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写字楼办公家具的规范摆放详情

佑佑商服 2022-11-26 16:11
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办公家具的规范摆放

办公家具摆放是为了给员工提供一个舒适的工作环境,更好地发挥员工积极性和创造性,提高生产力。

同时,为了保证办公人员的工作效率,避免产生安全隐患,在摆放办公家具时要符合公司整体的文化理念以及规章制度。

为了更好地发挥出办公环境给人带来的舒适感受,要将办公家具按照正规的顺序摆放,以确保员工在使用它们时达到最舒适的程度。

此外,需要注意的是办公设备等不能随意放置在办公桌上及其他可能产生安全隐患的地方。

一、办公家具摆放的原则

1、要符合公司文化理念:

首先,办公家具摆放的原则是让人在使用时能达到舒适的效果。

2、员工要遵守公司制度:

员工应严格按照公司制度进行摆放,不能随意摆放,这样会使公司和员工都受到约束。

3、办公家具摆放的位置:

如果要放置电脑、打印机等设备,要放在办公区域最方便使用而又不会产生噪音的位置;如果是办公桌,那就要避免放置一些容易引起振动的物品。

1、办公家具摆放的位置,如果要放置一些大型的办公家具,那就要考虑到它能不能和环境相协调、相融合,如果是太大或者是形状太多的家具,在放入房间时就要考虑到它是否会影响到整个房间的风格和整体效果。

另外,办公家具的摆放也是要考虑到风水。

5、办公家具摆放的位置,如果你对办公家具摆放要求比较高的话,就需要根据自己的办公室空间来进行摆放,一般可分为左右两边摆放两种方法。

6、按照一定规律来摆放。比如左右两边是左青龙,右白虎;或者左黄狗、右青龙或双龙等。

7、如果是办公家具太多,可以根据自己的喜好进行选择,但是要注意,办公家具不能放在一起,这样会影响办公室风水。

8、办公家具摆放的时候要注意与周边环境相协调:例如将办公桌放在窗边、门口等位置;也可以将桌子放在阳台上。

2、注意颜色搭配。

对于办公室,最好是能在不同的区域使用不同的颜色,比如在一个大会议室里,你可以选择一些明亮而又不刺眼的颜色。

办公桌子不宜放置在窗口或靠近窗口边,这样会使人心情烦躁;办公桌不宜被门正对,这样不仅会让人有一种压迫感,而且如果办公桌朝向了窗户或被阳台上的阳光直射会影响人体健康。

7、公司内部装饰风格:

公司内部装饰风格不同,其办公家具摆放的原则也不同。

例如:如果企业是那种喜欢用红色来点缀的企业,那么在摆放一些红色的办公家具时就要注意了;另外要注意办公桌位置的摆放和色彩搭配。

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二、办公用品

(一)办公桌:

A、办公桌必须放在与工作环境协调的位置上,其高度、角度和距离都要符合公司的要求。

B、使用各种类型办公用品时,要先从容易移动的部分开始(如文件夹、抽屉等),然后逐渐移到容易操作的地方;

C、使用复印机等设备时,应放在操作人员不易触及的地方;

D、尽量不摆放装饰品或其他易产生视觉污染的物品。

(二)收录机:

A、将收录音带、录音机及录音笔放在办公桌靠墙处。

B、将磁带盘放在收录机上方,并使磁带盘朝上。

C、将硬盘和录音磁带放在抽屉里,或用带绳子穿起来悬挂在天花板上。

(三)打印机:

A、打印机要放在方便取用的地方,其高度应离地面30厘米。

B。放置要整齐有序,不可重叠堆放。

C。打印机不能放在桌子上或地板上,应该放在桌面一侧。

(四)传真机:

A、如果需要放置传真机,则要将其放置在距离地面1.5米以上的地方。

B。如需要用带绳子的抽屉或挂钩来悬挂传真机时,要将其放置在桌面一侧;并让其靠近墙壁;使用时再从墙上拉下来即可。

(五)复印机:注意保持复印机与周围地面的距离,且要离墙30厘米左右;

A。将复印机摆放于人不易触碰到的地方;如必须要放时,则应将复印机放在桌面一侧。

B。注意复印纸和胶片不要折叠起来放在抽屉里;不要使其叠放到一起后再用纸裹好,否则会损坏机器设备和其他部件。

C。使用多功能办公电脑时应保证每个屏幕都能接收信号、阅读和工作;使用台式机时应保证屏幕显示清晰并经常清洁(如果使用显示器电源插座则应定期检查)。

D。不能使用有磁性的物品将电话或传真机吸在办公桌上。

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三、其他物品

办公桌上的文件资料、办公用品要按照规定摆放整齐,以便于使用。

需要特别注意的是,办公环境是一个十分严肃的地方,所以要把不该放在桌面上的东西从工作桌面上清除出去,避免影响公司整体形象。

公司领导还会对一些物品进行统一管理。

比如文件柜里放文件时必须按照文件柜摆放要求进行摆放,不能随便乱放;

保险柜里面有重要内容时需要把钥匙、手机、钥匙等分开存放;

公司的会议室需要将会议桌摆整齐;

而办公室里面的一些物品也要按照相关规定进行摆放,比如文件资料需要按照规定放置等等。

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编辑者: wyl