租甲级办公楼流程及注意事项

 租甲级办公楼流程及注意事项

从企业的角度来说，在挑选写字楼时，要根据企业自身的发展情况来选择。比如，有的企业发展规模很小，就可以选择在一般的写字楼办公，但是有的企业规模比较大，就可以选择甲级办公楼。那么在写字楼租赁过程中，有什么需要注意的地方呢？ 比如租赁合同、租期、付款方式等。在签订合同时，要明确好双方的责任和权利。尤其是写字楼租赁过程中会有一些小细节，可能会引起争议和纠纷，所以要清楚了解其中的规则和法律条文。所以在签订合同之前，一定要仔细阅读合同的内容和条款。

1、租赁合同

（1）承租人在签订合同前应认真核对出租方的相关资质，明确租赁用途；承租人在签订合同前，应明确对合同条款的理解。双方当事人在进行写字楼租赁时，务必要遵守法律法规，认真阅读和理解合同条款，以维护双方当事人的合法权益。
（2）明确双方权利义务。比如，在租赁时，承租人不得擅自改变房屋原有结构和用途，也不得损害房屋内其他设施的安全与完好；出租人应当履行房屋修缮义务，定期检查房屋及其设施，及时消除安全隐患等。在签订合同时，双方应该按照合同约定履行自己的义务。
（3）在租金问题上要约定租金支付方式、租金价格和付款时间；对租金价格应明确租金计算方法及租金的支付方式；付款时间应明确约定在某一具体日期。这些细节问题都要考虑清楚，以免日后引起纠纷。
（4）签订合同时应当对写字楼的配套设施、物业服务、公摊面积等进行明确约定。如果没有约定或者约定不明的话，将会影响到承租人对写字楼的使用。
（5）在租赁期限内，承租人应合理使用并妥善保管租赁物；因使用租赁物受到损害的，承租人应当恢复原状或者赔偿损失。承租人未经出租人同意擅自对租赁物进行改装、装饰或者损坏的，出租人有权要求其恢复原状或者赔偿损失。
（6）关于物业管理费及水电费等费用的承担问题。在租赁合同中，双方应该对物业管理费、水电费等费用如何承担做出明确约定，以免日后出现纠纷。
（7）关于装修费用和违约责任问题。在签订租赁合同时，双方应该明确装修费用如何承担、违约责任如何约定以及争议解决方式等问题。同时还要约定如果承租人在租赁期限内对租赁物进行维修或者更新改造的费用由承租人承担；如果因承租人的原因导致租赁物需要维修的，出租人可以要求承租人采取停止供电、供水、供热、供燃气等方式催交租金或者解除合同。

2、租期

租赁合同通常都是一年一签，有的甚至是三年一签，所以一定要明确好租赁合同的时间和租期。
一般来说，租期越长，费用就越高。同时，还要考虑清楚各种费用的缴纳时间、数额等。另外，还要了解清楚物业管理费、水电费等费用的缴纳时间和数额等，避免出现纠纷。
有的企业发展规模比较小，在写字楼租赁时需要租用一楼的位置来办公。如果租用一楼的话，就需要考虑清楚租金、物业管理费等问题。因为一楼是商业性质的地段，所以租金可能会比其他楼层更高一些。对于一些大型企业来说，会选择租用甲级办公楼来办公。那么在租赁甲级办公楼时，要注意哪些问题呢？
首先是合同文本。
一般来说，合同文本都是由甲方（出租方）和乙方（承租方）共同签署的。这份合同文本既包括了甲乙双方签订的合同文本，也包括了出租方与承租方签署的补充协议，还有租赁双方之间签订的相关文件。
其次是注意签订时间和方式。
一般情况下，签订合同都是有时间限制的。如果时间比较长或者签订方式不太合理的话，那么就可能会造成违约现象发生。
还有就是租赁合同要有具体条款和说明。如果租赁合同中没有具体条款和说明的话，那么就会出现纠纷。最后是付款方式和日期。
一般来说，支付租金的时间是比较重要的。
一般情况下，付租金都是先付半年或者一年的租金，然后再支付剩余的租金和押金等费用。
在确定租赁关系后要及时付款或者通过转账等方式进行支付租金或者押金等费用，并且在约定期限内完成相关手续办理手续即可。
另外需要注意的是：
租赁期限内要保证写字楼处于良好状态；
租赁期间内不要随意更改写字楼布局；
租赁期间要定期检查设备；
租赁期满后要及时腾空出租物业；
租赁期间避免与水、电、煤气等有关部门发生矛盾；

3、付款方式

1)目前的付款方式是押一付三，即在签订租赁合同后的三个月内需要支付三个月的租金，并且需要支付相应的押金。在签订租赁合同后，第一个月只需要支付半个月租金，如果第二个月还没有付清第二个月租金，则要按照以上金额的三倍缴纳租金。
2)目前大部分写字楼租赁合同的期限一般为1年，所以在签订合同时就要确定好租期，并且在租期内不能随意更改。如果需要更换办公室，那么要提前告知对方，以免出现纠纷。在租期结束后，双方需要签订《物业交接清单》，确保双方都没有过错。如果是遇到特殊情况（如装修、搬迁等），还需要对其进行评估，以免引起不必要的纠纷。
3)租赁写字楼时要注意消防验收证明以及物业管理费交纳凭证。如果没有这两项证明的话，就不要租给对方使用。而且还要检查消防设备是否齐全和完好，以及是否能够正常使用。
4)在签订租赁合同时要约定好违约责任。比如在租期结束后，如果需要对方退还押金的话是需要按照合同上约定的金额进行退还。另外还要约定好赔偿的范围和方式以及赔偿的具体金额等等。只有明确好以上内容之后才能避免租赁纠纷和法律风险。

4、注意事项

1.在签订合同之前，需要确定自己的实际情况是否能够满足合同上的要求，是否符合租用写字楼的条件。例如，你的公司规模很小，但是租了一个面积很大的写字楼，这就会造成办公空间的浪费。
2.合同上规定的租金是否合理，有没有超过规定的标准。如果租金过低，那么就要考虑到自己是不是有能力承担相关的费用，如果没有足够的能力支付租金的话，那么就需要提前和对方协商好租金问题。
3.在签订合同之前要看清楚合同上对自己有没有好处，如果有一些条款没有考虑清楚，或者存在争议的话，就可以和对方进行协商。
4.在签订合同之前一定要提前了解清楚其中的内容和规定，比如房屋租赁期限、房屋押金、水电费等相关费用如何收取等问题。
5.在签订合同之前要考虑好租期结束之后房屋是否可以继续出租或者出售。如果不能继续出租或者出售的话，那么就要提前和对方协商好。
6.在签订合同之后要注意双方的权利和义务以及违约责任等问题。

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