办公室租赁合同怎么拟定？

办公室租赁合同怎么拟定？

办公室租赁合同是办公物业出租方与承租方签订的一种协议。

当你在租赁公司找到合适的办公物业时，首先要做的就是对租赁业务进行考察。

因为办公室租赁市场的竞争非常激烈，在没有明确需求和租金之前，是很难找到合适的租赁地。

所以要确定一个合适的办公场地在租赁前，就要做好充分准备。下面就来看看应该如何拟定办公室租赁合同吧。

一、双方当事人

拟定办公室租赁合同，首先要弄清楚出租方和承租方的名称。

一般情况下，合同中所涉及的出租人包括：出租人和承租人，这是指具有房屋产权或者合法拥有房屋所有权的人，比如业主、房地产中介机构等。

承租人是指受甲方委托，按照本合同约定承租某一处房屋或者土地的人。

承租方是一个独立自然人，在签订办公室租赁合同时，必须向出租人提供合法、有效的营业执照（或法人资格证明）、个人身份证明（如身份证）、法定代表人（或授权代理人）授权委托书等文件及身份证件。

这里需要注意的是在签订《办公室租赁合同书》时，需要将该自然人是否属于某一方当事人进行认定。

比如在《办公室租赁合同书》中有一个这样的约定：甲方指定承租人为其单位所有人，即甲方与乙方之间不存在任何租赁关系；出租人亦为被委托人或代理人；乙方为公司。

对于这类情况签订合同时一般会把这部分写清楚并写明相关规定：如甲方有权单方解除合同；如甲乙双方签订《办公室租赁合同书》后甲方不能履行义务等。

二、租赁事项及其说明

（一）租赁事项

1.本租赁事项由双方协商后确定，是本合同不可分割的部分。

2.出租方对承租方经营活动或使用场所在合法范围内、安全及消防等方面负全部责任；承租人对出租方的经营活动或使用场所在合法范围内，安全及消防等方面负全部责任。

3.承租人因自身原因中途退出租赁关系时，应将该租赁物按合同规定的时间、方式交还给出租人，由出租人负责返还租赁物并支付租赁物的使用费和维修保养费用，承租人则不能退租。

4.在租赁期间因不可抗拒的原因造成建筑物损坏和造成承租人无法继续使用承租房屋时，承租人应负责维修恢复其原状或赔偿损失，并支付租金或延长租期。

5.租赁期间内发生的水、电、煤气及通讯等费用由双方分担或协商解决。

6.租赁期限届满时，双方应按照本合同规定办理相应手续。

三、保证金和其他费用

1、保证金为租期的10%，在合同中约定租金和保证金金额。

2、保证金期限：如果提前解约，应按照合同中的时间返还保证金。

3、违约责任：在租赁期内如遇不可抗力事件导致租赁物品损坏，双方应及时进行协商。

4、装修期内如遇国家或地方政府相关政策影响，造成乙方无法正常营业、正常使用的，乙方应无条件进行恢复原貌或拆除，并赔偿因此给甲方造成的损失。

5、租金总额或具体支付方式：租金为按月计算；

如是整年支付的话，需要提前支付下一年的租金。

四、双方权利与义务

1.乙方对租赁物品享有占有、使用的权利，未经甲方同意，不得擅自转租、转借或与他人互换；

2.租赁期间，乙方不得擅自改变房间结构及用途；

3.甲方应保证租赁物符合国家法律法规和出租合同的规定；

4.乙方应爱护和合理使用租赁物，如有损坏或丢失，甲方不能解决时，需由乙方向甲方支付保管费赔偿损失等责任。

5.租赁期间内发生的水、电等费用由乙方支付；因公共区域和其他合同规定而产生的费用由甲方承担；由于乙方原因导致本合同解除的，除不可抗力外，合同中约定的各项费用不予退还。

6.双方在履行本合同过程中发生争议或纠纷可协商解决或由双方友好协商解决。

五、合同履行要求与期限

（1）。承租人按照本合同的约定支付租金；

（2）。租赁期限届满，双方应于该期满前30天就续租事宜协商一致；

（3）。承租人根据双方协商一致的条款终止合同后，出租人应返还承租人保证金。

（4）。本合同中租金、付款方式、使用的设备等均应按双方所签订的该等条款执行；

（5）。未尽事宜，双方可另行协商确定。

以上就是办公室租赁合同的拟定方法，需要注意的是在拟定合同时要仔细阅读内容，并且对每一项都要进行详细的阐述。

因为每一个细节都关乎到之后租赁双方是否能够正常运作经营，所以最好在拟定时就把每一个细节都写好。

六、违约责任和条款

关于违约责任的规定要详细，双方也要在合同中进行明确约定，例如在约定的时间内没有及时办理有关手续，可能会产生什么后果。

1.合同中必须写明违约责任条款：如不能按期支付租金怎么办？

2.是否可以提前终止租房合同？

3.合同终止后，出租方应该支付给承租方多少费用以弥补承租方的损失等。

4.如因承租人不遵守租赁房屋管理的有关规定，所造成的损失，由承租人承担。

5.如发生争议时可以通过协商解决、诉讼解决；不能协商解决，可以通过行政调解处理。

七、合同争议的解决方式

1、在合同执行过程中发生的争议，由双方协商解决。

2、协商不成时，可以向当地的仲裁委员会申请仲裁，或者向有管辖权的法院提起诉讼。

3、根据法律规定，可以选择解除合同、进行财产保全或部分损失赔偿等措施。

4、由于本办公合同是在双方平等自愿协商基础上签订的。

在协商不成时，有下列两种方式解决：一是协议不成则由甲方所在地或共同选定的有管辖权的人民法院管辖；二是本合同争议提请仲裁。

5、如果双方同意采用前两种方式解决争议，则将协议变更为书面形式并签字盖章。

6、本办公合同未尽事宜或出现纠纷时可以协商解决，或通过法律途径进行主张；如果采取诉讼方式处理时，应及时申请法院出具相应的法律文书。

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