虚拟办公室是什么意思？

虚拟办公室是什么意思？

虚拟办公室，就是我们常说的虚拟办公室。

其实虚拟办公室并不一定要提供实体公司的工位，也可以是一种类似于我们平时说的工位功能。

但是在很多行业内，往往都有这样的需求，比如：

某一公司需要很多工位，但目前只能靠租赁公司的办公室来满足。

那么该如何选择合适自己的虚拟办公室呢？今天我们就来详细了解一下。

一、明确虚拟办公室的使用需求

每个企业在使用虚拟办公室时，都会有不同的需求。

比如：有的企业是为了节省人力成本，提高工作效率以及管理；有些则是因为企业需要很多工位，比如：大客户、大型会议、电商等等。

这些需求，就需要通过虚拟办公室来满足了。

因此，在选择虚拟办公楼时，首先要明确自己的使用需求：是为了节省人力成本？还是为了提高工作效率？

如果只是为了节省人力成本而选择虚拟办公室的话，那就很可能不是适合的办公环境；反之，如果是提高工作效率而选择的虚拟办公室，那么就一定是对企业有帮助的。

二、确定租给谁

一般情况下，租赁给一家公司作为虚拟办公室，并不是一件简单的事情，因为它是由多家公司合作而成。

一般租给一家公司就可以了吗？那可能也要考虑到其他的因素。

1、如果租赁公司规模较大，且提供虚拟办公室的数量较多，可以优先考虑；

2、如果租赁公司规模较小，那么最好选择租赁公司数量较少的产品。

一般来说，一间普通的办公室至少要租出两个工位。

三、确定办公室的面积与布局如何

我们在选择虚拟办公室时，一般都会优先选择大面积的，因为大面积就意味着多出更多的工位。

一般情况下，一个500平米左右的公司办公室，就需要有10个工位。

而如果客户希望一个工位可以摆放三台电脑或更多物品时，我们就需要把空间分为不同区域（前台、办公区、接待区、会议区等）。

同时根据员工人数及企业需求，再进行规划，这样就能实现灵活办公的效果。

当然我们也不是说越大越好。

太大的空间占用较大，对于一些想要节约成本的客户来说并不友好；同时也会造成一定浪费。

四、确定租赁年限及是否可以按需调整

其实这一点对于小公司来说是比较重要的，因为小公司一般没有足够多的资金来购置办公室，而租赁公司会为其提供办公室面积。

不过，如果你有大量业务需要处理，那么也可以选择租赁公司提供的虚拟办公室。

如果是长期需求的话，那么选择租赁年限较长的虚拟办公室。

一般来说，虚拟办公的租约年限一般为2-3年。

但也有一些情况，需要根据企业实际情况来选择合适租约年限和时间范围。

比如：有些企业不需要太大面积的办公室，可以优先选择租赁时间较短、租金相对较低、面积灵活度高的虚拟办公室。

五、租金水平要合适，是否能够承担高水平的租赁费用

很多企业都会遇到一个问题，就是因为自身预算不足，所以才会选择租赁虚拟办公室。

其实虚拟办公室的本质就是以租代售，因此价格一定要合理，不能过高也不能过低。

一般在500~2000元/月左右就可以了。

但是如果想要租更高的价格的话，一般都需要自己承担比较多的费用。

如果企业预算有限的话，可以选择与第三方租赁公司合作，这样企业只需要支付较低的租金即可。

而租赁公司会提供比较高标准、性价比非常好的虚拟办公室服务，所以也很适合预算不足或创业初期需求多、时间紧张等因素。

想要了解更多关于办公空间设计方面的知识及内容，欢迎随时关注广州创易网哦！

六、服务范围是否广，是否能够提供后续支持等方面的服务

一般情况下，很多企业会选择租赁公司的虚拟办公室，因为他们认为，选择一家专业的虚拟办公服务商，不仅能够为自己节省大量的办公成本，而且还能保障自己在未来出现问题的时候，能够及时解决。

对于这些企业来说，租赁公司的虚拟办公室有三个方面可以考虑：

首先是服务范围是否广；

其次是后续服务是否可以保障；

最后是服务时效上能不能满足企业所需。

因此在选择租赁公司的时候一定要注意是否有这样的实力和服务范围。

所以说选择合适自己公司的虚拟办公室也是非常重要的哦！

七、了解办公室是否能满足多业务运营场景，如： IT技术支持与测试、咨询与培训等；

我们还需要了解到虚拟办公室的功能是什么，如果是要满足 IT技术支持与测试、咨询与培训等场景，那虚拟办公室内是否有相关团队的工位？

我们还需要了解到虚拟办公室里是否有培训部门，如果公司有大量的技术类人才，或者需要进行技术培训，那么虚拟办公室里是否能提供相关的工位？

此外，还需要了解到虚拟办公室是否提供了会议室以及会议功能等等。

以上就是关于虚拟办公室的相关内容了，如果您对以上五点没有异议的话，那就选择适合自己的吧！

佑佑商服