写字楼出租的5种有效方法!
随着写字楼市场的日益成熟,不少公司都已经开始了租用写字楼,尤其是在一线城市。
但是,有不少企业在进行租楼的时候都会遇到一个问题:“我想租一套写字楼,可是我不知道如何下手”。
那么,为什么会出现这样的情况呢?
其实在写字楼租赁市场上,经常会出现一些租户不是很满意或者想要离开的情况。
而导致租户不满意、想要离开的原因很多。
其中不乏租户没有进行市场调研,或者对写字楼租赁没有明确定位就盲目进入;也有租客对市场前景、租金预期等因素考虑不周;还有租客本身因为一些原因放弃租用了意向租金过高的物业公司提供服务。
一、进行市场调研
了解到写字楼的市场需求后,就需要对写字楼租赁的市场进行调研。
具体来说,在进行市场调研时,可以根据企业的自身情况去选择调查问卷的方式。
例如,对于一个初创型企业来说,其目标是想要在一个稳定的写字楼中开始经营。
那么在进行市场调研时,就需要考虑这样几个问题:
①在目标客户群体中,有多少人会选择租赁这类写字楼?
②这个区域内是否有其他同样性质、类型的写字楼?
③写字楼租赁价格、办公条件、配套设施等方面是否符合企业经营所需?
④这类企业需要选择怎样的物业类型才能满足自身需求及对这类型写字楼所能提供的服务?
二、制定合理的租赁目标
有很多的业主,都会在合同中写明一些对租户不利的条款,比如规定租户如果不按照约定日期交房,那么物业公司有权收取一定比例租金作为违约金。
但是,这只是一个基本规定而已,物业公司不能因为这样的条款而对租户进行任何的额外收费,因为这一规定也是为了防止某些业主滥用对租户不利的条款。
但是有很多承租人都会在签订租赁合同之前就已经明确了自己写字楼的使用期限以及写字楼所能提供的服务。
例如,一些新入驻企业在租下某幢写字楼之后便直接进行装修就投入使用。这样并不是物业公司所期望的租赁模式,物业公司对于这种方式也是不满意的。
那么,在签订租赁合同之前最好能够对租客进行调查和分析了解其租约情况以及写字楼的基本要求和功能定位;然后再根据租户提出的要求制定合理的租赁目标和租金预期。
如果租户能够在租赁合同中明确约定写字楼是作为办公场所使用,并且写字楼内提供一定比例的租金作为违约金。
三、选择合适的写字楼
对于不同的公司,在租赁写字楼的时候需要考虑的问题是非常多的。
比如说不同类型的企业或者不同行业有自己特定的写字楼,那么在写字楼选择时也要结合自己所需要租楼的特点,然后对公司所处行业市场、所需配套设施、周边环境和交通状况等进行综合分析和了解。
还有就是不同企业自身需要选择什么样的写字楼,可以参考以下几点:
1、要想租到合适的写字楼就需要有一个明确目标。
2、确定租用目标之后就可以进行相应筛选。
3、最后就是要综合考虑各个方面,在满足以上条件外再考虑价格和地段等因素。
四、明确写字楼的定位
企业在租赁写字楼的时候一定要对写字楼进行定位,这一点也是很多企业忽略了的一个问题。
现在写字楼租赁市场上比较常见的写字楼定位主要是:金融类,媒体出版以及通讯服务类等等。
在进行具体定位之前要对各个行业进行深入分析研究。
不同行业对写字楼的需求是不一样的,不同的行业对写字楼也是不一样的。
因此在进行具体定位之前还需要有一个详细调研。
了解了这个企业或公司所从事的行业,也可以对企业未来发展方向进行一个简单的了解,这样才能在租写字楼时做好充分准备工作。
五、对写字楼租赁进行成本分析
成本分析的内容包括:租金的价格;房屋的位置;物业管理以及配套设施等,当然还包括装修成本、人工成本等。
在写字楼租赁过程中,租金是主要的成本之一。根据我们在上面提到的写字楼租赁市场上存在的问题,物业管理部门应制定一个合理的租金标准,在不影响租户对物业服务质量和水平要求的情况下适当地提高租金标准,使写字楼租赁市场更加规范。
物业管理部门还可以为租户提供一些有针对性和专业性的租赁服务,比如帮助租户做前期准备工作、为租户寻找合适房源、提供一些相关服务等等。
另外,物业管理部门还应尽可能降低租户的租金支出。
对于这一点,我们可以通过对租赁市场进行分析之后再去具体实施就行了。
六、选择优质的物业公司合作
一般来说,优质的物业公司都是有经验的写字楼服务提供商,他们的服务会更加专业,也更能够满足客户最基本的要求。
比如:
●定期进行专业清洁;
●在节假日和双休日都有员工值班;
●有专门负责维护和更新写字楼设施设备的部门或人员;
●会定期进行消防演练等。
七、及时与租户沟通需求
租户最关心的就是租赁费用。物业管理公司需要与租户沟通,了解需求,确定服务内容,让双方在租赁关系中都能得到满足。
写字楼的出租与管理应该是一个长期的过程,并不是一蹴而就就能完成的。因此,写字楼的出租管理工作应注意以下几点:
编辑者: wyl