创业初期该怎么找办公室?选择联合办公还是独立办公室和厂房?
最近几年,随着互联网和移动互联网的发展,越来越多的创业团队选择在线上进行办公。
在这种情况下,办公室租赁市场也随之发生了变化,除了传统的写字楼以外,还出现了联合办公和独立办公室模式。
那么创业初期,该如何选择一个合适的办公室呢?
我们先来看看联合办公或独立办公室究竟有什么优势。
如果你打算开一个自己的公司,在找办公室上就比较头疼。
一、办公环境
一般来说,如果是个人团队,办公室就只需要一个独立的空间就可以了,但是公司如果规模比较大,那么就要考虑到整体的环境问题。
首先是空间环境,如果你选择单独的办公空间,那么在办公室内部装修方面就要考虑到整体的风格和审美问题。
其次是办公设备环境,联合办公和独立办公室在这方面会有一定的区别,比如说联合办公空间里一般都会配备独立洗手间、会议室、茶水间等配套设施。
而独立办公室因为只是一个员工自己使用的空间,所以并不需要配备这些辅助设施。
但是如果你想要自己使用办公区域的话,那么就需要考虑到整体环境氛围。
另外是公共区域环境,联合办公可以自行选择公共区域和私人区域。
对于独立办公来说因为有不同的功能区设计和配套环境设置等因素,所以可能会有更多的选择性。
二、地理位置
在地理位置上,联合办公和独立办公室的优势是一样的。
但在很多情况下,我们还是需要考虑到公司的发展规模、人员数量等因素。
如果是小型企业,如果你只有一个人,那么可以考虑选择联合办公。
如果是大型企业,可能就要结合整体的运营规模以及员工数量等因素进行选择了。
对于创业团队来说,由于工作地点可能会在一个城市,所以在考虑办公室的时候可以将办公地点考虑在内。
如果你想要租赁一个写字楼给自己公司使用,那么就可以优先考虑联合办公或独立办公室。
因为他们是一个公司单独租用一套办公空间,所以地理位置会比较好一些;即使是联合办公或独立办公室,也会有一定的局限性!
三、租金和租期
联合办公的租金一般都是按照工位数来计算,一次一个工位,一般都会超过500元/月,如果是联合办公和厂房模式的话,租金就比较低。
一般来说,独立办公室的租金会比联合办公高一些,不过这也要看具体位置。
租期方面大家可以根据自己的实际情况来选择。
如果你是比较年轻的团队的话,那么独立办公室一般都比较灵活一些,但是这种灵活是相对于传统办公室来说的。
如果是在互联网创业的话,那么联合办公或厂房模式可能会更好一些。
如果你想要节省成本和减少装修成本的话,那你就可以选择联合办公或者厂房模式了。
四、周边配套情况
对于联合办公来说,办公室周边的商业环境是非常重要的。
因为如果在自己的公司附近没有合适的商圈,那就会导致员工下班以后需要步行很远才能回到公司,不仅浪费时间,还会增加员工通勤时间。
另外,联合办公也不能满足创业者对于商业环境的要求。
因为在一个商圈里面有很多不同类型的企业。
如果创业者想要入驻某一个商业圈里的办公场所,那就要考虑这个地方是否有充足的客流。
如果一个商业圈比较大,那么就要考虑写字楼周边区域是否有足够多的商业配套设施。
而对于独立办公室来说,除了租金以外,主要就是租金了。
五、办公设备
1、联合办公:独立办公室一般会有独立的办公区,并且配备了大量的设备和设施。家人们可以根据需求来自由组合自己需要的办公设备和设施。
2、传统办公:如果是做传统办公或者租赁写字楼,一般都会配备一些桌椅、电脑等办公设备。
3、厂房:通常有自己的一个小办公室,也有自己的一个小仓库,有的还配备了叉车之类的东西。
六、办公空间和工位数量
独立办公室:
空间比较大,工位数量相对比较多。
但是,可能会存在空间使用率不高的情况,比如有的企业可能需要一个员工办公,但是有5个工位不够用。
联合办公:
空间相对小一点、工位相对少一点,但可以根据实际需求选择更多的工位。
对于初创企业来说,如果工位数量足够多,那么可以满足更多的需求。
七、装修时间和装修成本
装修时间上,联合办公比厂房要快,一般2-3个月就可以装修完毕。
但是空间租金成本比较高。
独立办公室:需要先找到合作企业,谈好价格。然后签订租赁合同,办理营业执照、组织机构代码证、税务登记证等手续,然后再装修。
空间租金成本:一般联合办公要比厂房要便宜一些,因为空间是租用的;而厂房则要比联合办公贵出不少。
装修成本:
一般厂房比较简单一些,而且一般是毛坯装修风格;而独立办公室的装修成本会更高一些。
以上就是对这几种办公模式的对比分析了。
编辑者: wyl