联合办公如何体现可持续发展理念。"

联合办公如何体现可持续发展理念。"

【慧聪广电网】联合办公是近年来新兴的商业模式，具有一定的发展优势和市场潜力，但它也面临着一些挑战。近日，上海联合办公行业协会发布《2020上海联合办公行业研究报告》，报告指出：中国联合办公市场将保持高速增长，未来十年仍将是行业发展的黄金十年。但面对疫情等因素，联合办公市场也面临着转型升级的机遇和挑战。 报告中指出，随着我国经济发展步入新常态，从“高速增长”向“高质量发展”转型已经成为共识。联合办公作为一种新业态、新模式，也需要经历由粗放式扩张向精细化运营的转型升级过程。然而在实际运营中，由于对市场判断、定位不清晰等原因，不少联合办公企业在经营管理过程中仍存在较多问题，如：定位模糊、品牌定位不清晰、人才管理机制不完善等。这些问题一定程度上导致了行业内企业的经营效益不佳。

1.制定企业愿景

愿景是企业对未来的憧憬和期望，也是企业发展的方向。有了愿景，才能有目标，有方向。然而，很多企业都没有制定明确的愿景。因此，企业需要建立一个明确的愿景。
愿景是一种可以具体描述的目标或目标实现方式。它可以在员工心中形成一个共同的愿景，让员工把自己的工作与企业愿景紧密结合在一起。
一个好的企业愿景能激励员工不断向前，努力实现目标，促进员工与企业共同成长。
一个好的企业愿景是以客户为中心，以价值为导向。客户是企业的衣食父母，一切以客户需求为中心，才能得到客户的支持和信任；其次，从行业层面看，企业在竞争中处于优势地位，可以获得更多利益；最后，从社会层面看，企业能够通过自身努力服务更多人，促进社会和谐发展。
联合办公行业作为新兴行业，随着经济、科技的不断发展而不断变化着。根据需求进行调整、更新并满足其需求是联合办公行业的使命和目标。同时也要根据行业自身特点来制定自己的企业愿景。
首先要明确自身定位和使命。联合办公是一种共享空间平台服务模式，其核心是为创业者、中小企业、初创企业提供一个共享办公空间和创业服务平台。
在做联合办公时要明确自身定位：是联合办公还是共享办公？是共享空间还是创业空间？自己属于哪一种类型？
其次要明确自己的使命和价值观。这是企业愿景中最重要的内容之一。因为它直接决定了我们在做一件事时是否有动力去做好一件事。
最后要有清晰、可行、可衡量的目标和计划。不能光说不练，制定好目标后也要制定可行且可衡量的计划来保证目标能达成。
因此，联合办公企业在制定企业愿景时一定要先明确自己的使命和价值观。这样才能在日后做事情时有一个明确的方向和目标感，使员工朝着共同目标前进。
只有制定出自己清晰、可行、可衡量的愿景，才能将其落地实施并最终达成目标。

2.明确定位，服务于特定的人群

当前，不少联合办公企业并没有明确定位，其主要目标用户为小微企业和初创企业，而不是创业者和初创企业。例如，优客工场作为一家共享办公平台，其主要服务对象为中型、小型创业企业及初创企业，而并非中小企业。在优客工场的官网上，有一则关于其业务介绍的广告语：“让天下没有难做的生意”。优客工场通过共享办公平台和线上线下整合服务为小微企业和初创企业提供办公空间。而在实际运营中，不少联合办公平台的业务主要集中于线上线下整合服务、共享办公空间等方面，并未真正实现为小微企业和初创企业提供“一站式”的创业服务。
对于小微企业而言，联合办公平台是他们重要的办公场所。因此，对于联合办公平台而言，首先应该明确自身的定位，其产品、服务应以满足小微企业和初创企业为核心诉求，而不是一味地追求规模。只有将自身的品牌定位清晰、准确地传递给目标用户群体后，才能得到用户的认可和青睐。否则，盲目扩大规模很可能会导致公司亏损、员工离职、品牌形象受损等问题。

3.完善配套设施

为促进行业的可持续发展，一些联合办公企业开始意识到配套设施完善对企业发展的重要性。
在服务配套方面，很多联合办公企业推出了共享会议室、共享客厅、共享办公区等，这些服务配套有效解决了员工日常办公需求。
但对于大多数联合办公企业而言，这些服务配套主要是为员工提供便利。为了提高空间利用率，不少企业将自身服务设施进行了合理规划和布局，为员工提供更加舒适的工作环境。
在提升硬件设施的同时，也有一些联合办公企业将目光聚焦在软件服务上。除了共享会议室、共享客厅、共享办公区等硬件设施外，越来越多的联合办公企业开始提供更多的增值服务，如：法律咨询、商务秘书、创业孵化等。
此外，随着“互联网+”时代的到来，不少联合办公企业也将信息化建设作为发展方向之一。如：部分联合办公企业采用智能门禁系统、智能会议系统、智慧门禁管理系统等设备设施，提高了空间资源的利用率和运营效率。
尽管近几年来联合办公市场发展势头良好，但不可否认的是，在实际运营过程中，仍然存在不少问题。未来，联合办公行业将如何转型升级？
从发展趋势来看，未来联合办公行业仍将保持较高增长速度。但同时也应注意到联合办公市场已经进入一个竞争激烈、优胜劣汰的阶段。在转型升级的过程中，不少联合办公企业也开始注重精细化运营管理以及配套服务设施完善。
从行业发展来看，未来联合办公市场仍有较大的发展潜力和发展空间。随着国内经济结构转型升级和科技创新水平不断提高，企业对于创新型、复合型人才的需求将不断增加。在这种背景下，越来越多的联合办公企业将会加大对人才培养和引进方面的投入。
从行业发展来看，随着社会公众对可持续发展理念认识的不断提升和企业对节能减排、环保、绿色等方面要求的不断提高，未来联合办公行业也将逐渐向绿色环保、可持续发展方向转型。
最后，随着新冠肺炎疫情得到有效控制和疫苗研发成功上市等因素影响，国内经济将逐步回归正轨。在此背景下，联合办公行业也将迎来新一轮发展机遇。可以预见的是，未来随着新技术和新模式的不断应用、推广以及完善，国内联合办公行业将持续发展壮大。

4.合理利用空间，进行租赁管理

在传统的写字楼租赁过程中，由于业主方缺乏对租户的了解，不能准确掌握租户的需求，导致租户的办公空间利用率低。同时，业主方也无法根据租户需求合理规划空间，造成了资源浪费。而在联合办公中，业主方可以利用互联网技术建立线上共享空间，可以帮助企业管理和使用共享空间，为企业提供高效、便捷的服务。
而在联合办公中，业主方可以通过互联网技术建立线上共享空间，实现资源整合、智能匹配、信息共享、高效管理等功能。同时业主方还可以根据租户的需求进行空间规划和配置。

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