打印机租赁需要办理哪些手续？

打印机租赁需要办理哪些手续？

随着网络时代的到来，越来越多的人都喜欢通过网络来处理日常事务，就比如打印。

对于很多企业来说，由于工作性质的原因，需要大量打印设备来进行办公。

由于办公空间有限，再加上采购成本高，很多企业都会选择租赁打印机。

但是对于租赁打印设备来说，其相关手续是不够清晰明确的。

那么，如果想要租赁打印机需要办理哪些手续呢？下面我们就来了解一下吧。

一、了解租赁设备的规格

我们都知道，打印机的价格是由打印机的型号决定的，而型号又分为很多种，其中有激光打印机、喷墨打印机等。而对于每个种类的型号，我们都要进行详细了解。

比如，对于激光打印机来说，其主要规格为：

其中激光打印机的规格一般为： Laserjet、 HP、三星、佳能、联想、爱普生等；喷墨打印通常会分为：喷墨和非喷墨两种，而非喷墨又分单墨盒和多墨盒两种；一体机则有一体机（包括一体机加墨盒型）与一体机+墨盒型的类型。

在这里要注意了，如果是需要使用到墨水的话，那么就要进行明确地说明和约定了。

如果是想要选择多功能一体机的话，则最好是能够详细地了解一下机型是否支持墨粉等其他耗材以及是否有相应的售后服务保障机制。

二、租赁企业需要准备哪些资料

1、租赁企业的营业执照

2、租赁合同

3、承租人身份证复印件和电话号码。

4、承租人工作地址证明（租房合同里的地址和自己的地址一致，如果不一样要注意看是否能查到详细的地址）

6、租赁公司对租赁合同进行审核，通过后才能签订租赁合同，并且签订合同后，要将租赁合同进行公证，同时在办理好以上手续之后才能到当地公安部门登记备案。

三、确定租赁产品型号

由于企业对打印机的需求量比较大，因此一般在租赁时，厂家都会为用户提供多种机型供选择，让用户选择自己需要的型号。

但如果想要租到比较合适的打印机，就要提前了解一下打印机本身是否具有多型号产品的功能。因为不同的打印机在打印时所使用的技术、参数等方面都是不一样的，如果选择了不好的型号，很有可能会影响打印质量或打印效率。

而对于租哪种机器更合适，则需要根据企业自身情况来决定。

一般来说有两种情况：

一种是如果企业规模比较小不需要购置大量设备，只需使用较少的金额就可以满足日常办公需求（比如每月打印100页左右）时，可选择普通机型；

四、签订协议

在确认了租赁打印机之后，就可以进行租赁协议的签订了。

首先要确定租赁打印机以及所使用的耗材的数量，以及打印任务的数量。其次要确认打印任务的价格，以及打印完成任务所需要花费多久时间。

最后确认打印机是否能正常工作，因为如果有问题的话，是可以通过协商来解决的。

在租赁协议签订之后，一定要注意打印机在使用过程中出现了什么问题，或者是维修方面出现了什么问题。

最后就是租赁合同中规定的一些费用和押金是需要提前支付还是可以返还。因为在签订合同时就已经包含了这些费用和押金的扣除规则等具体情况了。

在签订了以上这些协议之后，打印机租赁服务就正式开始啦。

五、租金结算

在租赁打印机的时候，一定要注意租赁打印机所需要支付的租金。

由于打印机的租赁价格会随着时间推移而变化，所以一定要事先确定好具体的租金支付方式。

除了租金之外，还要根据约定好的期限，把所租机器返还给客户。

当然了，如果有多台打印机出租的话，那么租金则是根据设备的数量来进行计算。

如果是小公司的话，可以直接与客户约定一个较低价格来进行租用；而如果是大公司的话，则可以与客户约定好一个较高价格来进行租用。

另外租赁期间要定期检查打印机的使用情况，这样才能保证良好的使用体验。

六、售后服务

一般打印机租赁都是免费的，但是后期维护和服务却是需要收费的，而且在一些关键环节也会提供一定的帮助。

所以在租赁前一定要问清楚打印机的相关问题。

比如是否有保修、是否能免费上门维修等。

除了上述介绍的事项外，在签订合同时还要注意一些事项，比如：打印机租赁合同中要注明耗材费，如果是硒鼓等耗材，则要详细说明使用成本以及更换耗材价格是否合理。

以上就是关于打印机租赁需要哪些手续这个问题的介绍了。

七、押金等问题

一般打印机租赁公司都会收取押金。

一般押金为几百元到几千元不等。

但是由于市场上存在很多商家，会在签订合同的时候加收一些费用，例如维修服务等费用。

在签订合同之后还要注意的是需要提供发票、收据以及押金清单等。

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