初创公司在租用办公室时经常会遇到一些问题,这些问题不仅会延误公司的工作效率,而且还会大大提高租成本,有时还会阻碍公司业务的增长。对许多公司来说,特别是初创公司来说,租用办公室的费用仅次于公司员工的工资支出,这是一个不容忽视的项目。如果租办公室时候在签订租赁合同时不注意,可能会对公司造成毁灭性的打击。
一、只靠网上出租信息。
在网上搜索办公室出租是指搜索到的大部分内容只是关于办公室户型,没有太多详细信息。
然而,互联网上的这些信息往往具有欺骗性,这往往使人们高估了当前市场上的住房供应水平。这些信息不仅不够充分,而且非常不准确。业主想要的是吸引那些看到信息的人直接现场查看信息的人。通过这种方式,租赁中介可以尽最大努力说服看房人在同一天签订合同并达成交易。
二、冲动决定
作为公司的一项重大决策,租赁办公室不仅与财务支出有关,而且在一定程度上也会影响员工的办公室情绪。除了睡觉,我们在办公室度过了将近一半的时间,所以租用办公室应该首先考虑:办公空间、办公楼和地理位置应该符合公司经营的特点。办公室的租赁应仔细考虑,不能在一小时或一天内决定,所以我们不能情绪化,避免在租赁中介的鼓励下现场签订租赁合同。
三、临时抱佛脚。
如果要搬到办公室,尽量提前3到4个月找到合适的办公室。在寻找合适的办公场所时,要做的就是实地查看户型,评估市场等等。就办公室租赁而言,充分的准备可以为公司节省大量的开支。
四、盲目选择
租赁条款的灵活性和程序的复杂性也会因办公面积和类型的不同而有很大差异,但一般来说,租赁面积超过2000平方英尺,最好由租赁经纪人租赁。市场上有大量的办公户型可供选择,租赁条款令人烦恼,需要考虑的变量很多。没有商业房地产背景的人不可能做出最合适的租赁决定。租赁经纪人只代表承租人。优秀的经纪人是商业房地产的专家。他们不仅可以承担上述所有重要的工作,还可以利用训练有素的谈判技巧为客户赢得最有利的租赁条件。还有一点很重要,承租人向房主收取费用,而不是承租人。由于商业地产租赁中存在各种隐性成本,因此通过租赁经纪人通常可以节省高达25%的成本。建议初创公司选择服务办公室。
五、急于求成
一定要做一些研究,然后再租赁办公室。在开始找房子之前,企业家应该了解一些办公租赁的基本事项:租赁过程中涉及的相关方会有什么样的陷阱?整个租赁过程是什么?每天都有很多创业公司在签订租赁协议时感到困惑,但这样的租赁合同可能成为拖累公司的罪魁祸首。
对于企业家来说,租用办公室、零售场所或仓库是一个重要的决定。企业家必须记住,只有第一步是正确的,他们才不会在未来受苦。
编辑者: wyl