办公场地租赁、办公室场地租赁时向商业代理商询问的10个问题?
在决定租赁办公场地前,你必须考虑以下几个问题:
1.租金、付款方式以及如何支付这些租金。
2.租赁合同中的其他条款(比如租赁期限、税收等)。
3.租户在何时搬离,搬家费用由谁承担。
4.租户是否会被要求为其他潜在租户提供某些信息或服务(如使用办公室)?
5.是否有足够的空间来满足租户的需求,并且提供更多的空间让租户更容易找到合适的工位?
6.如何让租户更方便地进入、离开办公室?
7.租户是否有权提前终止合同,并要求赔偿?
8.如果是合伙企业,通常由谁负责租金和支付方式?
9.是否可以免费提供工位,或优惠提供工位?
1.租金
第一个问题是租金。确定了租赁办公室的位置、面积和期限,你需要考虑的是租金水平。你应该询问当前或未来几年内该地点的平均价格,以及租金是否会发生变化。
要了解一些可能影响价格的因素,你可以浏览当地报纸、在线搜索等方式来查找相关信息。根据位置,选择低或者高租金的办公室,这是最好的决定。
2.付款方式
通常,这些付款方式包括一次性支付、分期付款(每个月或每个季度支付)和每月支付。在你考虑支付方式时,要考虑:
1.付款是否会被要求提前付款?是否需要支付滞纳金或违约金?
2.付款是否会与其他租户共享工位?
3.租户是否可以选择贷款来购买办公空间,以及首付多少?
4.付款方式是否会与政府要求的税收相关?如果你是在合伙企业中租赁办公空间,你还需要了解你所在公司的税务要求。
3.合同条款
你还需要考虑以下几个问题:
1.租户是否必须提前几周或几个月(或者更长)向你提出更换办公室的要求?
2.是否会在合同中规定一个期限,让你可以随时搬离办公室,以进行必要的维修?
3.是否需要为租户提供某些服务(比如接电话、打印文件、协助使用会议室等),或者将其作为折扣价?
4.你是否可以要求租户按季度或按年支付租金?
5.在租赁期满前,是否可以更换办公室或将其作为折扣价出售?
6.如果租户需要搬出自己的办公室,会产生什么样的费用和时间成本?
7.如果租户搬走后没有找到合适的位置,会不会向租户收取额外费用?
4.搬离时间
您是否想让租户在短时间内从一个地方搬到另一个地方?如果不是,您是否有能力承担搬家费用?
如果是租赁合同中的一次性租约,请确保在开始搬家之前将所有东西准备好,以便在您离开之前轻松打包。如果是永久租约,请确保提前通知租户。通常,搬家费用应该由租户承担。
5.如何为其他租户提供服务和设施
你是否有能力为其他潜在租户提供信息或服务?
你是否愿意帮助他们找到合适的办公室?或者,你能以低于市场价格提供这些服务吗?或者,你想提供更多的选择吗?
如果需要,我是否有合适的办公空间可以供你使用?
如果他们在寻求更大的空间,我会满足他们的需求吗?还是我可以为其寻找更便宜、更大、可供选择的空间或设施。
如果我们有一个足够大、可供选择的办公室或工位,那么我们将有能力提供这些服务和设施。如果没有足够大的空间满足需求,我们必须寻找一个能提供这些服务和设施的第三方场地租赁公司。
第三方场地租赁公司通常会把这个问题留给他们自己去决定。
编辑者: wyl