写字楼租赁后是否需要备案?租赁备案的意义是什么?

写字楼租赁后是否需要备案?租赁备案的意义是什么?

随着互联网的发展，互联网金融的兴起，如今越来越多的公司都是选择租写字楼办公了。

但是很多人对于写字楼租赁后是否需要备案这个问题还是不是很清楚，今天我们就来简单聊一聊写字楼租赁后备案问题。

关于写字楼租赁备案的问题，其实最早在2010年之前我国就有了相关的规定，在2010年之后我国才逐渐完善了相关的法律法规。

但实际上，对于这一情况还是有很多人不是很了解，所以这里我们需要先了解一下关于写字楼租赁备案的相关规定。

我们都知道在2015年之前我国是没有关于商业办公空间使用登记和变更登记的规定，因为政策上对于此并没有明确提出。

但是2015年之后却进行了一系列有关商业办公空间使用登记和变更登记要求，而其中对于写字楼租赁备案也有相应的规定要求。

一、根据《中华人民共和国民法典》物权编第七十四条规定，商业办公空间出租人转让其所有权时，应当向登记机关申请变更登记。

如果商业办公空间出租人在签订租赁合同时没有办理变更登记，那么在之后发生改变权利的变动时，承租人则需要向不动产所在地的登记机关进行变更登记。

而办理备案登记的时候可能会产生一些费用。

首先，我们要了解一下备案和登记的区别。

关于备案，其实是国家为了加强商业办公空间使用中安全防范管理，维护公共利益和安全而设立的一种行政许可制度。

商业办公空间出租人在租赁完成后应当及时到登记机关办理商用建筑空间使用登记证（即商用房屋登记证）和商业房地产权证书。

而关于登记机关则是由地方政府来决定。

具体流程就是需要到当地的商务部门进行办理并领取《营业执照》之后进行办理，之后还需要到当地住房和城乡建设部门领取相应的商用建筑空间使用登记证。

二、《关于加强商业办公场所管理的通知》（国发〔2007〕37号）规定，在商业办公场所出租经营前，其产权单位或者个人应当向商务主管部门办理商业办公空间使用权转让登记。

商业办公场所出租经营前，产权单位或者个人应当到商务主管部门办理商业办公场所使用权转让登记。

其中，在商业办公场所出租后，业主应当自租赁合同订立之日起30个工作日内，将该产权单位或者个人的租赁信息报所在地商务主管部门备案。

这里面提到了两个关键词：租赁信息和备案。

如果是出租的话，就需要提供《租赁登记备案表》《营业执照》、物业管理合同原件；

如果是自用的话还需提供房产证复印件；

如果是转租或者长期租赁的话，那么则还需要提供出租人的身份证明原件和复印件；

如果是经营的话，则还要出具该场所在营业执照登记的经营范围内。

当然了这个对于我们一般人来说也就看个热闹罢了，但是其实这种要求在商业办公环境中非常普遍。

比如很多写字楼都是按照这个要求来做的，不过因为各种原因我们不能在这个地方办公，那么就需要选择一家靠谱的写字楼进行办公。

三、《关于推进商业办公用房规范管理的意见》（国办发〔2011〕37号）规定，商务主管部门要会同有关部门制定并实施商业办公用房租赁管理办法，对业主单位和个人办理商业办公用房租赁登记备案进行监督。

登记备案的条件、程序和要求作出规定。

1、《关于进一步加强商业办公用房管理的通知》（国开发〔2011〕32号）明确，要严格落实《国务院关于推进城市房地产市场平稳健康发展的若干意见》中关于“新建商品住宅全面实行网上签约，推行网上备案”和“房屋租赁实行合同登记制度”的要求。

