物流仓库管理流程
仓库管理流程是指仓储管理人员根据仓库生产和销售的需要,将商品从原材料供应地运送到生产地的过程。
这是为了确保商品能安全、准确、迅速地到达消费者手中,从而使商品的价值在物流过程中得以实现。
因此,仓库作业管理就成为保证物流作业顺利进行的重要环节。
仓库日常管理主要包括:仓库准备工作、入库清点、出入库登记、库存盘点和日常保管工作等方面的内容。
为保证仓库管理工作正常开展,应做好以下几个方面的工作:
一、准备工作
1.准备工作主要包括仓库的全面规划和具体布置。
2.仓库的选址与设置:一般仓库要根据商品的特性、仓储作业条件和管理要求等选择合适的地点,如大型商业中心、交通便利、人员密集等。
3.场地布置:在仓库周围设置货架或其他储位设施,以便使货物储存整齐美观。
4.货物分类、包装及标志:对不同性质的商品或同类型产品要按照相应的特点进行包装和标志。
5.准备好仓库工具及物资,如叉车、托盘及其他工具等设备。准备好相应数量的劳动力和必要的机械设备,以便在需要时能迅速进入现场并投入工作。
二、入库清点(数量和质量)
在入库前,仓库管理人员要对每一件货品进行认真仔细的清点、分类,并填写好物资入库清点表,以做到帐物相符、帐卡相符。
具体的入库清点工作内容包括:
1.仓库准备工作中确定的物资数量,如:原材料、半成品、成品等。
2.仓库准备工作中实际入库的物品数量与清点表记录的数量是否一致。
3.盘点表记录的库存商品与清点清单是否一致。
4.物资清点后进行数据核对与确认,如:核对数量、质量、型号,并按物资清单登记实物数量;如:按照实物盘点数据录入清点情况。
三、出入库登记
仓库出入库登记是对物品的出入库进行记录和验证的一种方法。
登记方法有:手写、电脑录入、扫描等。
1.手写要字迹工整,写完后按“0”,用回形针或铅笔戳上记号,再盖上公司印章。
2.电脑录入:将出入库记录打印出来,然后按“0”,用回形针或铅笔戳上记号。
3.扫描:将登记的出入库信息通过电脑扫描成电子版文件,然后存入数据库中。
4.出库后核对信息是否正确。
5.核对后将出入库信息输入计算机系统内,打印、录入并存档。
四、库存盘点
仓库盘点是指对物资、货位或其他财产物资按账面数量进行清点的活动。
货物入库后,仓库应进行一次全面、细致的盘点,以确定货物库存的准确数量。
1.仓储公司应根据商品性质,按照有关规定组织对库房内所有货物进行全面盘点。
2.仓库盘点由仓储公司经理负责安排,一般仓库主管配合,以库存为单位组织盘点。
3.仓库盘点中所使用的单据有:
(2)《商品入库单》《仓储单据》《货位卡》《仓储证》等,由仓储公司经理负责保管和发放使用。
五、日常保管工作
1、商品保管的原则:按商品种类和用途分类;
按先进先出(或先进后出)原则;按时间顺序和空间位置分放,并做到堆放整齐;
2、入库时,检查有无腐烂变质、污损和包装破损现象,要及时调换处理。
3、保管期内,应做好定期检查登记。
4、做好商品日常管理工作:保管货物的数量是否正确(重量);
质量状况。
5、保持环境卫生整洁,及时清扫仓库。
六、及时办理好各项审批手续,并认真执行各项规章制度。
(1)入库、出库作业必须由库管员签字,并由双方共同确认。
(2)仓库的领料、转库、退库,必须有仓库主管和财务经理的审批。
(3)库房的进出货物、出入库作业,必须办理出入库手续,并及时登记台账;
(4)库房的安全防火,应定期检查清理,保持干净卫生;
(5)仓库保管人员对入库物资必须按其性能、用途和储存方式分别进行验收、保管和出库单。
(6)仓库在进行出入库时,在物资出库前必须将所购物资数量和质量记录清楚。
(7)根据物资质量要求编制相应的检验报告。
七、仓库管理人员应注意:
(1)保管好仓库物品,防止虫蛀鼠害、自燃霉变。
(2)仓库物品应分类码放,保持通风和干燥,防止虫害滋生;
(3)仓库应定期对库房进行检查,发现问题及时处理;
(4)注意防火和防盗。
佑佑商服
编辑者: wyl