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计划在上海租赁办公室?记得这些误区可千万不能碰

佑佑商服 2024-06-06 15:40
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计划在上海租赁办公室?记得这些误区可千万不能碰

在上海这个国际化大都市中,办公室租赁是必不可少的一环。近几年来,随着“二房东”的出现,越来越多的办公室租赁公司以低价和灵活的租赁方式进入市场,这让一些办公空间租赁公司以极低的价格出租办公室,让很多小微企业能够轻松地在上海落户。 然而,正因为办公室租赁市场鱼龙混杂,不少人在寻找办公室时都会掉进一些误区。那么,到底哪些误区是常见且需要避免的呢?我们又该如何避免呢? 近期,小维就为大家整理了几个常见误区以及一些避雷指南,让大家对上海办公室租赁市场有个清晰的认识。下面,就跟着小维一起来了解一下吧!

计划在上海租赁办公室?记得这些误区可千万不能碰

1、价格越低越好

在上海,大部分人都是把“办公室”等同于“写字楼”。所以,在面对市面上各种五花八门的办公空间租赁公司时,大多数人都会觉得越便宜的价格就是越好的。
其实,这是一个很大的误区。毕竟,除了写字楼外,还有很多办公空间是以“公寓”等形式存在的。因此,如果我们从公寓式办公室租赁开始,那么就需要花费更多的时间和精力去挑选办公室了。
实际上,“公寓”式办公室是一种新型办公室租赁模式,它既有传统写字楼的优点,又能让用户享受到公寓式办公室的便捷和舒适。所以,如果大家想要节省更多的时间和精力去挑选办公空间的话,那么可以选择“公寓”式办公室。
因此,在挑选办公室时,价格并不是最重要的因素。要想挑选到适合自己的办公室的话,我们可以从自己公司的实际情况出发去选择最合适自己的办公空间。

2、选择“二房东”

其实,“二房东”这种办公空间租赁方式已经存在了很多年。最初的“二房东”是由专业的房产中介所演变而来,他们手中掌握了大量的房源,并能够提供一个比传统办公室更优惠的价格,这吸引了很多小微企业将办公室租赁给他们。
但“二房东”普遍存在着以下三个问题:
一是价格相对较低,这对于初入上海的小微企业来说,可以省下一大笔钱;二是通常会要求小微企业必须使用该公司提供的电脑,否则就会将电脑搬走,这意味着要重新租赁一台电脑;三是“二房东”会为小微企业提供其他附加服务,如免费办理员工住宿、员工饭卡等等,这往往需要小微企业额外支付费用。
因此,如果想要在上海租赁办公室的话,最好选择“一口价”、“带家具”或“带装修”的办公室,而不要选择“二房东”。如果非要选择“二房东”的话,也一定要签订一份正式的合同来保障自己的权益。

3、租一年,等一年

在上海办公室租赁市场中,不少人都会遇到这样的情况,一位客户咨询了一家办公空间租赁公司,提出了想要租赁办公室的要求。当这个客户明确提出自己的租赁需求后,办公空间租赁公司的服务人员会让其填写一份申请表。然后,经过办公室租赁公司与客户之间的沟通协商,最终商定租金及其他费用。
但是,当这个客户到了约定的时间后,却迟迟没有见到办公室。这个时候,客户便会怀疑办公空间租赁公司是否在和自己“玩文字游戏”。这是因为在签署租赁合同时,往往会出现这样的情况:“租一年,等一年”。
对此,小维提醒大家:如果自己想要提前租房并不是很着急,则可以和办公室租赁公司约定一个时间来谈价格、签合同。如果自己真的没有时间、没有精力去处理这件事情,可以考虑将办公空间租赁公司推荐给自己的朋友或者其他合作伙伴来处理这件事情。

4、寻找写字楼的“临时租户”

很多人在寻找办公室的时候都会遇到这样的情况,写字楼的租户经常会更换,有时甚至是从A地到B地,有些租户可能会因为各种各样的原因更换办公室。而这样的情况在写字楼里十分常见,往往会出现在小型公司中。如果我们找临时租户的话,也需要注意以下几点:
①仔细询问租赁期间是否有任何附加费用,例如水电费用、物业费、公共区域装修费用等;
②如果您无法确定是否要签署租赁合同,请一定要仔细阅读合同条款;
③与租赁办公室的物业管理公司确认办公室的使用是否有任何限制或限制,以及该物业管理公司是否有权出租办公室;
④如果您在寻找办公空间时需要任何其他帮助,请及时联系我们。

5、在不同的地点办公

大部分人都有这个经历,当我们到一个新地方工作时,总是会想着把自己的办公地点安在工作地点附近。但其实这也是一个误区,办公室租赁最重要的目的是办公,而不是办公地点。我们在选择办公室时,应该优先选择可以提供共享办公空间的企业,这样我们就可以有更多的选择余地。
除了以上这五个误区以外,还有一些误区也需要大家注意,比如:
1.不要盲目追求大空间,如果空间太大,员工一多就会显得拥挤。
2.办公室面积太大的话会增加企业的运营成本。
3.如果租赁时间较长,那么最好不要选择市中心区域。
4.最好不要选择复式结构的办公室。
5.对于办公面积来说,除了要注意房屋户型以外,还要注意周边公共设施是否齐全。

6、不要在新办公室中使用旧家具或装修设备

无论是新办公室还是旧办公室,都需要注意一些事项。例如,不要在新办公室里使用旧家具或装修设备,这是一种非常常见的误区。很多人可能觉得这样做很好,但实际上这对公司的业务和声誉都没有好处。这些东西在短期内会有一定的价值,但它们会在长期内给公司带来负面影响。
因此,如果你决定使用旧家具或装修设备,你需要提前和你的员工沟通好,让他们知道这些东西是不能使用的。此外,如果你不希望在新办公室里使用旧家具和装修设备,也可以提前告诉你的员工这个想法。在和员工沟通时要注意细节和方法,让他们明白这个想法的不好之处。当员工知道这是不能使用的时,他们也会更加愿意遵守规则。

7、不签合同,只看不谈

现在,越来越多的企业为了节省成本,选择租一个小的办公室,往往都不签订合同。这就导致了在日后出现问题时,无法明确责任。因此,小维建议大家在寻找办公室时一定要签合同,约定好双方的权利与义务。
那么,作为房东和租客该如何避免踩雷呢?小维为大家总结了几点:
1、看房时尽量带上房东、租客以及两名以上的陪同人员。如果是找二房东的话,可以要求他们出示房屋产权证书和房东的授权委托书;
2、签订房屋租赁合同时,要仔细阅读合同条款,注意是否存在霸王条款;
3、在签订合同之前,建议先看一下对方的营业执照和企业信用信息公示报告,对其进行一个初步的判断;
4、如果发现对方在租赁过程中存在违约行为时,要保留好相关证据。若对方不同意变更房屋租赁合同的条款时,可以向相关部门进行投诉或举报;
5、租赁完毕后一定要记得索要发票。若双方产生纠纷时,也可以作为证据使用。
6、在租期内一定要按时缴纳房租和水电费;
7、如果是转租的话一定要记得提前告知房东。这样可以避免一些不必要的麻烦;
8、建议在签订合同之前尽量找专业的第三方服务平台做一个风险评估。

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编辑者: wyl