2、《商业房地产开发经营管理条例》（国务院令第412号）第七条规定，开发建设单位在对外租赁开发建设项目前，应当到商务主管部门办理商业用房租赁备案。

这一系列政策和法规规定都是为了规范社会上的写字楼租赁市场并且也能更好地保护租户和业主双方的利益。

那么对于那些选择写字楼或者商场办公场所租赁的人来说，办理写字楼租赁备案又是什么意思呢？

其实办理写字楼租赁备案主要是为了规范这一商业空间租赁市场，同时也是为了保障租户和业主双方的利益。

因为很多公司都是在商场或者写字楼里面办公，而商场或者写字楼里本身就会有一些企业入驻，在入驻之后可能就会产生一些纠纷问题。

所以针对于这些企业来说，为了保护自己的利益应该要进行相应的办理备案登记。

另外还有一个方面就是对于公司本身来说也能够减少纠纷和发生意外情况。

因为在商业办公空间内办公的人员和财产都是具有一定危险性的，如果因为这些原因导致出现了人身伤害事故的话，那么责任也是要由出租方来承担。

这样对公司本身和出租方双方来说都会造成一定程度上的经济损失。

而如果公司在写字楼办公的话，那么就不存在这一方面的风险了。

其实也正是因为这些原因所以才会有越来越多人选择租写字楼办公了，并且也有越来越多人办理了商业办公空间租赁备案登记。

而办理此类备案登记对于企业来说到底有什么好处呢？以下这几点相信你一定会有所了解！

四、根据《中华人民共和国城市房地产管理法》第四十条规定，出租人出卖房屋的，应当在出卖之前的合理期限内公告买受人交房时间超过三个月的，由政府有关部门责令限期改正或者按照原价格管理方式确定房价。

《中华人民共和国民法典》合同编第五十二条的规定承担违约责任。

根据《中华人民共和国城市房地产管理法》第四十条规定，出租人出卖租赁房屋的，应当在订立合同时向买受人告知租赁物需要登记交付；租赁期间届满，房屋所有权人未办理变更登记或者注销登记的，承租人可以继续占有、使用。

同时根据《中华人民共和国城市房地产管理法》第六十四条规定，将依法需要统一登记、管理的房屋销售或者出租，未依法领取权属证书的，由县级以上人民政府房地产行政主管部门或者其委托的房地产行业协会设立的房地产交易场所可以代为办理土地、房屋权属证书手续。

这一规定实际上就明确了租赁双方在签订租赁合同前需要向当地政府相关部门进行房屋权属信息备案。

那么什么是租赁备案呢？

根据国家相关法律法规的要求，租赁双方签订合同后应及时到当地房产管理部门进行房屋权属登记，以便于发生纠纷后方便维权。

并且根据《中华人民共和国民法典》物权编第七十七条规定；出租人出卖商品房时如不存在影响交易安全或者其他法定事由，应当向买受人说明不允许出租。

这也就意味着在租赁合同签订后还需要对房屋进行相关的登记才可以有效确保租赁双方能够正常使用。

同时根据《住房和城乡建设部国家发展改革委关于规范商品房销售行为促进房地产市场平稳健康发展的通知》（建房〔2016〕220号）第八条规定；房地产开发企业在办理预售许可证前应当到住房城乡建设主管部门办理房屋出售价格备案手续。

也就是说如果是想要购买写字楼或者商业物业的话，那么还需要在销售时提供备案手续才可以销售。

五、根据《中华人民共和国民法典》合同编第七十四条规定，承租人未经出租人同意而改变房屋用途或者不按约定用途使用房屋的法律责任。

那么既然写字楼租赁备案对于公司来说这么重要，那企业在租赁的时候应该如何进行备案呢？

首先，写字楼租赁是需要备案的。

如果在租赁过程中，出租人与承租人双方没有就商务办公空间面积大小、建筑面积等内容达成一致意见，承租人擅自改变商务办公空间面积，出租人有权要求收回房屋。

另外，根据《中华人民共和国城乡规划法》第六十四条规定：“在城市、镇规划区内未依法取得乡村建设规划许可证或者未按照乡村建设规划许可证的要求进行建设的，由县级以上地方人民政府城乡规划主管部门责令停止违法行为，限期改正，并可以处五万元以下的罚款。”

所以在租赁写字楼时，首先要进行商务办公空间的备案登记，这样也可以有效地防止出现公司在后期进行变更使用。

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