写字楼租赁备案登记如何办理？
写字楼是目前在市场上最受欢迎的房地产，也是投资者眼中最好的投资产品。
写字楼作为房地产的一种类型，是指以非居住土地为载体、以商务办公用途为主要用途并配套商业服务设施的综合性建筑物。
在我国，写字楼建设周期长、面积大、使用时间长、产权复杂，在租赁过程中还存在一系列问题。
为了保障承租人的合法权益，规范社会行为，维护租赁市场秩序，国家对写字楼实行备案登记制度。
一、写字楼租赁备案登记的目的
写字楼租赁备案登记的目的是为了加强对写字楼经营活动的管理，保障租户和业主的合法权益，防止写字楼无序流转。
首先，备案制度可以有效地规范市场行为、维护市场秩序，提高行业自律能力和水平。
其次，备案制度可以提高土地利用效率。
另外也可以保障业主和租户双方的合法权益，有效防止恶意炒作出租房屋或者恶意毁约等情况发生。
二、备案登记的相关规定
写字楼租赁备案登记的法律依据是《中华人民共和国城市房地产管理法》第四十条规定：“出租房地产，应当自订立合同之日起30日内向不动产登记机构申请登记。”
写字楼的物业费是按照面积收取的，在面积超过规定标准时，根据国家规定的计费标准收取；而车位、电梯费由承租人承担。
根据《城市房地产管理法》第四十二条规定：“房地产权利人转让依法征收、收回或者房屋拆迁时，应当办理登记或者公告，向土地管理部门申请土地使用权变更和房屋所有权转移登记”。
根据《中华人民共和国物权法》第一百四十九条规定：“不动产物权的设立、变更、转让和消灭，经依法登记，发生效力；未经登记，不发生效力，但法律另有规定的除外。”
而在办理备案前需要进行必要的登记手续：“（一）房产权属证明；（二）房屋租赁合同；（三）业主委托代理人办理有关手续的委托书；（四）物业管理用房的产权证明或确认同意书和经主管部门认可的建筑物平面图；（五）建筑工程竣工验收合格证明。”
三、备案登记的申请材料和要求
（一）备案登记申请表；
（二）房屋所有权证书、房屋租赁合同和营业执照复印件等材料；
（三）出租方营业执照复印件。
租赁双方签订的合同、房屋内装修、设施设备情况登记表（见附件3）或其他证明文件以及租赁期限的说明。
四、办理流程
1、申请：由租赁当事人向房屋租赁管理部门提出申请，并提交有关材料。
2、受理：房屋租赁管理部门自受理之日起20个工作日内（节假日顺延）作出准予登记或者不予登记的决定，并书面通知申请人。
3、审核：房屋租赁管理部门自受理之日起20个工作日内，对不符合规定的申请进行书面审核，并向申请人作出不予备案的决定。
4、备案：对不符合规定要求的，不予备案登记。
5、办理信息变更、注销手续：对符合条件的，自受理之日起10个工作日内办理相关手续；对不符合条件的，自受理之日起20个工作日内向申请人作出不予登记或注销的决定并书面通知申请人。
五、具体的办理地点
《条例》对租赁合同的备案登记作出了明确规定，但对租赁合同的变更、终止没有作具体规定。
对于写字楼的租赁来说，其备案登记主要是为了保证出租人和承租人依法签订合同、履行约定义务，并在需要变更时及时向有关部门提出申请，保障双方当事人的合法权益。
编辑者： wyl
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