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办公室装修设备规范

佑佑商服 2023-03-31 09:45

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办公室是公司形象的窗口，它不仅能够展现公司的实力，还能给人以信任感，而办公设备是办公室装修的重要组成部分，它不仅能够满足办公需求，还能给员工带来舒适的工作环境。那么，办公室设备在使用时有哪些注意事项呢？今天就让我们一起来了解一下办公室装修设备规范。

办公室装修设备规范

1.办公家具

办公室装修的时候，家具是不可缺少的，家具主要分为办公室家具和办公桌椅。在办公室装修时，需要提前考虑到员工的需求，为员工提供一个舒适的工作环境。例如，为了让员工可以更加放松地工作，需要准备舒适的椅子，还要考虑到是否有电脑桌等办公设备。

办公室家具主要有沙发、办公桌、文件柜等，为了保证办公的效率和质量，在办公室装修时要根据员工需求来选择合适的家具。在选择办公桌椅时，要注意其大小和高度是否合适，而且要定期进行清洁和保养。为了提高员工工作效率，在选择办公桌椅时可以选择带有靠背的款式。这样可以让员工更加放松地工作。

2.计算机设备

1、计算机的摆放要有明显的标识，且不得与其它设备放在一起。

2、计算机的电源线应该远离电源插座，避免因电源线受到外力而导致电线破损，从而引发火灾。

3、电脑内不允许存放现金、信用卡等贵重物品。

4、当计算机出现故障时，一定要及时上报领导，避免因电脑故障而影响公司的正常运行。

5、工作期间需要关机时，应先关闭电源，然后再关机。

6、严禁将计算机连接到网络上进行私人操作。

7、严禁擅自打开计算机主机或其他设备的电源开关。

8、严禁擅自使用他人计算机设备或电脑病毒感染等恶意行为。

9、严禁擅自外借公司其他设备，如有需要借用时必须经领导批准，并登记使用时间和地点。

3.打印机

1、公司所有员工在打印文件或材料时，必须保证打印设备的整洁，严禁在打印机上乱涂乱画。

2、办公室内所有电脑及打印机不能随意移动，若确有需要移动时，应将打印机与电脑做好固定措施。

3、打印时要选择合适的纸张，确保纸张不会变形、损伤；若打印文件时需要加纸，应将加纸器调至合适位置。

4、在使用电脑和打印机时，要注意电脑和打印机的摆放位置，不能摆放在容易被人碰触到的地方，也不能摆放在靠近其他设备和电器的地方。

5、员工在使用电脑或打印机时应保证电脑或打印机电源关闭。

6、打印机工作时会产生大量热量，应尽量避免用手触摸打印头。

4.传真机

1.传真机是公司内部办公的重要设备，它可以使公司内部办公文件能够迅速、准确地传递出去。因此，在办公室装修过程中，传真机是必不可少的办公设备。

2.传真机在使用前需要确保机器处于充电状态，在进行发送时需要确保传真机处于干工作状态，并确保纸张被正确放置。此外，如果传真机出现故障，那么员工应及时进行维修。

3.传真机在使用过程中需要保持其清洁性，因为如果传真机出现污渍或其他不正常的情况，那么员工就需要对其进行及时清理和维护。另外，员工还应定期检查传真机的各部件是否处于良好状态，避免发生故障。

编辑者： wyl

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