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共享办公的5个方式使企业最大利益化?

佑佑商服 2023-01-12 21:28
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共享办公的5个方式使企业最大利益化?

根据一项调查,在过去十年中,超过一半的企业计划在未来三年内关闭办公室。

许多人认为共享办公是一种更便宜的方法,但事实证明它确实为企业带来了一些好处。

例如,与使用自己的办公室相比,共享办公室可为公司节省50%至70%的成本,并且可以使员工更加健康和安全。此外共享办公还可以帮助客户联系到新的联系人、客户服务和其他企业功能。

根据国际商业机器公司(IBM)的一项调查显示,仅在美国就有近100万个工作空间正在使用共享办公技术。其中一些公司还拥有大量闲置办公室或设施并为此提供了商机。

共享办公的5个方式使企业最大利益化?

一、节省成本

一些大公司的许多办公室是租赁的,其中许多在最近几年内进行了翻新,但这也意味着它们可能会更快地进入市场。

对于一家没有自己的办公室的企业来说,公司可以租用其他公司提供的空间来提供更多灵活性和减少浪费。

如果公司希望扩大其业务,可以利用共享办公室来扩大业务范围。

例如,一些规模较大的公司可以与拥有大量空间或正在寻找新办公室的公司合作。

企业还可以使用共享办公空间来减少租赁成本(例如物业租金和税收),这对于小型企业来说尤其有利。

通过这种方式,它使那些希望以更低价格租赁空间或选择直接租用空间并降低总体成本的企业受益。

二、提高安全性

对于安全问题,员工们经常抱怨。由于公司没有相应的安全系统,因此必须花费大量时间和资源来解决安全漏洞。

共享办公提供了一个安全的环境,可以让所有员工集中精力提高他们的生产力水平并提高效率。

此外,公司还可以使用共享办公设施来帮助员工完成工作任务。

例如,一些公司只在一个公共空间或拥有较小的办公空间工作。但这些办公室中的许多人都是技术专业人员或从事特定行业的工人,他们可以利用共享办公环境中的设施来帮助他们完成工作任务。

三、提高生产力

大多数公司希望员工可以专注于他们的工作,并提高他们的生产力。

例如,与不经常旅行的员工相比,经常旅行的员工可以在工作场所内完成更多任务。

共享办公场所为员工提供了一个安全的环境,并提供了便利。

例如,美国运通(American Express)在全球拥有200多个办公室和办事处,并为该公司拥有或租赁了超过100万平方英尺的场地。

共享办公系统可帮助人们减少通勤时间和旅行次数。此外,共享办公还有助于保持员工对公司的忠诚度。

例如,美国运通通过他们的远程办公室提供灵活、多功能(包括共享会议室和办公空间)的会议系统,以确保员工随时可用并保持工作效率。

四、增加客户体验

“客户体验”是指与客户建立联系并获得新想法和见解的能力。

许多共享办公提供了这种能力,这为企业提供了一个非常好的机会来展示自己。

例如,客户可以通过共享办公与员工或其他员工进行互动。

他们还可以与来自同一行业和地区的人们进行交流和合作,或者为来自不同行业的人提供指导。

这些都是增加公司声誉和企业价值的机会。

对于客户来说,体验也是一个很好的起点,因为它可以向他们展示你的公司并使他们了解你。

共享办公室还允许组织提供更多功能,例如会议室或其他形式的活动场所。

五、保持良好的工作场所环境

共享办公设施通常与自己的办公室不同,因为它们是不同的地方。这意味着员工可以在家中工作,但这也意味着员工可以在一个更大、更安全的环境中进行工作。

虽然企业可以通过共享办公减少开支,但它并不总是适合所有人。

因此在选择共享办公之前,必须仔细考虑您是否能使其发挥最大的效益。

那么有哪些方式是适合所有员工的呢?

六、提供其他功能

尽管共享办公在很大程度上是一种投资,但它们也为企业带来了许多其他好处。

由于共享办公室具有可重用性,因此它可以增加企业价值。

如果您拥有一个办公室,那么它将是您开展业务的好地方,但是如果您拥有一家初创公司,则很难将其发展成为一家成熟企业。

如果可以,最好在公司开始运营之前就开始计划并着手管理。

例如:

如果你在考虑共享办公空间,那么有很多选择可以满足你的需求:

七、扩大规模并保持竞争优势

共享办公在一定程度上受到规模的限制,这意味着当你开始考虑扩展共享办公室时,你可能会开始考虑更大的空间,以确保公司可以持续发展。

当规模扩大时,将增加新的团队成员、技术和运营成本。

但是,当公司从较小规模的团队扩张到一个更大的规模时-例如10人或更多员工-它可以增强竞争力。

尽管共享办公在提供好处方面可能很诱人,但并非所有公司都适合共享办公计划。

如果你的企业决定实施该计划并将其作为主要业务战略,那么它可能会被证明是一个明智选择。否则你可能会在市场上陷入困境。

佑佑商服


编辑者: wyl