虚拟办公地址合法吗?
虚拟办公地址是指并不是真实的办公地址,而是通过签订协议,由第三方提供的虚拟地址。那么这种虚拟地址是否合法呢? 公司在设立的时候,一般会选择一家专业的代理记账公司,由其为企业提供专业的服务。而代理记账公司则会根据企业自身情况给出合理的建议。 什么是虚拟办公地址? 这种虚拟办公地址没有具体的注册地址,但是和真实的注册地址一样。 1、注册公司选择虚拟注册地时要考虑以下几点: (1)所在地区经济发展情况,所在地区政策扶持力度等; (2)所在地区未来发展前景; (3)所在地区未来税收优惠政策; (4)所在地区是否有良好的基础设施和发达交通网络等。 2、目前市场上比较流行的虚拟办公地址主要有两种:一种是挂靠在写字楼、产业园中的虚拟注册地址;另一种则是通过工商局备案,由第三方提供的虚拟注册地址。 3、在选择虚拟注册地时,除了考虑以上两种情况外,还要考虑其他方面因素。比如: (1)在税收方面是否有优惠; (2)是否能够享受当地政府提供的办公场地、人员招聘等优惠政策; (3)公司未来是否有发展空间。 4、如果是选择挂靠在写字楼、产业园中的虚拟注册地,要注意以下事项:
(1)注意要和所挂靠的公司签订委托协议
签订委托协议,协议中明确该公司在法律上的责任和义务,避免不必要的纠纷。同时,要将协议中所涉及的费用明细详细列明,并明确约定发生问题如何处理。
选择虚拟办公地址挂靠在写字楼、产业园时,如果是通过工商局备案的代理记账公司提供的虚拟办公地址,可以享受当地政府所提供的各项优惠政策。这类地址一般不需要纳税申报,但也并非绝对安全。在进行税务登记时,如果公司实际经营地址与工商注册地址不一致,则会导致工商部门无法正常对公司进行税务登记,并要求公司进行整改。如果公司对此置之不理,则有可能被列入黑名单,影响到公司以后的发展。因此建议在进行税务登记时尽量选择和注册地一致的地址。
(2)注意所挂靠公司的经营范围
因为经营范围涉及到税务的核定,如果所挂靠公司的经营范围不包含在营业执照所规定的经营范围内,那么税务核定就不通过。
因为税务部门是按照企业实际发生的业务来核定税种和税率,而不是按照企业注册时填写的经营范围来核定税种和税率。
5、如果是通过工商局备案,由第三方提供的虚拟办公地址,则需要注意以下事项:
(1)企业注册后在1个月内必须要申请税务登记;
(2)如果在1个月内没有申请税务登记,那么工商部门会将该企业列入经营异常名录;
(3)注意费用问题
挂靠在写字楼、产业园中的虚拟注册地址,由于不是真正的公司注册地址,所以在费用方面需要格外注意。通常,每个虚拟注册地的价格会在每平米50元左右,不同的城市可能会有一定差别,所以要多方面进行对比。
但是,也要注意以下事项:
(1)一定要与正规、靠谱的代理记账公司合作。正规的代理记账公司都会与工商、税务部门保持良好关系,并拥有一定数量的客户资源。
(2)在签订合同时,要注意合同条款,尤其是对费用方面的约定。明确收费标准和具体服务内容等细节。
编辑者: wyl