办公室出租后是否需要备案
企业办公室出租后是否需要备案，一般是要根据企业的经营情况而定。
如，企业在园区租用了一个办公室，并注册公司经营，但由于经营不善导致经营困难，可以申请出租其闲置的一个办公室。
如想扩大经营规模或者进行办公租赁等，则需要备案后才能开展相关业务。
企业的办公场所、租赁的房屋等都是有相关规定限制的，如果您在办理出租事宜时不注意而触犯了相关规定的话，不仅会影响您正常开展业务，还会有可能影响到公司未来经营带来不便。
所以请大家一定要注意：
一、办公场所必须是办公用房，禁止私自改变房屋用途和结构；
如果您的办公室是通过中介出租的，请您一定要到有资质的房屋中介公司去进行出租，因为这些房子本身就属于违规建筑，不符合规定要求；
如果您租赁的是自建厂房、仓库或写字楼进行办公和经营活动，也请您到主管部门备案一下；
如果租用了办公楼而又没有办理任何手续进行租赁的话，则是属于违法行为。
房屋用途和结构也是影响租赁双方合同签订和租金支付的重要因素。
如果出现租赁纠纷而没有合同作为证据的话，也有可能出现房屋权属争议等问题。
二、租赁时间不得超过三年；
办公场地出租时间超过三年，需要办理“长租公寓”登记备案，否则可能会影响到企业后续的办公场地申请。
根据《上海市房屋租赁管理办法》第十六条规定：“承租人将房屋出租给本市户籍无房家庭或者其他困难群众的，应当在签订租赁合同之日起30日内向房屋所在地的街道办事处、镇人民政府提出申请，由街道办事处、镇人民政府审核后出具《准予租赁登记备案证明》。”
因此，如果企业想要在上海市区内进行办公室租赁等业务，则必须要提供《准予租赁登记备案证明》。
如果企业办公场地是出租给个人承租的话，还需要按照相关规定提供身份证明等。
另外，根据《上海市住房和城乡建设管理条例》第五十八条规定：“物业服务企业应当自物业交付之日起30日内向区住房保障房屋管理局办理物业服务合同备案。”
三、禁止转租，禁止转租给其他企业，也不能转借他人使用；
如果您的办公场地没有租赁合同，但是存在转租的情况，建议您与出租方沟通，要求出租方出具一份书面说明或者签署同意转租协议。
否则一旦被查到违规将会受到相应处罚。
同时在使用过程中如果发现有违法违规使用行为，如乱扔垃圾、乱丢烟头、私拉电线等，一经发现将会受到罚款。
如企业或个人需要在园区办公，需要提前与园区进行预约申请。
四、严禁租赁无租赁合同的房屋。
对于没有租赁合同的房屋，需要提交房屋相关资料，如：房屋产权证明、出租人证明、承租人身份证等文件。
五、在租赁期间，如需改变办公场所及用途的一定要提前告知园区备案中心，不能私自改变。
需要注意的是，企业需要在租赁的办公场所或经营场所租赁协议中明确约定禁止改变房屋用途和房屋结构。
办公场所出租后，如需改变办公场所及用途的，需提前一个月向园区备案中心提出申请，由备案中心核实该租赁房屋及改变用途是否符合规定，如确需改变的，则需与租赁双方共同向园区备案中心提出申请。
如果是在园区外新成立企业申请变更办公场所的话，则需要先向园区登记注册管理机构（园区行政服务中心）和街道办事处报备申请。
企业新租房后应及时办理变更登记手续并将新公司名称变更到新地址。
编辑者： wyl
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