办公室租赁作为房地产交易的一种,属于房地产交易的内容之一,是房地产交易的一部分,其特点在于出租和转让。
因此,在进行办公室租赁前,必须要做好详细的计划工作。
由于不同客户对于办公室租赁有不同的要求,所以对整个办公物业租赁的流程有很多种定义。
一、寻找房源
在进行选择房源的时候,需要考虑到房源的区域位置、配套设施、房屋装修情况……这些都是需要考虑的因素。
然后,还可以通过房屋中介或者通过网络平台寻找合适的房源。
由于网络平台寻找信息更加全面和快捷,因此选择一个好一些的网站很重要,例如百度推广。
二、签订合同
客户与房产中介公司签订《房屋租赁合同》,并将该《房屋租赁合同》递交给房产中介公司。
房产经纪人应审核客户提供的资料、房源信息,确认房屋位置是否符合租赁条件及要求;确定客户所要租住房屋的面积;以及该房屋所处地段的周边配套设施是否齐全等,最后与客户签署《物业管理委托协议》。
房产经纪人在《物业管理委托协议》上签字盖章,完成对出租单位签约。
三、交纳押金和租金
1、客户应在租赁合同签订后,向出租人支付押金;
2、若客户在租赁合同中没有明确约定押金的数额,可以参照物业管理公司的收费标准(即一般为房屋租金的10%),根据双方协商确定;
3、如果房屋租赁合同中未明确规定租金,可参照《上海市房屋租赁管理条例》(修订)中关于房产价格相关规定计算;
4、若客户在租赁合同中没有明确约定押金数额,则由出租人根据双方约定向业主支付。
四、办理装修手续
在租赁合同中,对租户应承诺在租赁期间不得进行任何装修、改造、扩建和加建。
如果在签约前没有签订装修协议,则应确保不会进行这类的装修或改造。
当租户对其装修和改造后,应向物业管理部门提供由物业管理部门出具的《物业管理委托协议》,以明确双方承担的责任和义务。
此外,由于办公室租赁合同不是一个普通的民事合同,因此租赁双方必须事先确定有关办公费用条款。
根据《物业管理委托协议》内容,支付办公室装修费用以及房屋日常运行费用。
五、租赁办公物业中的日常事务管理
物业管理公司的日常事务管理主要是针对租赁办公物业中的日常事务的处理,如对合同变更、房屋租赁中涉及到的各种费用支付、房屋维护及日常物业维修等事项都要进行记录,对客户资料的收集、整理及保管工作也要进行详细的登记。
在租赁办公室过程中,业主和租户均会产生各种需求和意见。由于物业公司的专业服务水平直接影响到公司服务口碑、声誉及利益。
此外,作为物业管理方,在出租或进行办公室装修时,必须要确保施工质量和环保符合国家规定标准;
编辑者: wyl