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远程办公和物理空间

佑佑商服 2023-07-22 09:10
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去年年初,受疫情影响,很多公司被迫采取了一段时间的“居家办公”模式。人们突然发现,既然分散在各个城市互不相见,通过在线沟通、远程办公,工作也可以顺利推进。

 基于这种状况,物理办公空间的重要性出现短暂骤降。一些人不免发出疑问:居家办公是否会成为未来的发展趋势?我们还需要物理办公空间吗?这些疑问皆属于杞人忧天。

主观上讲,那段时间的居家办公生活并非如想象中令人惊喜。企业不能对员工进行直接有效的工作监督和考勤管理,而员工的办公、居住界线和工作、休息时间也遭到模糊。试问双方都心不甘情不愿的权宜之计,如何会成为发展趋势?

 远程办公和物理空间

客观上看,我们须明确一点——居家办公≠远程办公。居家办公只是特殊时期的临时对策,或许以后会作为多元化办公的一种形式,但势难成为主流。疫情真正推动的是现代远程办公的发展,加速的是线上办公服务系统的搭建和完善。

 

哪怕是远程办公,也要建立在真实空间场景下。物理空间对于人的不可替代性谁都无法否认,人与人之间当面产生的化学反应也是互联网很难取代的。而且随着疫情的逐渐消退,人们对物理空间的协作效率和社交需求必然会迅速恢复。


事实上,远程办公趋势非但不是办公行业的绊脚石,反而会成为办公空间发展的助推器。尤其是新型办公模式的优越性,在疫情催化之下得到了前所未有的展示。以氪空间为例——

 

灵活性强。面积、场景和租期的灵活,方便企业针对自身团队规模和业务方向的变化,随时做出办公环境需求的弹性调整,帮助企业更加高效地运转资源。

 

性价比高。精装交付、拎包入驻,省去了企业的装修成本;同时,多元功能区共享,会议室、洽谈间、水吧等区域按需使用,节省不必要的空间成本支出。 

 

社群活动。提供涵盖企业及个人发展所需的丰富增值服务和各种社群活动,助力会员对接所需人脉、咨询服务和商务资源,促进了企业生态圈的共荣发展。

 

数字智能。这次疫情真正考验的是企业的敏捷性、适应性以及数字化管理水平,而氪空间的数字化水平一向居于行业前列——

通过CRM客户关系系统,实现客户的有效转化;通过订单、合同、财务系统,实现无纸化签单、变更、续约维护等,提高客户及楼宇运营双方人效;

 

通过电子门禁、云打印、会议室预定等智能硬件系统,一方面便捷员工的日常办公,另一方面实现高效管理,更好地打造智慧办公,实现双赢和多赢。

 

我们有理由相信,远程办公的数字化能力和弹性办公空间的有机结合,会加速新型办公走向智能化、敏捷化、灵活化的道路。


当疫情逐渐消退,当生活回归常态,氪空间将借助数字化的生产力、用户需求的挖掘和满足能力、办公空间的规划与重构能力,适应更多场景的办公需求,让办公更美好!

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编辑者: wyl