仓储物流管理
内容介绍:仓储物流管理是企业的重要组成部分,而仓储物流管理的核心是如何合理有效地利用现有资源。
仓储物流管理主要内容包括:建立现代库房保管制度;对物品进行科学分类和科学储存,以保证货物安全;提供先进先出、先进后出及预约出库服务,提高发货效率;建立先进合理、操作简便的作业程序、控制作业质量等。
现代物流的发展趋势:仓库向综合型,功能多样化和经营专业化方向发展。其表现为由传统仓库,逐步向多功能综合型仓库发展;由以仓储为中心到以配送为中心转变;由以单一储存为中心向货物流通过程的整体化方向发展。
现代仓储管理思想:现代物流的核心是通过科学有效的库存管理和先进技术手段降低库存成本,提高资源利用率,从而提高企业经济效益。
现代仓储管理体系:一是要建立起一套系统、完善、科学的仓储管理体系和制度;二是要在此基础上建立科学规范的库存操作规程,使库存物资在仓储过程中能够有效地周转。
一、建立健全仓储制度,规范仓储管理
仓储工作的好坏直接影响到物资的使用效益。
仓库作业标准,是指由生产厂家根据产品或服务的质量要求,制定出的有关操作规程,它包括:入库作业、拣货作业、出库作业等。
在仓储过程中,仓库管理人员必须对仓库设施设备进行日常保养和维修,以保证仓储设备的正常运转。
因此,要做好本单位的仓库区设备设施维护工作以及仓储过程中各项管理工作,必须建立健全并严格执行各项规章制度。
一是要建立和完善仓库物资进出库手续;二是要做好每项工作的记录,做到账实相符;三是要对仓储设施和物资进行定期检查、维修和保养;四是要按要求填写仓储单据及各类记录表格;五是认真填写物资出入库登记表;六是加强物资出入库手续与帐册登记管理。
仓储过程中的安全问题也不容忽视,安全检查是一项重要的工作内容。
仓库安全检查项目主要包括仓库设施和设备运转情况、库内防火防盗情况、货物进出库手续是否健全、各种记录是否齐全等方面。
二、做好库存管理工作
库存物资管理工作主要包括以下几个方面:
1.库存控制:对不同类别的商品,在采购前要建立相应的采购目录,根据商品储存环境对其进行分类管理。
2.库存控制:在储存前要根据存货的类别和储存地点,制定出具体的入库、领用、出库、转存等操作流程,同时还要考虑到各种物资之间存在着相互制约等因素。
3.库存控制:对所拥有物资的数量及存放地点等因素进行全面统计分析,掌握物资库存信息。
4.库存控制:当某个产品或者原材料需要时,需要确定该产品或原材料是否已经被列入仓库存货单,并且根据该入库单进行合理分配,同时根据计划制定出最合理的存储地点。
5.物资管理:在保证产品安全、质量的前提下,确定货物堆放地点及货物摆放方式。
6.库存控制:对库存信息进行统计分析、及时掌握存货信息及物资储备情况。
7.监督管理措施:定期或不定期对存货管理进行检查督促,及时发现和纠正存货管理过程中出现的问题。
8.信息沟通渠道:通过建立各种渠道如供应商信息库、物流配送中心信息库等信息资源库,实现物资采购、仓储、运输和配送等环节的信息共享。
三、建立库存信息系统,提高工作效率
对此,首先要建立一套科学的库存信息系统,以实现对库存物资的管理和控制。
库存信息系统要建立在仓库业务流程的基础上,具体包括以下几个方面:
1、对仓库作业流程进行设计,如对入库、出库时间等进行设置;
2、对库房内存货的种类和数量进行设定,以便于仓库作业人员进行操作;
3、根据所设定的参数对所设定的业务流程和作业流程进行监控;
4、根据仓储业务过程中信息收集到的信息及现场情况作出决策。
四、提高库位利用率
仓储作业效率主要由三个因素决定,即库存数量、货物的空间位置和操作效率。
对于小批量多品种的订单,一般采用拣货方式。对大批量订单则要求对货物进行分箱、分堆、分区、分架贮存,以提高整体作业效率。
由于每个商品有自己独立的货架空间,所以每个库位都有自己独立的标签。
一般按品种、型号或批次排列,库位标记以产品代号或条码为准,并注明该货堆编号、存储的规格,以便查询和查找。
同时可利用计算机检索技术对库存货物进行自动盘点。
在作业流程中必须对仓库作业设备加以改进,提高设备效率。首先要确定仓库所需的最大数量;其次选择合适的储存方式与设备型号;最后根据具体情况选定最佳存放位置和库位标签。
对于有条件的仓储企业可通过自动化作业提高效率和质量。
五、减少作业时间,改善服务质量
作业时间也是指仓库内各项作业活动中,在规定的时间内完成的工作量。
仓库内的各项作业活动,是按照仓储业内部管理的要求,以最小化物流成本为目的而进行。
它主要包括入库、储存、拣货、出库、发货等各环节,这些活动都必须按一定的标准时间完成。
仓库管理人员应加强仓库作业时间控制管理。
一要根据物资在入库前、出库前的各种属性特点和规律,制订合理、可行的各项操作标准程序。
二要针对物资入库、出库及在库各环节作业活动所需时间特点,制定相应的作业标准程序和方法;
三要加强对库位管理工作,特别是对商品数量及质量进行控制管理;
四要加强对商品库存信息的监控力度及库存数据与仓储系统信息数据之间的同步,确保整个库存信息系统运行高效顺畅。
六、减少物资损耗,降低成本支出
减少物资损耗,降低成本支出主要是从两个方面入手:一是从仓储管理方面着手。
( 一 )是加强对仓储设备的管理,如货架的使用、维修,防止倒塌、磕碰伤、老化等;二是加强对物资损耗的控制,包括损耗率和报废率,这可以通过改进存储条件及操作方法来加以控制。
三是加强对原材料的监督和管理。
四是加强对物资保管的监督。
五是提高仓库人员素质及工作效率,如通过定期培训、学习等措施提高操作人员的业务水平。
六在于提高仓库保管质量和管理水平方面。
七要加强仓库人员业务素质的提高。
编辑者: wyl