联合办公室
随着办公空间的需求日益增多,联合办公室这种新型空间开始被关注。
联合办公室是指拥有多个内部空间的办公室,一般有多个会议室、休息室、健身房、酒吧和餐厅等。
联合办公室可以在同一公司或不同公司中进行,也可以由企业自行决定运营联合办公空间。
在联合办公室中,你可以用更灵活的方式来组织活动或者工作。
一、概念
联合办公室通常由两个或以上的公司运营,并提供独立办公室,而不是由一家公司运营。
联合办公室有多个空间,以满足企业的需求。这种办公室模式允许团队在一个或两个办公室里开展工作,也可以用更灵活的方式来组织活动或者工作。
通常情况下,人们会在一家公司工作两年以上,但如果公司决定让他们在联合办公室里待上几年时,则可以通过更灵活的办公方式来完成这个决定。
大多数企业都喜欢更灵活的办公模式。
在这种模式下,你可以在同一公司或不同公司中进行工作活动。或者说你可以以一种更轻松自由的方式来开展工作活动和组织活动(见图1)。
对于那些有大量团队成员(约150人)的公司来说,联合办公空间可以成为一个很好的选择;对于那些只有少量员工(约150人)却想要拥有一个独立办公室来开展活动或者组织活动的企业来说,联合办公室也是很好的选择(见图2)。
如果你是一个自由职业者、小型企业或者初创企业的话,你可以把他们组织起来一起做一个项目去完成某个项目或做一些他们自己喜欢的事情。
联合办公空间有不同的功能区域:
•前台/接待区:提供各种办公设施和服务;
•休息室/休息区:你可以使用各种类型的休息设施和酒吧;
二、特点
联合办公室作为一个独立的空间,既可以是私人场所也可以成为企业办公空间。
与传统办公室相比,联合办公室有很多优势。
首先是灵活性高。
不同于普通的写字楼,联合工作场所允许公司选择他们想要使用的空间。
在这里,员工可以灵活选择在不同区域办公,也可以随时离开办公区域,甚至可以选择搬到其他办公楼里。
其次是更具灵活性、节省成本。
虽然联合办公室通常与企业同在一个办公楼里办公,但它们之间并不是严格的竞争关系。
这种差异化可以让员工更快地做出决策和开展工作,这也意味着更高的工作效率。
最后是提高效率、减少摩擦。
传统办公室通常会出现大量摩擦纠纷或浪费时间。
但是联合办公空间中,这些摩擦都能得到解决或预防,因为它们没有边界感和压力值:“我们在这里工作就像在一个家里一样”、“我们的合作伙伴也会像家庭成员一样”;员工们不会有太多的心理负担与同事相处得不好……这些摩擦还能通过提高员工满意度、增加客户满意度来减少,这也是联合办公室能够吸引更多客户、获得更多业务的原因之一。
总的来说,联合办公室提供了一种更具灵活性的工作方式和办公环境,从而满足了企业日益增长的需求。
联合办公室在帮助企业吸引人才、降低成本、扩大市场份额方面扮演着重要角色。
三、发展现状
国内,目前联合办公空间已经在北京、上海、深圳等地出现。
以北京为例,据统计数据显示,目前北京的联合办公室数量已经超过50家;
上海联合办公室已有近20家;
深圳联合办公室的数量也已经超过10家;
在国内几个城市的一些区域,都已经出现了联合办公空间。
根据不完全统计,国内已有近20个城市出现了各类联合办公空间,未来国内联合办公室的市场规模将会进一步扩大。
四、市场规模
美国联合办公室行业目前有大约500家公司,占市场份额约10%。
截至2020年4月,全球联合办公室(COSCONs)公司的数量从去年的500家增长到了565家,同比增长131%。
美国联合办公室行业的发展速度非常快,在过去的几年里,联合办公室公司从零增加到了近600家公司。
根据2019年12月发布的《联合办公空间发展趋势研究报告》,预计到2025年中国将有超过7000家联合办公空间。
预计全球 COSCONs市场将从2019年的150亿美元增长到2025年的1000亿美元左右。
未来5年我国联合办公室行业市场规模将以35%左右的速度增长。
从行业整体情况来看,我国联合办公空间数量还处于相对较低水平。
2020年全国新增 COSCONs近500家公司,其中绝大部分都是在2020年才刚刚成立公司,因此2019年市场上出现了大量没有成立公司、也不在运营中的存量 COSCONs。
因此,我国2019年联合办公室行业市场规模仅为850亿元左右(2019年)。
五、前景
联合办公室行业正处于一个快速发展的时期,预计未来将有更多新公司进入该行业。
对于初创公司来说,通过联合办公室这样的方式可以降低公司在传统办公室内办公的成本。
对于想要扩展业务或实现转型的中小型企业而言,联合办公室也是一个值得考虑的选择。
通过联合办公室,企业可以更灵活地安排工作和休息时间。
对于办公空间运营商来说,通过这种模式运营空间,可以提供更灵活、更有创意的办公环境和活动。
目前,国内一些城市也出现了一些运营联合办公室的公司。
国内联合办公市场发展潜力巨大。
编辑者: wyl