写字楼出租过程，需要掌握这七个流程！
写字楼出租，是房地产交易的重要环节。
它的交易结果，直接影响到房地产租赁市场的正常运行和国家税收的高低。
在写字楼出租过程中，物业管理公司应掌握哪些流程？
根据物业的不同性质，制定相应的工作流程。
这样既能保证出租时，管理公司能以最快速度了解租赁情况，同时又能在租金方面做到心中有数，合理调整物业租金。
今天就给大家分享一下写字楼出租工作中需要掌握的七个流程以及相应的注意事项；希望对大家有所帮助。
一、了解业主情况
物业管理公司应根据业主提供的信息，认真做好调查工作。
调查应包括以下内容：
业主姓名、性别、年龄、职业等基本情况；
所租赁的物业情况（面积、用途是否符合政府要求）；
业主是否有其他经营方面的业务，如有的话，是否会影响到他与本物业的关系；
业主单位与本公司存在什么样的业务联系，如果业主单位要和对方建立租赁关系的话，是否有一定的合作基础等。
二、物业服务中心制定写字楼租赁管理办法
根据国家有关法律法规，结合本小区的实际情况，制定出本物业管理办法。
注意：物业公司应根据国家的法律法规、当地政府的相关规定，以及物业的具体情况等制定出一套科学合理、切实可行的写字楼租赁管理办法。
《写字楼租赁管理办法》必须要有以下几点：
一是内容要具体明确，应包括：租赁企业及个人应承担的义务和责任、出租单位需负担相关费用、业主要求增加公共部位所需费用、承租方承担风险责任等。
二是制定原则应把握住三个原则：
“合法合理”原则；“公平公正”原则；“公开、公平、公正”原则。
三、与业主洽谈承租协议
出租人与承租方的洽谈应采取当面洽谈的方式。
首先，应由出租人向承租方介绍出租方的基本情况、服务设施情况、租赁合同的内容及相应条款。
其次，应了解承租业主对租赁合同所规定的各项条款的态度和意见。
然后，应与业主进行谈判。
主要是确定租金，并就调整问题做好准备工作；
最后，在商谈过程中，管理公司可根据承租方提出的要求和条件与其进行协商；如果对方接受了这些条件并要求签订协议，则由物业管理部门与承租方办理有关手续；如果对方不同意签订协议，也可提出修改意见或建议。
根据双方达成意愿与协议内容，双方可正式签定租赁合同。
四、进行入内察看及了解相关情况
为了保证工作效率，物业管理公司应严格控制进入人员数量。
进入人员应按正常上下班时间（早上8点至晚上10点），同时也可以将自己的手机号码写在明显的位置，以便与业主联系。
物业管理公司对每个进入现场的人员进行登记造册，并将检查情况填写在《入内察看表》上。
业主单位在接到物业管理公司发出的《入内单》后，应及时进行核对。
检查内容主要有：物业面积、公共部位、设备设施、绿化情况等几个方面，并做好检查记录。
若发现不符合要求的地方，要及时告知业主单位。
在此期间，业主单位应做好配合工作，协助物业管理公司做好现场工作。
五、制订写字楼物业费收缴计划及相应的管理制度
物业管理公司应在合同到期之前，向业主做好收租工作，并将租金调整方案通知业主。
对于逾期未交物业费的业主，应采取一定的措施：
1、与物业公司联系、督促其交纳费用；
2、采取上门催缴、信函通知等方式进行收费；
3、在物业管理区域内张贴或通过网络进行公告提示；
4、利用电话、传真和电子邮件等方式通知业主交费。
六、租赁双方签订物业租赁合同。
在签订合同时，应注意以下几点：
1、必须有一方当事人同意出租，并经出租人签字或盖章；
2、必须有出租人和承租人共同确认的书面委托出租人；
3、租赁合同中需写明承租方（企业）和业主（房地产开发商）的名称或姓名；
4、应明确租金支付方式及时间；
5、租赁合同的生效日期等。
6、在租赁合同中约定承租方退租或者续租时，承租方不承担由此产生的任何责任。
七、租金收取与调整
租金的收取与调整是物业管理公司重要的工作内容之一。
要对物业进行仔细核对，包括租金收取、扣款程序和时间。
其中主要需注意，在收到业主交的租金时一定要做好记录，要做到准确及时；
而且一定要让业主开具发票，以便为下一步向业主收取或调整租金提供依据。
编辑者： wyl
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