办公室的选择是一门大学问,它不是一个简单的选择,而是一种综合能力的体现。选择办公室时要充分考虑企业发展规模、发展阶段、发展前景、资金实力等因素,还要考虑所处的地理位置、交通条件、周边环境、办公面积等因素。
在选择办公地点时,通常要考虑的因素有:
1、地理位置。地理位置好不好,直接关系到企业能否及时取得所需的原材料和能源。所以要考虑该办公地点是否交通便利,是否便于员工上下班。
2、周边环境。周边环境对企业能否顺利开展工作起到重要作用。
一般选择靠近写字楼的办公地点,因为写字楼离客户比较近,客户在上班途中就可以到办公楼内工作。
1.与公司业务相关的原则
(1)与公司的业务相关,比如公司要做什么项目,在什么地方,或者与这个项目相关的部门在哪里。
(2)与业务相关的办公室要和业务部门距离较近,方便业务部门及时开展工作,这样才能提高工作效率。
(3)办公室的选址要方便于业务部门员工上下班,这样才能使公司更好的发展。
(4)办公室要有比较大的空间,便于公司办公,这样才能让员工更好地工作。
(5)办公室要交通便利,这样方便员工出行,也方便员工上下班。
2.满足企业形象和业务的原则
1、办公室的设计布局,要充分考虑公司的形象。即根据公司的特点、行业性质、经营范围等确定其办公室的位置和规模。
2、根据公司业务特点和经营范围,选择相应的办公场所,并确定相应的办公室面积、空间大小、装修档次等。
3、合理利用办公资源,提高企业的效率。不同类型企业的办公场所配置都不一样,所以,要根据公司的特点和业务需要来确定合理的办公空间。
4、必须符合公司文化和价值观,满足企业员工对办公室的需求。
3.利于团队协作和沟通的原则
办公室作为一个团队的工作场所,是沟通的一个重要场所。员工之间需要沟通、员工和领导之间需要沟通,这些都要求办公室内必须有良好的沟通机制。
一个良好的沟通机制可以降低信息不对称带来的各种风险,提高工作效率,降低企业成本。所以办公室的设计要尽量体现出良好的团队协作和沟通,方便团队之间、部门之间以及员工之间的交流。
在办公室的选择上,一定要综合考虑各种因素,尽量选择地理位置好、交通便利、周边环境好、办公面积大、配套设施完善的写字楼,这样可以避免企业在后期办公时出现各种问题,避免不必要的时间和金钱浪费。
4.利于管理,节约成本的原则
办公室的面积大小对企业的发展是非常重要的,如果办公室面积过小,会让员工工作效率降低,从而影响企业的发展。因此,在选择办公地点时,要注意办公室面积大小是否合理,是否有利于企业的管理和节约成本。
5.有利于吸引人才的原则
企业选择办公地点,除了上述几点外,还需要考虑到一个很重要的方面,那就是人才。只有人才才能推动企业不断的发展,所以选择办公室时要注意对人才的吸引。
企业选择办公地点时要注意以下几个方面:
1、要考虑办公地点能否给公司带来一定的经济效益,并能提供一定的方便条件和福利。
2、要考虑办公地点是否适合企业长远发展,是否能吸引到有价值的人才。
3、要考虑办公地点的人文环境,是否有利于企业文化建设。
4、要考虑办公地点的地理位置,是否能方便员工上下班。
5、要考虑办公地点是否有良好的办公环境,如绿化好、空气清新、交通便利等。
编辑者: wyl