业,解决办公空间不固定的问题。

3.联合办公社区

联合办公社区是指由一个或多个品牌运营的办公空间,提供共享办公的空间服务。在社区内,企业可以共享办公空间,同时也可以提供不同类型的配套服务。其中包括会议室、咖啡馆、图书馆、健身房、食堂等基础设施,也包括联合办公空间和共享工作区等配套设施。社区还可以为企业提供其他服务,例如招聘服务、工商注册服务、税务筹划服务、法律咨询服务、财务咨询服务等。
从目前发展情况来看,联合办公和共享办公都处于快速发展阶段,一方面是由于联合办公和共享办公都拥有较强的市场需求;另一方面则是因为两者在各自领域内都有不同的优势。
在企业选址上,联合办公与共享办公都具备灵活的空间利用率。在资源整合上,两者也具有很多共同点:双方都有比较丰富的资源;双方都拥有强大的资本实力;双方都拥有高效的运营团队。
在成本控制上,联合办公和共享办公都具备较强的成本控制能力。两者都可以利用一些低成本的方式来降低成本,例如共享办公室提供一些基本服务。

4.共享空间

共享空间是一种开放式办公模式,由创业者、企业、公司等构成,有许多小型办公室和会议室。联合办公一般不提供共享空间,只有联合办公品牌才提供共享空间,以方便更多的创业者使用。
由此可见,无论是联合办公还是共享办公,都是为创业服务的。很多人把这两种办公模式混为一谈,其实两者之间有着很大的区别。联合办公主要为中小型企业提供共享办公的方式,而共享办公是为大型企业提供共享办公的方式。
所以大家在选择联合办公或者共享办公时,要根据自己公司的规模和类型来进行选择。如果是小规模、简单的企业,可以选择联合办公,这样可以节省一部分租金;如果是大型公司,可以选择共享办公室,这样会更加灵活方便。
正如上文所说,共享办公室和联合办公室虽然都是为创业者服务的,但是两者之间还是有很大区别的。简单来说,就是从发展时间、运营方式、空间规模、服务内容等方面来看。如果公司规模较小,可以选择联合办公;如果公司规模较大,可以选择共享办公室。

5.共享会议室

共享会议室可以满足员工在不同时间、不同地点的办公需求,是联合办公的标配。会议室是为方便企业办公而设立的,是一个集会议、商务洽谈、休闲娱乐为一体的共享空间。会议室可以满足团队协作、客户拜访等多方面需求,其功能更加多元和丰富。
目前,共享办公室已经成为办公室租赁市场中最受欢迎的一种办公模式。共享办公室通常是一个开放式的空间,由各种不同大小、不同类型的空间组成。不同行业和规模的企业都可以选择不同规模的共享办公室,从而满足企业在不同时期对办公环境、空间大小和交通便利性等方面的需求。
但是,现在也有不少人会把联合办公和共享办公混淆起来。其实联合办公是一个统称,是指由多个联合办公空间组成的空间类型,一般由几个合伙人或者一家公司共同出资成立一个公司作为独立经营主体,共同承担成本、费用等经营风险。
而共享办公是一种全新的商业模式,是指由多个独立办公室组成,提供给入驻企业使用,并且能够共享一系列相关资源与服务。同时共享办公也受到政府鼓励和支持,是一种新型的创业方式。

6.共享工作空间

共享办公空间可以理解为共享办公与传统办公室的结合体,它既可以作为传统办公室,也可以作为共享办公空间。因此,共享办公空间的主要特点是“自由”、“灵活”。目前,国内的共享办公空间一般以联合办公的模式出现。
目前国内主要有三种类型的共享办公室:
1.传统办公室(We Work):传统办公室是最早出现的一种联合办公模式,它是基于传统办公室的概念和运营模式而产生,适合于中小型企业。由于在国内发展时间不长,目前国内共享办公室主要以联合办公为主。
2.联合办公室(Job Work):联合办公室是基于传统办公室模式下的一种新型共享办公模式,它主要以灵活租赁的形式出现。
3.共享工作空间(Share Work):共享工作空间是基于共享办公模式下而衍生出的一种新的空间模式。

7.共享工作平台

联合办公是一个开放的工作平台,入驻企业可以使用该平台来处理工作;共享办公是一个独立的工作空间,入驻企业可以通过共享办公来开展业务。
8.运营模式不同:联合办公的运营模式是依托于互联网的,入驻企业可以在线上实现业务处理,线上线下同步进行;共享办公是依托于线下实体的,入驻企业需要自己去租赁实体工位。
9.服务对象不同:联合办公主要服务的是中小型企业,入驻企业可以直接享受到共享办公所带来的便利;共享办公主要服务于大型企业,入驻企业需要自己去租赁实体工位,进行企业内部的沟通与协调。
10.收费方式不同:联合办公主要通过收取场地费来盈利;共享办公通过收取会员费来盈利。

8.企业服务平台

联合办公平台由开发商、运营商、服务商三方组成,其中开发商是核心。开发商通过提供场地、设计、装修等服务,对项目进行包装,对入驻企业进行招商,形成企业集群效应,通过提供增值服务来赚取收益;运营商负责对接入驻企业,为入驻企业提供一站式服务,包括工商注册、税务登记、人事代理等;服务商则负责项目的后期运营,包括保洁、保安等。
共享办公平台则由专业的服务商构成,主要是为入驻企业提供从选址到装修到商务配套的一系列服务。通过不断完善的配套设施和优质的物业服务,打造办公生态圈。目前共享办公平台主要以众创空间为主,其中最大的平台是 WeWork。WeWork是全球最大的联合办公运营商。

