共享办公室注意事项

共享办公室注意事项

共享办公室是近年来兴起的新型办公方式，其核心理念是以“共享”为主题，让客户有更多的选择，也就是为个人提供了一个较低成本的办公空间。

但是，这种共享模式是否真的能给客户带来利益？

在我们日常工作中，有不少人将共享办公室作为自己创业之初的首选办公室来使用。

然而，对于他们来说“共享”并不是一件好事。

在一些方面，这种办公方式会给企业带来一定的风险：

一、员工频繁变动

共享办公室可以为企业带来一定的优势，例如，它不仅节省了大量的人力成本，还能为企业的员工提供更为稳定的工作环境，但同时它也会带来一定的风险。

在使用共享办公室办公时，由于员工间信息交流比较少，在一定程度上增加了客户和企业间互相了解的难度。

同时，员工如果想要离职，就需要提前通知老板。

而在与企业签订合同后，公司还必须为每一位离职员工购买商业保险以及缴纳住房公积金/养老保险。

这对客户来说无疑是一笔不小的费用。

另外对于企业来说，由于不能为每一位离职员工购买社保/公积金等等，将会造成很大浪费。

二、工作流程不稳定

共享办公室不仅会让员工分心，也会对工作流程产生影响。

有些人将一份报告或其他重要的文件放在共享办公室的桌子上，但是在离开后不久，他们就会忘记将文件放回原处。

另一种情况是，员工可能会从办公室中带走一些文件或信息。

如果发生这种情况时，该员工就可能无法及时联系到公司领导。

当员工离开公司后，共享办公室的主管也容易被其他职员带走一些信息，这对企业的整体发展非常不利。

虽然现在市场上有一些可以帮助您进行数据转移的共享办公室产品，但是对于这种办公空间需要注意的事项还有很多。

三、办公费用较高

虽然大多数共享办公室是以较低成本提供的，但对于一些企业来说，这可能是一笔巨大的开支。

对于大多数公司而言，共享办公空间的租金并不便宜。

例如有一家从事软件开发和服务的公司，每个月每个人需要支付1000元的租金来租赁一个共享办公室。相比之下，在一个共享办公室里工作的人数越多，其租金成本就越高：如果两个或者更多团队共用同一个办公室，每个人要支付的平均租金为1000元。十个人就是10000元

对于企业而言，这可能是一笔不小的开支。

此外，在某些情况下会出现资源不足：例如：一家创业公司需要雇用大量员工和租用一个办公空间。

四、办公环境杂乱，无隐私

一个好的办公室环境可以让员工保持工作热情，提高工作效率。

共享办公室不是一个真正的空间，每个空间都是自己的。

因此，这将成为你每天上下班途中唯一一段很长的路。

除此之外，员工们可以随意进出办公环境，随意在走廊里走动、聊天和打电脑游戏，这让他们感到十分厌倦。

同时，共享空间不像传统办公环境那样有明确的界限（如员工餐厅）或者是公司内部有明确界限（如办公室门口），它具有灵活性和隐私性。

当你回到自己的家时，会发现这里有很多家具和装饰品可以随意移动或拆卸，这让他们感到很尴尬。

另一方面，当你离开共享办公室时，一切都会变得混乱不堪。

五、不利于企业形象塑造

“共享”办公室也是一个新的概念，很多企业在创立之初没有自己的办公室，于是就会选择租用别人的空间。

这样的做法也会让其他企业觉得自己是在“抢”别人的饭碗。

此外，如果一个企业没有了自有办公室，那么它就没有了属于自己的一个形象展示区。

当客户走进企业时，他们可以通过办公室内悬挂着的名牌、员工桌上摆放着的各类书籍和一些纪念品等来了解一个企业。

一旦客户在这些地方留下坏印象，他们对这个企业就会产生不信任感，认为其管理水平低下、服务质量差或者其他什么问题。

这不仅会对公司形象造成一定影响，还会直接影响到客户对这个公司未来发展预期等等。

此外，如果员工在共享办公室办公时发生任何不愉快或不和谐的情况，那么他们也会更容易将这种不好的印象带到公司其他员工身上。

六、企业管理成本增加

尽管共享办公室的费用在增加，但还是有一些公司选择在自己的办公室内办公。

一位名叫 Tom Friedman的软件工程师告诉我们：“我和同事们都在一个共享办公室里工作，如果发生任何问题或冲突，他们都会很方便地找到负责人。”

他表示，使用共享办公室可以降低成本。

但我们并不认为这些优势是值得追求的，但有些公司确实需要这种办公方式来节省大量费用及时间。

你有可能会发现一个问题：你和新同事之间并没有太多沟通及互动。

然而，如果他们在自己的空间里工作，这就很难做到了。

七、容易被恶意竞争对手“挖角”

对于创业初期的公司来说，需要大量的人才。因此，有很多初创公司会通过各种途径寻找合适的人才，在办公室内进行简单的面试。

如果共享办公室中存在恶意竞争对手或其他潜在“对手”，很容易给企业带来麻烦。

如果没有合理地与其沟通，有可能会造成严重的后果。

以上这些是共享办公室的风险所在，我们需要采取有效措施避免这一风险！

佑佑商服