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如何在上海挑选满意的办公室!

佑佑商服 2022-12-27 10:37
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如何在上海挑选满意的办公室!

随着市场的不断变化,许多企业都开始意识到办公室的重要性。

那么,在上海,有哪些办公室值得我们选择呢?

今天就来给大家分享一下上海办公室的挑选技巧。

对于办公场地而言,要找到满意的办公室绝非易事。

因为不同于住宅和酒店,一个好的办公场地需要在空间、位置、物业管理以及服务等方面有很好的平衡,只有这样才能为公司创造一个优质且高效的工作环境。

一、位置

在选择办公室之前,你需要明确一点,你所要选择的办公室位置必须是一个“风水宝地”。

所谓的“风水宝地”,一般指的是一种能给公司带来更好发展机遇和更高收益的位置。

这其中包括交通便利、有良好的配套设施以及周边人文环境等因素。

对于办公楼来说,好的位置意味着能有个较大面积、较为宽敞舒适的办公空间,同时也能给到入驻企业良好、安全的办公环境。

因此当我们在选择办公室时,需要根据公司所在区域以及自身要求等进行综合考虑。

当然,除了一些知名企业外,一般规模较小或新公司在选择办公场所时也需要考虑到这个因素。

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二、面积

一个理想的办公环境不仅需要宽敞舒适,更重要的是需要在功能分区上合理安排。

一般来说,办公空间面积应以150平方米左右为宜,这主要是考虑到日常的办公和接待需求。

如果低于这个面积会给人造成拥挤、压抑的感觉,反而会影响工作效率。

当然,除了面积大小之外,一些办公室的功能分区也同样重要。

例如一些办公室中都设有茶水间、接待区、会议室等,这些空间都是为客户或合作伙伴所准备的。

不同功能分区需要根据自身需求进行设计,如果是办公空间就需要考虑到接待客户、洽谈客户等功能分区和分布是否合理。

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三、风格

在装修风格上,要根据自身企业的发展阶段和公司所在行业来选择合适的装修风格。

第一种是偏向年轻化和活力的风格,这样的装修风格更加符合现在企业的发展需求。

第二种则是走商务风,以简约为主。

第三种就是适合一些大企业或是有实力的公司去使用。

第四种,就是偏向于现代轻奢风或是极简轻奢风,这样更符合现代白领和高端人士去使用。

最后,办公室整体风格要与企业本身相协调统一,才能达到公司所追求的氛围,也能体现出整个公司的气质和企业文化。

如果你想要找一个风格合适且符合自己公司发展需求的办公室,那么不妨来了解一下上海写字楼租赁平台吧——上海佑丰商业地产旗下品牌“佑佑商服”。

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四、物业

最后,在选择办公室时,物业管理也是一项很重要的参考因素。

在上海,办公楼内的物业通常分为写字楼物业和综合型办公楼宇。

写字楼物业管理公司通常会为客户提供专业的办公租赁服务,因此,在筛选时一定要关注是否有专业的商务顾问服务。

另外,写字楼物业通常会定期对员工进行培训以提高服务水平和员工素质,而综合型办公室的物业一般会更注重员工满意度和服务质量。

最后,对于租赁期间发生合同纠纷等问题,应及时联系有关部门处理。

在选择时要注意查看一下企业营业执照(或机构代码证)、法定代表人(负责人)身份证、办公地址等信息是否齐全。

在此基础上,还要查看企业是否已经缴纳了相应的物业管理费、保证金以及其他相关费用等情况。

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五、管理

对于办公场地而言,物业管理水平也是影响办公室体验的重要因素之一。

一般而言,一栋大楼的安保等级分为四个等级——低、中、高和顶级。

而在办公室管理方面,一个规范且严格的物业管理公司会对租户带来更多便利。

例如,在出入时能够方便的找到电梯;

能够为员工提供相应的服务和保障;

能够提供完善的消防安全系统等。

此外,办公室内也应配备相应的监控设备、监控系统与安保体系,这样才能为公司创造一个更好的工作环境。

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六、租金

最后,我们还要关注的就是租金。

如果企业要租一间办公室的话,那么一定要注意租金费用。

一般而言,不同地段的办公室的月租金差别不会很大。

另外要注意一些写字楼,虽然有所谓“免租期”,但是在免租期内不能退租,否则就得承担违约金或者是装修费;

如果免租期过后想退租,就只能退还所有押金;但是如果提前退租的话,需要支付一个月的物业费作为违约金。

因此在考虑租金时需结合自身情况综合考虑。

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七、增值服务

最后一个小技巧是挑选满意的办公室。

因为办公室租赁合同中通常会有一项“其他”条款,该条款的内容通常是关于物业的其他相关事宜。

在这里要提醒各位公司一定要仔细阅读合同中“其他”条款,以免在后续办公过程中产生不必要的纠纷。

最后,对于办公室租赁方面,也要考虑到一些附加服务。

比如是否有定期的写字楼清洗等一系列基础服务。

因此,在选择办公室时一定要选择一个大品牌,这样可以省去很多不必要的麻烦以及金钱成本。

另外,还要注意看清楚租金支付方式和押金支付方式,因为这关系到后期企业成本支出。

希望以上内容能够对大家有所帮助。

如何在上海挑选满意的办公室!

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编辑者: wyl