10.公共办公室

共享办公最早源于美国,早期主要是针对自由职业者和小企业,主要提供的是开放办公空间。现在随着共享经济的发展,共享办公也逐渐被一些大企业所采用,一些创业公司也会选择共享办公的空间。在欧美国家,共享办公空间已经成为了主流的创业工具。
而在中国,目前虽然有一些共享办公品牌出现,但是还没有一个成功的品牌出现。主要是因为国内企业对共享办公的认识还不够充分,对其了解还不够。但随着国内共享经济的发展和互联网技术的成熟,共享办公行业将会迎来一轮爆发性增长。
未来,随着5G技术在商用领域的普及应用,智能化、无人化、网络化和绿色化将会成为未来企业办公发展方向。而共享办公和联合办公将会成为企业新型商务办公模式。
在这里不得不提一下优客工场的模式:即企业既是用户又是运营商。作为用户可以使用场地、设备、人员、以及各种商务资源;作为运营商又能为用户提供互联网服务以及完善的生态系统支持,包括基础服务、金融服务、社交服务等。

11.联合办公空间的设计及规划的特点

共享办公空间设计都会以节约成本为目的,所以会更加注重空间的利用率,比如充分利用垂直空间、节省室内面积,使用可拆卸的家具等等;同时还会通过智能化系统提升工作效率,比如智能门禁系统、智能会议系统等。
共享办公空间一般都会采用开放式办公、工位化管理,可以进行自由组合;而联合办公则更多的采用格子间或隔断式,比较适合有明确业务线的公司。
共享办公和联合办公的区别有很多,最重要的是要看企业需要什么样的环境。如果企业需要一个灵活多变、功能齐全、轻松愉悦的工作环境,共享办公就比较适合;如果企业需要一个私密、安静、舒适的办公环境,联合办公则更加适合。所以想要选择哪种,主要看企业的需求。

12.公共空间的功能和用途

联合办公:公共空间的功能主要是给入驻企业提供会议、休闲、娱乐等公共设施,满足入驻企业的社交、娱乐需求,但是由于联合办公的共享性质,所以公共空间使用频率较低,利用率也不高。
共享办公在公共空间的设计上更加注重其商业性质,会设计一些休闲娱乐场所,同时也会设置一些会议室、洽谈区等商业功能区域。但是由于共享办公的共享性质,所以公共空间利用率较高,使用率较高。
联合办公和共享办公从本质上来讲是相同的,都是提供联合办公、会议室等空间,但是对于不同的企业来说,这两种模式的定位和用途有所不同。所以大家在选择办公室的时候不能简单地将两者混为一谈。

13.公共办公家具的配置、设计与管理

共享办公平台中,公共家具的配置一般有公共桌椅、公共电脑桌、公共文件柜(或文件柜)等。
1.公共桌椅:主要有两种配置方式:一种是提供一张办公桌面,配上一个办公桌椅;另一种是提供可移动的办公桌椅,配上可移动的文件柜。
2.公共电脑桌:一般配置有一个可移动的办公台和一个桌面。如果桌子尺寸较大,则可考虑配备两张办公台,以供多人同时使用。
3.公共文件柜:可以提供文件柜、文件夹和文件盒等几种类型。
4.公共文件柜:根据需要,也可以提供更多种类的文件柜。
5.共享办公平台中,通常会对每个工位配备一套办公家具,包括办公桌、椅子和书柜。
6.共享办公平台中,通常会配备一定数量的电脑、打印机和传真机等办公设备。
7.共享办公平台中,还可能提供其他办公家具,如电脑椅、文件柜等。
8.共享办公平台中,也可能会提供会议室等其他配套设施。

14.公共服务设施的配置、管理与维修维护等方面的特点

在共享办公空间内,企业可以获得全方位的商务服务,如企业注册、工商财税、法律咨询、商务会务、活动策划等,一站式服务,能让企业更快地找到合适的办公空间。
而在联合办公空间内,公共设施的配置、管理与维修维护等方面则会更方便,除了提供公共设施外,还会配备共享会议室、会客区、书吧等,可以让企业获得更好的办公体验。
在入驻联合办公空间后,企业可选择租赁独立办公室或共享办公室。如果是独立办公室,可以自由选择工位布局及区域;如果是共享办公空间,则可以根据需要选择不同的工位布局及区域。

15.工作环境及氛围,包括环境卫生、设施设备、人员素质、企业文化等。

联合办公的运营模式主要是通过共享的方式,将同一个物理空间分割成不同的使用面积,按照需求方的不同,灵活划分使用面积。而共享办公的运营模式是通过联合办公平台,将分散在全国各地的办公室,按照需求方的不同,统一规划、设计、装修、分配,由需求方按需使用。
联合办公和共享办公都有各自的优势和劣势。在选择联合办公还是共享办公时,要考虑自己是否适合联合办公或共享办公。如果不适合联合办公或共享办公,就可以选择有自带面积和免费工位、无需租赁办公室、不需要支付租金等优势的联合办公室。在选择共享办公用楼时,需要考虑自己的预算和对未来空间需求的预期,预算充足可以选择价格较高的共享办公用楼;预算有限可以选择价格较低的共享办公用楼。

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编辑者: wyl