写字楼是企业的办公场所，不同于住宅，它的使用成本较高。随着写字楼的需求量不断增加，租赁市场上竞争也越来越激烈。如何才能节省写字楼租金呢？ 一、选择合适的写字楼，通常甲级写字楼租金会比乙级高20%左右，乙级以下的写字楼通常租金要低20%左右。在同等条件下，选择甲级写字楼更有利于企业发展。 二、如果企业规模不大，可选择小一点的办公场所，可以节省一定费用；如果企业规模较大，可选择稍微大一点的办公场所，可以节省一定费用； 三、如果企业规模不大，可选择稍差一点的办公场所； 四、在租赁写字楼时最好先看一下周围其他企业租赁使用情况，了解市场上同类公司的租赁价格。如果价格相差太大，则说明该公司是属于“皮包公司”，出租方不愿提供高租金。 五、如果租赁单位有办公设备，如电脑、空调等要单独收费的话，应与出租单位签订书面协议。 六、对于整栋楼出租的情况来说，如果租户要求整栋楼都只租一家公司的话，出租方将会尽量满足客户需求。 七、在签订合同时要注明租金及付款方式等细节问题。如果出租单位只提供一种付款方式的话，应在合同中注明；如果出租单位提供两种付款方式的话，在合同中应注明租金及付款方式等细节问题。
一、写字楼租赁的条件
1、写字楼租赁一般只有两种情况，一是出租单位只提供办公场所，而没有设备；二是出租单位除了提供办公场所外，还提供办公设备。两种情况下，承租单位均可以向出租人提出其需要的设备及技术要求，但承租单位还必须同出租人就设备的质量、数量、技术要求、供应方式和供应时间等内容进行协商后签订合同。
2、承租方需要承租的设备和技术应符合国家有关规定，并保证安全和适用。对一些新的或特殊的设备和技术，承租方应事先向出租人提出其具体要求，并应在租赁合同中加以规定。承租单位使用的设备和技术必须是经过检验、鉴定和确认合格的。
二、租金的计算
租金的计算要根据整栋楼的建筑面积，而不是按一间办公室计算。租金一般分为两种，一种是按月计算，一种是按年计算。通常，在实际租赁中，大多数都是以年为单位来计算租金的，所以在签订合同时应该注意租金的计算方式。
三、签订合同的注意事项
1、租金及付款方式：出租方需明确告知租户租金是一次性支付还是分期支付，并注明付款方式。同时，应要求出租方出具收据或发票，避免日后产生争议。
2、物业费：在签订合同时，租户应向出租方明确约定物业费的计费方式及标准。
3、水电煤等费用：要明确约定水电煤等各项费用的结算及支付时间、方式；
4、装修期：租户需注意出租方是否有装修或改造写字楼的权利，并要求出租方承诺不在装修期内转租或使用房屋；
5、维修基金：出租方应在合同中明确约定维修基金的交存和使用时间，以及对需要由承租方承担的维修义务的免除条件；
6、其他：若租赁合同中未规定的内容，需在合同中明确约定。
四、退租的约定
如果租赁单位在租期届满后要求退租，在合同中要约定清楚退租的时间和处理方式。如果出租单位以承租人使用不当等原因为由要求提前解除合同的，则必须退还全部租金并承担违约责任。
另外，还应明确约定如果因承租人违约导致提前解除合同时，出租单位应如何处理。此外，还要明确约定当承租人不履行或不完全履行合同时，出租单位有权解除合同并要求承租人承担违约责任。这样既可以避免不必要的纠纷，也有利于租赁单位的发展。
五、违约责任
在写字楼租赁合同中，往往会有关于违约责任的约定。在出现合同纠纷时，双方往往是按照违约责任来处理。违约责任的约定应尽量全面，对于一些不必要的损失或风险，应该明确地在合同中加以说明。而对于一些不必要的条款，也应该尽量予以排除，以避免后期因缺乏违约责任而产生纠纷。
编辑者： wyl
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