写字楼租赁登记可以分为两种情况，一种是业主与租户直接签订租赁合同，另一种则是业主将写字楼出租给第三人，但根据《中华人民共和国合同法》的规定，这两种情况下的租赁合同均为有效。下面就以这种情况为例，就如何办理写字楼租赁登记问题进行详细的介绍。
1.合同签订
1.租赁双方当事人应当共同向租赁登记机关提交房屋租赁合同原件。承租人为自然人的，应当提交身份证件原件及复印件；承租人为法人或者其他组织的，应当提交营业执照原件及复印件、法定代表人（负责人）身份证件复印件。
2.房屋租赁合同采用书面形式的，应当提交租赁合同原件。
3.租赁双方当事人可以约定订立补充协议，与房屋租赁合同具有同等法律效力。补充协议与原合同约定不一致的，以补充协议为准。
2.出租人到房屋所在地的房屋土地管理局办理登记备案手续
根据《中华人民共和国城市房地产管理法》《商品房屋租赁管理办法》的规定，凡在城市规划区内国有土地范围内从事房地产租赁经营活动的，都应办理房地产租赁登记备案手续。出租人应当自签订合同之日起30日内持房屋租赁合同到房屋所在地的房屋土地管理局办理登记备案手续。对于不按规定办理登记备案手续的，可处以1000元以下的罚款；情节严重的，可吊销其《房地产证》或《房屋所有权证》。
3.租户凭租赁登记备案证明领取房屋租赁登记证
1、业主应凭下列资料办理租赁登记备案：
（1）房地产权证书或者其他合法权属证明；
（2）出租人身份证明；
（3）房屋租赁合同。
2、对租赁当事人提交的资料进行审核，主要是核实提交资料的真实性和合法性，对于不符合条件的不予登记备案。同时，租赁合同应当约定租赁期限，如不约定的，应当在房屋租赁合同中载明，并明确违约责任。
3、对符合登记备案条件的，予以备案。在办理备案时，业主应提交：
（3）物业管理公司出具的房屋使用情况证明；
（4）法律、法规规定的其他有关材料。
4.承租方凭房屋租赁登记证领取钥匙，并在规定时间内办理退租。
办理租赁登记的流程大致如此，但因地区和写字楼的不同，可能会有些许差异，具体请以实际情况为准。
如果您还有什么疑问或者不清楚的地方，欢迎联系我们，我们将在第一时间为您解答！
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5.若有转租的情况，需要重新到房屋土地管理局办理相关手续。
最后要注意的是，房屋租赁登记是两个不同的概念，租赁登记是指进行房屋租赁登记时需要提交的材料，而房屋租赁登记则是指在进行房屋租赁登记时所需要进行的程序。所以在租赁过程中，如果租户不知道应该如何办理房屋租赁登记，可以拨打物业管理中心的电话进行咨询。
编辑者： wyl
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