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办公室设计基础程序流程?

佑佑商服 2022-12-15 09:30
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办公室设计基础程序流程?

办公室设计是指为公司或组织所提供的办公空间的配置、规划、设计和装饰等方面的综合运用。

办公室是一个企业文化的体现,其核心内容包括:企业理念、产品和服务理念等。

办公室设计方案应考虑到公司运营管理的需要,满足业务活动对办公环境的需求;根据不同业务部门的特点,在不同区域配置适当的办公家具;提供良好的工作环境和休息空间。

通过合理地组织设计方案,创造出企业独特风格;营造出符合公司发展要求和特点的氛围;为办公人员创造舒适安全、轻松活泼的工作环境等。

一、分析公司现状

办公室的整体设计应以公司的文化为导向,从公司的基本情况入手,通过调查、分析、总结、归纳,找出公司目前存在问题的根源所在。

1)公司性质:企业单位、民营企业或合资企业?

2)办公环境:写字楼还是宿舍?

3)公司规模:大型、中型还是小型?员工人数多少?工作方式如何?

4)办公室位置:办公楼(写字楼或商务楼)还是酒店式公寓?

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二、了解行业特点,熟悉市场

了解行业特点,了解市场信息,是为设计做好准备。

例如,要了解该行业的经营模式、人员构成和办公场所。只有熟悉业务,才能设计出符合要求的设计方案。

在选择装饰材料时也要考虑市场上一些常用的材料和装饰材料的优缺点。

装饰行业是一个新兴行业。许多企业在投资前不太关注该领域的发展趋势和行业标准。

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三、制定设计方案

设计方案的内容包括:

1、确定目标客户和目标市场;

2、确定设计风格的总体要求(包含面积、功能和形式等);

3、在目标市场与客户需求的基础上,对办公室进行整体规划设计(包括平面布局、空间组合以及色彩搭配等);

4、根据目标客户的要求,对办公区域进行分区规划(办公功能、工作流程等);

5-6步骤确定主要设备设施配置方案,如家具配置方案,办公设备设施采购方案等。

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四、方案分析与设计

方案分析包括两个方面:

(1)根据功能分区和空间布局进行设计。

(2)通过室内环境效果图与建筑结构方案图的对比,确认方案可行性和效果。

分析设计是将方案中与建筑平面、立面结构和装修材料有关的内容纳入到设计中,为后续工作奠定基础。

在此阶段,应将重点放在室内空间中各功能分区的合理布置以及建筑结构的可行性上。

(3)根据办公家具产品图与室内平面布局图进行现场踏勘,确认方案是否符合要求,并就办公家具进行深化。

(4)在此阶段,对所有施工图都需要进行现场复核确认。

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五、签订合同,履行过程控制

在方案得到充分论证并经相关主管部门审查通过后,就可以签订合同。

根据合同的要求,由项目经理或相关人员负责对设计工作进行过程控制。

在整个过程中,项目经理要注意审查项目的实际进展情况,并及时与设计团队沟通。

要与设计人员进行充分的沟通,了解设计过程中遇到的问题。

如发现设计方案有重大变更时,应及时通知项目经理并与上级领导汇报。

通过各种途径获得批准后,将其交由相关主管部门审批后执行。

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六、施工阶段

设计方案通过后,要开始施工。

施工阶段应对工程的质量、进度、成本进行控制,对施工人员进行技术培训。

工程建设过程中涉及的一些技术问题,如防水、通风管道安装等问题,都需要与设计部进行协调解决。

对于办公室装修工程的材料选用问题要严格把关,确保工程材料符合国家环保标准。

如果发现在施工过程中出现不合理的地方,应及时与设计部沟通协调处理解决。

工程完工后,要对各个部门的装修效果和使用效果进行检查和验收。

在验收合格后再进行施工。

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七、竣工验收与交付使用

工程竣工后,应进行全面验收。

设计公司应向业主单位提交工程竣工验收报告(包括:平面布置图、各楼层详图、结构施工图等);项目经理将工程相关文件资料进行整理,提交项目经理审批通过后,移交给项目经理办公室;项目部将编制工程档案和资料移交给公司资料室。

在工程竣工验收合格后,将出具正式的工程使用说明书。

在施工过程中,如发现重大质量问题和不符合设计要求的施工材料及施工方法等情况,应及时向项目经理提出,以便及时改进。

对于设计变更、现场签证、施工材料的采购等问题,应及时与设计公司沟通协商解决。

对于竣工后需要变更项目经理办公室的事情,项目经理应与设计公司协调好相关事宜。

对于设计变更引起的办公室家具规格变化、设备安装等问题,应及时与设计方进行沟通协商解决。

对于现场装修产生的问题,如油漆质量和油漆用量是否合理;门窗安装是否有遗漏;消防系统是否符合规定标准等。

设计和施工完成后应该进行最后验收。

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编辑者: wyl