租办公室针对租赁的房屋来看有很多方面都要作为条件来参考,地理位置、空间采光、配套设施等等。那么如何针对自己的条件来选择需求?下面小编给大家讲讲“租办公室细节问题,如何明确自身需求?”。
租办公室细节问题
一、地理位置租赁办公室前首要考虑的就是办公室的地理位置。交通便利,周边有地铁站或者公交站是关乎招聘成功率,员工留存率的重要因素。如果靠近大的商圈或者办公聚集区,周边有丰富便利的生活设施(便利店、餐馆、医疗、商铺等)就更能提高员工对公司的满意度。
二、产权租赁办公室前务必明确房子的产权属人,一般来说房地产权属人应该就是出租方,如果不是则要让出租方提供出正式的转租证明。
三、户型户型方正,浪费较少。方正的户型利用率更高,不规则办公室装修成本会相对高一些。原因是施工难度大,造价高,对建材的损耗也会高些。室内如果有较多的承重柱,也会对办公室利用造成限制。一般净层高在2。8米左右即可,无论是采用吊顶还是裸顶的设计都可以满足,层高如果过低容易让空间显的局促压抑。
四、采光
办公室采光主要可以分为自然采光和人工照明两部分,在办公室租赁时首选自然光照面积比较大的场地,员工会更舒适的多。
五、物业服务及配套设施
观察上下班高峰时期,等待的人数评估电梯是否够用;仔细询问新风和空调的运营时间,很多业主19:00以后就关闭空调和新风系统,导致加班同事的体验非常不好。
物业服务可以通过卫生间整洁与否以及门禁的管理等细节考察。
六、停车位
一二线城市的写字楼基本都会存在停车位紧张的情况,所以一般写字楼都会对固定停车位数量进行限制,楼内的各家公司可以申请几个固定停车位以供公司老板及领导停车。
固定车位之外的车辆一般采用付费停车的方式。大部分车位需要找物业或管理处沟通,与业主关系不大。
七、用电增容量和费用
大部分企业,尤其是科技化程度较高的企业,都需要额外发电机。
8、房屋使用面积
办公室租赁时一般都会有公摊,例如大厅、电梯等,具体可以直接咨询业主房屋的使用面积,一般使用率高于70%都可以接受,当然公摊越小的户型性价比越高。
9、免租期
办公室租下来后需要装修、散味、搬迁等,可以和业主商议一个“免租期”。一般毛坯的交楼标准是15-30天,而带装修的则是3-7天时间。租之前尽量去谈,期限当然是越长越好,毕竟时间就是金钱。
10、续租租金涨幅限制
房租及支付方式住房租金由出租人和承租人协商确定,在租赁期限内,出租人不得擅自提高房租。
11、付款方式
行业惯例一般是押一付三或是押二付三,租期超过一年,合同中需要明确租金会按年递增的百分比。
12、条款权益
优先扩租:指租约满后,承租人在同等条件下享有优先承租权。
转租权:业主允许转租,需要在合同中明确租金价格,比如说以同等价格转租给第三方/
免还原条款:大部分租约都需要退租还原,但很多条款都没有写明还原的标准,有可能在后续交接的过程中引起纠纷。
提前解约权力:提前在合同中约定了提前解除合同的情况,或者是双方在履行合同规定的过程中形成约定解除合同的新合同,那么在这两种情况下,当发生了双方约定解除合同的条件时,出租人就可以提前解除合同。
二、如何明确自身需求?
1、确定办公模式及安排办公空间,以便估算所需办公面积;
2、除现在员工人数外,还要预估租期内人员的变化情况,预留一定弹性空间;
3、明确选址原则,按照重要程度排列顺序,例如行业聚集需求,交通需求,办公楼性质、等级与外形需求,以便圈定选址的区域;
4、明确预算范围;
5、因为公司的特性而产生的一些特殊需求,例如创业企业需要的办公楼业态,产业园的孵化器。
以上就是“租办公室细节问题,如何明确自身需求?”详细说明,希望对您有所帮助,如果您还有其他问题,可以随时咨询我们。
编辑者: wyl